Posredovanje podatkov državnemu uradu s strani združenja - IPRS

Posredovanje podatkov državnemu uradu s strani združenja + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 25.01.2007 Številka: 0712-70/2007/2 Kategorije:Društva --> Kategorije: Društva Spoštovani,dne 18.1.2007 smo po elektronski pošti prejeli vaš dopis. V njem ste nas prosili za mnenje v zvezi s posredovanjem baze podatkov o naslovih slovenskih izseljencev. Navedli ste, da je združenje ___________ več kot petdeset let izdajala osrednjo revijo za Slovence po svetu (________, kasneje _________). Revijo ste izdajali in pošiljali proti plačilu naročnine, na naslove naročnikov, ki ste jih pridobili na osnovi naročniških akcij. Konec leta 2005 pa je takratni državni sekretar na uradu __________ (v nadaljevanju Urad) podelil koncesijo (op. pooblaščenca – po vsej verjetnosti gre za dodelitev sredstev na podlagi javnega natečaja) za izdajanje revije novemu izdajatelju - družbi ________. Novi izdajatelj nima naročnikov in zaradi tega zelo težko izpolnjuje osnovno zahtevo Urada, namreč, da mora biti revija dostopna čim širšemu krogu bralcev. Urad sedaj predlaga oziroma prosi združenje___________, da odstopi pridobljene naslove. Čeprav ste v fazi izbora za sofinanciranje za izdajanje revije jasno napisali, da ste edini, ki razpolagate z bazo podatkov o naročnikih, se je Urad kljub temu odločil dodeliti sredstva nekomu, ki teh podatkov nima. Zaradi takšne odločitve ste na upravnem sodišču vložili tožbo zoper odločbo Urada. Omenjeno bazo podatkov združenje_________ hrani in jo bo ponovno uporabila v primeru, če pridobi sredstva za izdajanje revije za izseljence po svetu. V bazi so naslednji podatki: ime, priimek, točen naslov kraja bivanja, datum začetka naročanja revije in do kdaj je naročnina plačana. V dopisu sicer niste zastavili konkretnega vprašanja, vendar Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec), upoštevajoč vsebino celotnega dopisa, sklepa, da vas zanima, ali Uradu lahko oziroma ali ste Uradu dolžni posredovati osebne podatke slovenskih izseljencev iz baze podatkov, s katero razpolagate. Na podlagi
3. tč. I. odst.
4. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
5. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05, ZInfP) vam v nadaljevanju posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi s posredovanjem baze podatkov o naslovih slovenskih izseljencev. Splošne pravne podlage za obdelavo (kamor spada tudi posredovanje) osebnih podatkov določa
6. čl. ZVOP-1, po katerem se osebni podatki lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Namen obdelave osebnih podatkov mora biti določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Pooblaščencu ni znano, da bi v konkretnem primeru kakšen zakon urejal posredovanje osebnih podatkov o izseljencih Uradu, zato je za takšno posredovanje potrebno dobiti osebno privolitev vsakega posameznika (v konkretnem primeru izseljenca) posebej. Osebnih podatkov posameznika, s katerega osebno privolitvijo Združenje__________ kot upravljavec osebnih podatkov ne razpolaga, tretjim osebam ni dopustno posredovati. Upoštevajoč navedeno, Uradu seveda niste dolžni posredovati osebnih podatkov izseljencev, s katerimi razpolagate. V kolikor pa te podatke želite posredovati, pa, kot že rečeno, to lahko storite le z osebno privolitvijo vsakega posameznika posebej. Osebna privolitev posameznika pa je v skladu s
7. tč.
8. čl. ZVOP-1 prostovoljna izjava volje posameznika, da se lahko njegovi osebni podatki obdelujejo za določen namen, in je dana na podlagi informacij, ki mu jih mora zagotoviti upravljavec po tem zakonu; osebna privolitev posameznika je lahko pisna, ustna ali druga ustrezna privolitev posameznika. V upanju, da smo odgovorili na vaše vprašanje, vas lepo pozdravljamo,Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav.,pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026