Posredovanje podatkov o kandidatih gasilskih zvez + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 12.05.2008 Številka: 0712-516/2008/2 Kategorije:Društva --> Kategorije: Društva Spoštovani, Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je dne
- 2008 prejel vaše vprašanje, ki se nanaša na posredovanje osebnih podatkov. Navajate, da ima Gasilska zveza Slovenije letos kongres, na katerem volijo novo vodstvo (ali potrjujejo staro). Pred kratkim je eden izmed kandidatov želel vpogled v seznam delegatov posameznih gasilskih zvez. Do njega ni mogel, ker je aktualni predsednik GZS prepovedal dostop do njega svojim podrejenim, zaposlenim na GZS. Dokument nima nikakršne narave tajnosti. Zanima vas, ali je zadeva z njihove strani v redu ali pa so zadevo dolžni posredovati gasilskim zvezam, članicam GZS? Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena (Uradni list RS, št. 94/07 - UPB; ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/05 in 51/07-ZUstS-A; ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem: Pooblaščenec ugotavlja, da je Gasilska zveza Slovenije pravna oseba zasebnega prava, zato zanjo veljajo pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov, določene v
- čl. ZVOP-1, ki pravi, da se lahko osebni podatki v zasebnem sektorju obdelujejo le, če tako določa zakon, ali če posameznik v to privoli. Upoštevaje dejstvo, da Pooblaščenec v konkretnem primeru ni našel zakonske podlage, ki bi določala obveznost posredovanja liste kandidatov, lahko posamezniki samostojno pridobivajo podatke o kandidatih s kandidatne liste samo v primeru, da so kandidati za to podali izrecno osebno privolitev. Ne glede na navedeno pa gre poudariti, da mora, upoštevaje
- čl. kandidacijskega pravilnika, Gasilska zveza Slovenije imena kandidatov objaviti najmanj 30 dni pred zasedanjem kongresa Gasilske zveze Slovenije. Obrazložitev: Pooblaščenec najprej pojasnjuje, da se skladno z
- čl. ZVOP-1 lahko osebni podatki obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Namen obdelave osebnih podatkov mora biti določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika, pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Pooblaščenec najprej ugotavlja, da so posamezne gasilske zveze in Gasilska zveza Slovenije, upoštevaje 32., 32a in
- čl. Zakona o gasilstvu (Ur. l. RS, št. 113/05, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZGas), pravne osebe zasebnega prava. Po
- tč.
- čl. ZVOP-1 tako posamezne gasilske zveze, kot Gasilska zveza Slovenije, spadajo v zasebni sektor. Osebni podatki v zasebnem sektorju se v skladu z
- čl. ZVOP-1 lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. V zasebnem sektorju se lahko obdelujejo tudi osebni podatki posameznikov, ki so z zasebnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe. Ne glede na navedeno, se lahko v zasebnem sektorju obdelujejo tudi osebni podatki, če je to nujno zaradi uresničevanja zakonitih interesov zasebnega sektorja in ti interesi očitno prevladujejo nad interesi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
- čl. ZVOP-1 obenem določa, da mora upravljavec osebnih podatkov, proti plačilu stroškov posredovanja, če zakon ne določa drugače, posredovati osebne podatke uporabnikom osebnih podatkov. Glede vprašanja dopustnosti oziroma zakonitosti posredovanja osebnih podatkov uporabnikom s strani upravljavcev osebnih podatkov, pa je v konkretnem primeru potrebno upoštevati tudi določbo o pravnih podlagah za obdelavo osebnih podatkov iz
- čl. ZVOP-
- Pooblaščenec pojasnjuje, da je v konkretnem primeru upravljavec osebnih podatkov Gasilska zveza Slovenije, ki razpolaga s seznamom delegatov posameznih gasilskih zvez, uporabnik pa je oseba, ki se želi s tem seznamom seznaniti. V konkretnem primeru Pooblaščenec ni našel nobene zakonske podlage, ki bi omogočala posredovanje osebnih podatkov uporabniku. Glede na navedeno in upoštevaje, da gre za zasebni sektor, pa je obdelava osebnih podatkov dopusta tudi na podlagi osebne privolitve. Navedeno pomeni, da se s (celotnim) seznamom kandidatov lahko seznanite, v kolikor (vsi) kandidati na seznamu podajo izrecno osebno privolitev. Pooblaščenec pri tem obenem pojasnjuje, da se za izvedbo volitev v Gasilsko zvezo Slovenije uporablja statut Gasilske zveze Slovenije, ki v
- čl. določa, da so volitve za člane organov praviloma javne, za predsednika in poveljnika pa so praviloma tajne. Kandidacijski postopek v organe Gasilske zveze Slovenije ureja poseben pravilnik, ki v
- čl. določa, da je kandidacijska komisija dolžna, najmanj
- dni pred zasedanjem kongresa Gasilske zveze Slovenije, javno objaviti kandidatno listo za posamezne funkcije in člane organov GZS. Iz vaših navedb sicer ni razvidno, v kakšni fazi je izvedba volitev, na podlagi določb statuta Gasilske zveze Slovenije in pravilnika, pa Pooblaščenec ugotavlja, da se imena kandidatov, v skladu s statutom in
- čl. ZVOP-1, lahko objavijo 30 dni pred zasedanjem kongresa Gasilske zveze Slovenije. Po
- čl. pravilnika mora namreč kandidat podati pisno soglasje h kandidaturi, s čimer se šteje, da je privolil tudi k obdelavi osebnih podatkov, ki je potrebna za uspešno izvedbo kandidacijskega postopka in volitev. Pooblaščenec vas obenem obvešča, da je seznam kandidatov za organe Gasilske zveze Slovenije objavljen tudi http://www.gasilec.net/, pod rubriko organizacija/plenumi in kongresi/
- kongres. Lepo vas pozdravljamo, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026