Posredovanje podatka o obisku laboratorija delodajalcu zaradi kontrole bolniškega staleža + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 12.10.2009 Številka: 0712-2/2009/1064 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Spoštovani, dne
- 2009 smo prejeli vaše elektronsko sporočilo, v katerem nas prosite za mnenje. Na vas, kot vodjo laboratorija, se je obrnilo podjetje s prošnjo, da potrdite, ali je bil njihov zaposleni v času kontrole bolniškega staleža v laboratoriju. Omenjeno podjetje v dopisu namreč navaja, da je na določen dan izvajalo kontrolo bolniškega staleža na domu, njihovega uslužbenca pa takrat ni bilo doma. Dotični uslužbenec je izjavil, da je bil v tem času v laboratoriju. Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali in v skladu s telefonskim razgovorom z dne
- 2009, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05, s spremembami in dopolnitvami, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Posredovanje podatka o delavčevem obisku laboratorija je po mnenju Pooblaščenca dopustno na podlagi določb Zakona o delovnih razmerjih. Posredovanje takšnega podatka (zgolj npr. o datumu in uri obiska laboratorija) na način, ki delodajalcu ne omogoča nepooblaščene seznanitve z razlogi za obisk , torej z zdravstvenimi podatki, je po mnenju Pooblaščenca še v skladu z načelom sorazmernosti iz
- člena ZVOP-
- Brez tega podatka namreč delodajalec ob sumu zlorabe pravice do odsotnosti z dela zaradi bolezni ne more ustrezno ukrepati.
- člen ZVOP-1 na splošno določa, da se lahko osebni podatki obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, ki določa tudi namen obdelave osebnih podatkov ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika, ki pa mora biti predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju določa
- člen ZVOP-1, ki določa, da se osebni podatki v javnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika.
- odstavek istega člena določa, da se ne glede na
- odstavek tega člena lahko v javnem sektorju obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z javnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju pa je določena v
- členu ZVOP-
- Osebni podatki v zasebnem sektorju se lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Ne glede na prejšnji odstavek se lahko v zasebnem sektorju obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z zasebnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe. Pravno podlago za kontrolo delavca v času odsotnosti z dela zaradi bolezni s strani delodajalca je po mnenju Pooblaščenca potrebno iskati v
- odstavku
- člena oziroma
- odstavku
- člena ZVOP-1, in sicer v povezavi z delovnopravno zakonodajo. Navedena določila delodajalcu omogočajo obdelavo osebnih podatkov v zvezi z delovnopravnim razmerjem.
- člen Zakona o delovnih razmerjih (Ur. l. RS, št. 42/2002, s spremembami in dopolnitvami, v nadaljevanju ZDR) določa varstvo delavčevih osebnih podatkov.
- odstavek navedenega člena določa, da se osebni podatki delavcev lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in dostavljajo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. V
- alineji
- odstavka
- člena ZDR je nadalje določeno, da delodajalec lahko delavcu izredno odpove pogodbo o zaposlitvi, če delavec v času odsotnosti z dela zaradi bolezni ali poškodbe ne spoštuje navodil pristojnega zdravnika oziroma pristojne zdravniške komisije ali če v tem času opravlja pridobitno delo ali brez odobritve pristojnega zdravnika oziroma pristojne zdravniške komisije odpotuje iz kraja svojega bivanja. Iz določb
- ter
- člena ZDR izhaja, da je kontrola delavca v času odsotnosti z dela zaradi bolezni ali poškodbe, ki se zaradi zbiranja, posredovanja in uporabe s tem povezanih osebnih podatkov šteje tudi za obdelavo osebnih podatkov, v določenih primerih dejansko potrebna zaradi uresničevanja pravic in obveznosti, ki izvirajo iz delovnega razmerja. Zaradi tega takšna kontrola delavca v času odsotnosti z dela zaradi bolezni ali poškodbe oziroma s tem povezana obdelava osebnih podatkov delavcev v primeru, ko se le ta izvaja ob upoštevanju strogega načela sorazmernosti iz
- člena ZVOP-1, z vidika določb ZVOP-1 šteje za zakonito. Potrebno pa je opozoriti še na določbo
- člena ZDR, kjer je kot temeljna obveznost delavca določena obveznost obveščanja delodajalca kot sledi: »Delavec mora obveščati delodajalca o bistvenih okoliščinah, ki vplivajo oziroma bi lahko vplivale na izpolnjevanje njegovih pogodbenih obveznosti«, kar pa je po mnenju Pooblaščenca dodaten argument za to, da je zbiranje nekaterih podatkov o delavčevi odsotnosti z dela zaradi bolezni ali poškodbe dopustno. Podatek o obisku laboratorija nedvomno predstavlja osebni podatek delavca, vendar je v skladu z navedbami iz prejšnjih odstavkov, ta podatek delodajalcu dopustno posredovati. Podatek o času obiska zdravnika oziroma raznih drugih izvajalcev zdravstvene dejavnosti v določenih primerih predstavlja pogoj za učinkovito preverjanje izpolnjevanja delavčevih obveznosti s strani delodajalca. Posredovanje takšnega podatka (zgolj npr. o datumu in uri pregleda oziroma obiska laboratorija) na način, ki delodajalcu ne omogoča nepooblaščene seznanitve z razlogi obiska – torej z zdravstvenimi podatki, je po mnenju Pooblaščenca, še v skladu z zgoraj omenjenim načelom sorazmernosti iz
- člena ZVOP-
- Brez tega podatka namreč delodajalec ob sumu zlorabe pravice do odsotnosti z dela zaradi bolezni ali poškodbene more ustrezno ukrepati. Zgoraj navedene določbe ZDR in ZVOP-1 so po mnenju Pooblaščenca tudi zakonska podlaga za posredovanje podatka delodajalcu s strani izvajalca zdravstvenih storitev. Vendar Pooblaščenec opozarja tudi na dejstvo, da zdravnik, oziroma v konkretnem primeru vodja laboratorija, takšnega podatka ni zavezan sporočiti delodajalcu, saj ga v tako ravnanje, kolikor je znano Pooblaščencu, ne sili nikakršna zakonska obveza. Nedvomno lahko zdravstveni delavec zavzame tudi restriktivno stališče in se odloči, da omenjenega podatka ne bo posredoval neposredno delodajalcu, pač pa bo tako potrdilo o obisku laboratorija izdal neposredno delavcu, ki ga lahko, v dokaz svojih navedb (kot je razbrati iz vašega dopisa je delavec namreč že sporočil delodajalcu, da je bil določenega dne ob določeni uri v vašem laboratoriju) kadarkoli tudi predloži delodajalcu. Pooblaščenec v zvezi s tem še opozarja, da tudi potrdilo o obisku laboratorija, ki bi ga laboratorij, kot izvajalec zdravstvenih storitev, izročil delavcu neposredno, nikakor ne sme vsebovati diagnoze ali drugih zdravstvenih podatkov delavca, ampak zgolj za delodajalca potrebne in dopustne podatke (kot npr. datum in ura obiska laboratorija). Delodajalec namreč nikakor ni upravičen do seznanitve s samo diagnozo delavca oziroma drugimi osebnimi podatki, ki bi lahko nakazovali na zdravstveno stanje delavca, je pa zaradi morebitnega preverjanja opravičenosti odsotnosti z dela upravičen do seznanitve z dejstvom odsotnosti z dela zaradi bolezni oziroma poškodbe in režimom gibanja v tem času (ne pa tudi režimom zdravljenja). S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026