Posredovanje podatkov CSD - IPRS

Posredovanje podatkov CSD + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 19.09.2018 Številka: 0712-3/2018/1671 Kategorije:Društva, Postopki na centrih za socialno delo, Upravni postopki --> Kategorije: Društva, Postopki na centrih za socialno delo, Upravni postopki Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je prejel vaše zaprosilo za mnenje, v katerem navajate, da ste nevladna organizacija, ki nudi psihološko pomoč in svetovanje posameznikom, parom in družinam v težavah. Pri vas sta v obravnavo vključena zakonca, za katera CSD vodi postopek za ukrep odvzema otroka. Iz CSD ste dobili zaprosilo za posredovanje osebnih podatkov, v katerem se sklicujejo na
3. člen Zakona o socialnem varstvu in na
4. člen ZUP in vas pozivajo, da v roku 8 dni posredujete poročilo o obravnavi zakoncev: o njuni pripravljenosti za sodelovanje in komunikaciji, kritičnosti do nasilja v njunem partnerskem odnosu ter o vaših opažanjih in ugotovitvah glede doseganja ciljev terapevtskega procesa. V društvu zavzemate stališče, da ne izdajate strokovnih mnenj, izjemoma izdate le potrdilo o vključenosti na željo uporabnika. Za tak način ste se odločili, ker s tem uporabnikom omogočite nevtralno pomoč. Zanima vas, ali ste na podlagi zaprosila CSD dolžni izdati mnenje. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
5. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
6. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov, v nadaljevanju: Splošna uredba),
7. točko prvega odstavka
8. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
9. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Ob tem IP poudarja, da izven postopka inšpekcijskega nadzora konkretnih obdelav osebnih podatkov ne more presojati. Uvodoma poudarjamo, da IP v okviru neobvezujočega mnenja ne more podajati dokončnih mnenj in presoje o tem, katere osebne podatke ste dolžni posredovati v opisanem primeru. To je primarna naloga in odgovornost posameznega upravljavca, v vašem primeru vašega društva. Vsekakor pa IP ni pristojen presojati vaših obveznosti glede izdelave mnenj za CSD. Na podlagi 34.a člena Zakona o splošnem upravnem postopku (Uradni list RS, št. 24/06 – UPB, 105/06 – ZUS-1, 126/07, 65/08, 8/10 in 82/13, v nadaljevanju: ZUP) so upravljavci zbirk osebnih podatkov, ki razpolagajo s podatki, ki so potrebni za ugotovitev dejstev v zvezi z vodenjem in odločanjem v upravnem postopku, dolžni na podlagi obrazložene zahteve organa, brezplačno, najkasneje v roku 15 dni, posredovati zahtevane podatke. Zahteva mora vsebovati navedbo zahtevanih podatkov, pravno podlago za posredovanje, namen njihove uporabe in številko upravne zadeve. CSD lahko torej na podlagi 34.a člena ZUP vaše društvo zaprosi za podatke, ki jih potrebuje za ugotovitev dejstev v zvezi z vodenjem in odločanjem v upravnem postopku, pri tem pa mora navesti podatke, ki jih potrebuje, pravno podlago za posredovanje, namen njihove uporabe in številko upravne zadeve. Vaše društvo pa je dolžno varovati zasebnost svojih članov (in tako varovati njihove osebne podatke), zato lahko, če presodite, da je zahteva CSD nesorazmerna, zahtevate dodatne pravne podlage za posredovanje podatkov oziroma utemeljitev potrebe po konkretnih podatkih pri konkretni obravnavi osebe. CSD lahko upoštevajoč načelo najmanjšega obsega podatkov namreč pridobiva zgolj tiste podatke, ki jih potrebuje za odločitev, če torej gre za utemeljen razlog za pridobitev podatkov. Lepo vas pozdravljamo, Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka Pripravila: Sonja Božič Testen, državna nadzornica za varstvo osebnih podatkov O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026