Posredovanje podatkov o diplomantih + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 23.02.2015 Številka: 0712-1/2015/491 Kategorije:Šolstvo --> Kategorije: Šolstvo Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je prejel vaš dopis, v katerem navajate, da je fakulteta prejela zaprosilo za posredovanje podatkov posameznika, pri čemer je prosilec utemeljil svojo zahtevo z navedbo, da je v sporu z gradbenikom, ki zatrjuje, da je (do)študiral na vaši fakulteti in dosegel izobrazbo diplomiranega inženirja gradbeništva ter še nekaj spremljajočih nazivov. Prosilec vas prosi, da mu posredujete podatke, ki mu bodo omogočile preveritev, ali je oseba res diplomirala na vaši fakulteti.V nadaljevanju vam na podlagi predstavljenega dejanskega stanja ter na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/05 in 51/07 -ZUstS) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Osebni podatki v javnem sektorju, v katerega sodi tudi fakulteta kot javni zavod, se lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko tudi določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. Pooblaščenec v konkretnem primeru ni našel pravne podlage, po kateri bi visokošolski zavod lahko fizični osebi posredoval podatek o končanem dodiplomskem oz podiplomskem izobraževanju tretje osebe.O b r a z l o ž i t e v:ZVOP-1 je celovit in sistemski zakon, ki določa pravice, obveznosti, načela in ukrepe, s katerimi se preprečujejo neustavni, nezakoniti in neupravičeni posegi v zasebnost posameznika pri obdelavi osebnih podatkov. Posamezna področja oziroma dejavnosti pa so posebej normirana v področnih zakonih, ki so v razmerju do ZVOP-1, specialni zakoni.ZVOP-1 v
- členu določa pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju, v katerega sodi tudi fakulteta kot javni zavod. Po določbah prvega odstavka tega člena se osebni podatki v javnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, z zakonom pa se lahko tudi določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika.Področni oziroma specialni zakon v konkretnem primeru je Zakon o visokem šolstvu (Uradni list RS, št. 32/12 - uradno prečiščeno besedilo s spremembami in dopolnitvami; v nadaljevanju ZVis). Ta v členih od
- do
- ureja evidence in varstvo osebnih podatkov, kamor spada tudi evidenca izdanih dokumentov o končanem dodiplomskem in podiplomskem izobraževanju ter študijskih programih za izpopolnjevanje. Iz navedenih določb izhaja, da osebne podatke študentov visokošolski zavodi obdelujejo za potrebe svoje pedagoške in z njo povezane znanstvenoraziskovalne, umetniške in strokovne dejavnosti ter knjižničarske dejavnosti. Prav tako se osebni podatki študentov po navedenih določbah zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe visokošolske dejavnosti visokošolskih zavodov, za potrebe državnih organov, organov lokalne skupnosti, nosilcev javnega pooblastila in študentskih organizacij, povezane z uresničevanjem pravic študentov po posebnih predpisih.IP glede na predstavljeno dejansko stanje ugotavlja, da visokošolski zavod v opisanem primeru nima pravne podlage v zakonu ali v osebni privolitvi študenta za posredovanje zahtevanega podatka. Razkrivanje informacij oziroma osebnih podatkov v konkretnem primeru je dopustno le za določene namene, njihovo posredovanje pa točno določenim uporabnikom, navedenih v členih ZVis, med temi pa ni fizičnih oseb, medijev, obveščanja javnosti, itd.Na tem mestu IP pojasnjuje, da je zgoraj navedena ugotovitev vezana na dejansko stanje, ki nam je bilo posredovano v konkretnem primeru, pri čemer poudarjamo, da mora fakulteta vsako tovrstno zahtevo za posredovanje osebnih podatkov presojati posebej, od primera do primera in ugotavljati, ali je za takšno obdelavo osebnih podatkov podana ustrezna pravna podlaga v skladu z
- členom ZVOP-
- Čisto za konec IP še dodaja, da je v skladu s
- alinejo prvega odstavka
- člena ZInfP pristojen za odločanje o pritožbi zoper odločbo, s katero je organ zavrgel ali zavrnil zahtevo ali drugače kršil pravico do dostopa ali ponovne uporabe informacije javnega značaja ter v okviru postopka na drugi stopnji tudi za nadzor nad izvajanjem zakona, ki ureja dostop do informacij javnega značaja, in na njegovi podlagi izdanih predpisov. IP se sicer do vprašanj posredovanja informacij javnega značaja ne sme opredeljevati vnaprej, vendar je o podobnem vprašanju, kot je vaše, na področju dostopa do informacij javnega značaja v preteklosti že odločal. Odločitev je objavljena tudi na naši spletni strani: https://www.ip-rs.si/informacije-javnega-znacaja/iskalnik-po-odlocbah/odlocbe-informacije-javnega-znacaja/, pri čemer se lahko z vsebino odločbe seznanite tako, da v iskalnik vpišete št. odločbe 090-143/2014, ki je bila izdana dne 04.09.
- V predmetni zadevi je namreč prosilka zahtevala informacijo, iz katere izhaja, da je poimensko navedena oseba diplomirala (in kdaj) na določeni fakulteti. Organ je zahtevo zavrnil zaradi varstva osebnih podatkov. V pritožbenem postopku je IP ugotovil, da bi z razkritjem podatka o tem, ali ima oseba, ki jo je prosilka določila z imenom in priimkom, diplomo ali ne, prišlo do kršitve varstva osebnih podatkov po ZVOP-1, saj se zahtevana informacija nanaša na določeno posameznico, zakonska podlaga za posredovanje tega osebnega podatka javnosti pa ne obstaja.V upanju, da smo odgovorili na vaše vprašanje, vas lepo pozdravljamo.S spoštovanjem,Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026