Posredovanje podatka o mesečnem prejemku delavke njenemu zunajzakonskemu partnerju + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 16.08.2006 Številka: 0712-99/2006/2 Kategorije:Delovna razmerja, Razno --> Kategorije: Razno, Delovna razmerja Spoštovani,Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je dne 07.08.2006 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem nas sprašujete,- ali ste ravnali prav, ko ste podatek o višini mesečnega prejemka zaposlene delavke, ki je na bolniškem dopustu nad 30 dni, po telefonu posredovali njenemu zunajzakonskemu partnerju, brez njene pisne privolitve ?- ali morate imeti za vsakokratno dajanje informacij pisno privolitev zaposlene delavke, ali velja ena pisna izjava ?Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje.ZVOP-1 predstavlja konkretizacijo v
- čl. Ustave Republike Slovenije (Ur. l. RS, št. 33/91-I, 42/97, 66/2000, 24/03 in 69/04) zagotovljenega varstva osebnih podatkov. Prepovedana je uporaba osebnih podatkov v nasprotju z namenom njihovega zbiranja. Zbiranje, obdelovanje, namen uporabe, nadzor in varstvo tajnosti osebnih podatkov določa zakon. Namen ZVOP-1 je prav v preprečevanju neustavnih, nezakonitih in neupravičenih posegov v zasebnost in dostojanstvo posameznikov (
- čl. ZVOP-1). Po določilu
- točke
- odstavka
- člena ZVOP-1 je osebni podatek katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen. Posameznik pa je po določilu
- točke
- odstavka istega člena določena ali določljiva fizična oseba na katero se nanša osebni podatek.ZVOP-1 v
- členu določa, da se osebni podatki lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Namen obdelave osebnih podatkov mora biti določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov.Pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju, kamor sodi vaš center po določbi
- točke
- člena ZVOP-1, določa
- člen ZVOP-1:
(1)Osebni podatki v javnem sektorju se lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika.
(2)Nosilci javnih pooblastil lahko obdelujejo osebne podatke tudi na podlagi osebne privolitve posameznika brez podlage v zakonu, kadar ne gre za izvrševanje njihovih nalog kot nosilcev javnih pooblastil. Zbirke osebnih podatkov, ki nastanejo na tej podlagi, morajo biti ločene od zbirk osebnih podatkov, ki nastanejo na podlagi izvrševanja nalog nosilca javnih pooblastil.
(3)Ne glede na prvi odstavek tega člena se lahko v javnem sektorju obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z javnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe.
(4)Ne glede na prvi odstavek tega člena se lahko v javnemu sektorju izjemoma obdelujejo tisti osebni podatki, ki so nujni za izvrševanje zakonitih pristojnosti, nalog ali obveznosti javnega sektorja, če se s to obdelavo ne poseže v upravičen interes posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo. Posredovanje osebnih podatkov je v
- točki
- odstavka
- člena opredeljeno kot posredovanje ali razkritje osebnih podatkov. Posredovanje osebnih podatkov se glede na določilo
- točke
- odstavka
- člena ZVOP-1 šteje za obdelavo osebnih podatkov. Le-ta je namreč kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje; obdelava je lahko ročna ali avtomatizirana (sredstva obdelave). ZVOP-1 v
- točke
- odstavka
- člena določa, da je osebna privolitev posameznika prostovoljna izjava volje posameznika, da se lahko njegovi osebni podatki obdelujejo za določen namen, in je dana na podlagi informacij, ki mu jih mora zagotoviti upravljavec po tem zakonu; osebna privolitev posameznika je lahko pisna, ustna ali druga ustrezna privolitev posameznika.Glede na povedano Pooblaščenec meni, da je višina mesečnega prejemka iz naslova nadomestila plače med začasno zadržanostjo z dela osebni podatek v smislu določbe
- točke prvega odstavka
- člena ZVOP-1, ki ga delodajalec tretjim osebam lahko posreduje samo, če ima za to podlago v zakonu ali če zaposleni za tako posredovanje poda osebno privolitev. Ker zakonska podlaga za delodajalčevo posredovanje omenjenega osebnega podatka pri njemu zaposlene delavke njenemu zunajzakonskemu partnerju, ne obstaja, je za tako posredovanje potrebna osebna privolitev zaposlene. V vašem dopisu navajate le, da za posredovanje podatka niste imeli pisne privolitve zaposlene. Zato ni jasno ali ste njeno soglasje imeli vendar ne v pisni obliki, ali pa soglasja sploh niste imeli. V prvem primeru bi bilo posredovanje podatkov zunajzakonskemu partnerju, glede na opredelitev osebne privolitve posameznika v
- točke
- odstavka
- člena ZVOP-1, skladno z ZVOP-
- Pooblaščenec pa vam kljub temu priporoča, da poleg ustne privolitve pridobite še pisno, zaradi morebitnega dokazovanja obstoja privolitve, v primeru da bi ta postal sporen.V primeru, da privolitve zaposlene delavke za posredovanje podatka zunajzakonskemu partnerju sploh niste imeli, torej podatka ne bi smeli posredovati njenemu zunajzakonskemu partnerju.Pooblaščenec pa opozarja tudi na način posredovanja osebnega podatka zaposlene delavke v primeru, ko za tako posredovanje pravna podlaga obstaja. Osebnega podatka v nobenem primeru ni dovoljeno posredovati po telefonu, saj tako posredovanje ne omogoča identifikacije osebe, ki se ji podatek posreduje (v vašem primeru zunajzakonskega partnerja zaposlene delavke). Zato vam svetujemo, da v prihodnje poleg nesporne pravne podlage za posredovanje omenjenega podatka zagotovite tudi tak način posredovanja tega podatka, ki bo omogočal, da se osebo (zunajzakonskega partnerja) jasno in nedvoumno identificira, preden se ji posreduje osebni podatek (priporočena pisemska pošiljka na naslov stalnega prebivališča; predložitev osebnega dokumenta, če mu podatek v samem Centru osebno posreduje za to pooblaščeni delavec). Glede vašega vprašanja, ali bi morali imeti za vsakokratno dajanje informacij pisno privolitev zaposlene delavke in ali velja ena pisna izjava je Pooblaščenec mnenja, da je od vsebine izjave delavke odvisno ali zadostuje ena izjava, ali je potrebna privolitev ob vsakokratnem posredovanju podatkov o nadomestilu. Ena izjava zadostuje, če gre za prostovoljno izjavo volje zaposlene s katero je ta privolila v večkratno oziroma časovno neomejeno posredovanje podatkov njenemu zunajzakonskemu partnerju. Če pa je zaposlena delavka v izjavi privolila le v enkratno posredovanje podatkov njenemu zunajzakonskemu partnerju, je za vsako naslednje posredovanje podatkov potrebno spet pridobiti privolitev zaposlene. S spoštovanjem Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav.,pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026