Posredovanje podatkov o plačah in honorarjih + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 02.12.2007 Številka: 0712-1063/2007/2 Kategorije:Društva --> Kategorije: Društva Spoštovani, Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je dne 29.11.2007 prejel vaše e-sporočilo, v katerem pojasnjujete, da se pri svojem delu večkrat srečujete s problematiko varovanja in posredovanja osebnih podatkov, tako vas, ki ste zaposleni v strokovni službi, kot tudi drugih, ki z vami sodelujejo, saj razpolagate z različnimi evidencami vaših strokovnih kadrov, ki vsebujejo osebne podatke in podatke o npr. izplačanih potnih stroških ali npr. honorarjih. Zaradi tega, ker ste bili v zadnjih nekaj letih že soočeni z zahtevami, da posredujete podatke o vaših plačah ali o honorarjih oz. nadomestilih, ki ste jih prejeli posamezniki, nas sprašujete:
- Ali lahko kdo od funkcionarjev ... pridobi podatke o vaših plačah brez vašega privoljenja?
- Ali je kdo od vas (zaposlenih) dolžan na javno zastavljeno vprašanje sporočiti podatek o svoji plači?
- Ali sme kdorkoli iz vrst ... zahtevati določene podatke za neko osebo (npr. o honorarjih), ki je v vaših evidencah? V nadaljevanju vam na podlagi predstavljenega dejanskega stanja ter na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04, 113/05, 51/07-ZUstS in 67/07; ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/05 in 51/07-ZUstS; ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem:
- Osebni podatki v zasebnem sektorju, kamor sodi tudi ... (v nadaljevanju ...) se lahko obdelujejo le na podlagi zakona ali osebne privolitve posameznika. Pooblaščenec ugotavlja, da je zakonska podlaga za obdelavo osebnih podatkov zaposlenih, kot izhaja iz vašega pojasnila v
- členu Zakona o društvih (ki določa vsebino temeljnega akta) ter
- členu ZVOP-
- Statut Planinske zveze Slovenije, ki ureja upravljanje in delovanje ..., določa, da Nadzorni odbor Planinske zveze Slovenije spremlja in nadzoruje delo vseh organov ..., predvsem pa celotno gospodarsko ter finančno in materialno poslovanje ... (
- člen Statuta ...) in zato imajo člani nadzornega odbora v okviru svojih dolžnosti pravico seznaniti se z višino plač zaposlenih brez predhodno pridobljenega privoljenja. 2.,
- ... je pravna oseba zasebnega prava (
- člen Statuta ...), kar pomeni, da velja pri obdelavi osebnih podatkov določba
- člena ZVOP-
- Pooblaščenec meni, da kdorkoli iz vrst ... ni upravičen pridobiti podatka (npr. o honorarjih) za zaposlenega pri .... Pri tem pa v okvir širše javnosti (oz. kdorkoli iz vrst ...) ne sodijo organi ..., ki so odgovorni za nadzor nad finančnim in materialnim poslovanjem .... O b r a z l o ž i t e v: ZAKON O VARSTVU OSEBNIH PODATKOV Varstvo osebnih podatkov je na podlagi Ustave Republike Slovenije človekova pravica in temeljna svoboščina opredeljena v
- členu, po katerem je prepovedana uporaba osebnih podatkov v nasprotju z namenom njihovega zbiranja. Zbiranje, obdelovanje, namen uporabe, nadzor in varstvo tajnosti osebnih podatkov pa določa zakon. Sistemski zakon je ZVOP-1, ki določa pravice, obveznosti, načela in ukrepe, s katerimi se preprečujejo neustavni, nezakoniti in neupravičeni posegi v zasebnost in dostojanstvo posameznika pri obdelavi osebnih podatkov. Osebni podatek po določbah ZVOP-1 pomeni katerikoli podatek, ki se nanaša na določeno ali določljivo fizično osebo, torej posameznika, na glede na obliko, v kateri je izražen. Posameznik pa je določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek, pri čemer je določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno identificira s pomočjo njenih identifikacijskih številk (npr. EMŠO, davčna številka, številka zdravstvenega zavarovanja, telefonska številka, registrska številka vozila in ne nazadnje pa tudi številka stanovanja), ali s sklicevanjem na dejavnike, ki so značilni za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto (npr. zaposlitev, naslov, funkcijo, položaj ali status v določenem subjektu, ipd.), pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa. Obdelava osebnih podatkov je definirana kot kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, sporočanje in podobno. Osebni podatki v zasebnem sektorju se lahko v skladu z
- členom ZVOP-1 obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Ne glede na prejšnji odstavek se lahko v zasebnem sektorju obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z zasebnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe.
- člen ZVOP-1 določa, da se osebni podatki lahko zbirajo le za določene in zakonite namene ter se ne smejo nadalje oblikovati tako, da bi bila njihova obdelava v neskladju s temi nameni, če zakon ne določa drugače. ZAKON O DRUŠTVIH ... je bila ustanovljena na podlagi
- člena Zakona o društvih (Uradni list RS, št. 61/2006, v nadaljevanju ZDru-1), ki določa, da lahko ustanovijo društvo najmanj tri poslovno sposobne fizične osebe oziroma pravne osebe. V
- členu ZDru-1 je opredeljeno, da je društvo pravna oseba zasebnega prava. Zasebni sektor so po
- točki
- člena ZVOP-1 pravne in fizične osebe, ki opravljajo dejavnost po zakonu, ki ureja gospodarske družbe ali gospodarske javne službe ali obrt, in osebe zasebnega prava; zasebni sektor so javni gospodarski zavodi, javna podjetja in gospodarske družbe, ne glede na delež oziroma vpliv države, samoupravne lokalne skupnosti ali samoupravne narodne skupnosti. ... kot taka torej spada v zasebni sektor, zato se lahko osebni podatki oseb, ki so zaposlene v ... na podlagi pogodbe o zaposlitvi, obdelujejo le v skladu z ZVOP-1, ki v
- členu določa, da se lahko osebni podatki v zasebnem sektorju obdelujejo le, če tako določa zakon, ali je posameznik v to privolil.
- ZAKON O DELOVNIH RAZMERJIH IN ZAKON O EVIDENCAH NA PODROČJU DELA IN SOCIALNE VARNOSTI Zakonsko podlago v smislu prvega odstavka
- člena ZVOP-1 v obravnavanem primeru predstavljata Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Uradni list RS, št. 40/2006, v nadaljevanju ZEPDSV) in Zakon o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 42/2002, v nadaljevanju ZDR). Medtem ko slednji v prvem odstavku
- člena določa, da se osebni podatki delavcev lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in dostavljajo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem, ZEPDSV pa izrecno določa, vrste in vsebino evidenc na področju dela in socialne varnosti, način zbiranja podatkov, način vodenja in povezovanja evidenc, način posredovanja podatkov za potrebe državnih organov, lokalnih skupnosti in nosilcev javnih pooblastil ter ostalih uporabnikov, ki te podatke potrebujejo za opravljanje zakonsko določenih nalog oziroma za vodenje zbirk podatkov o posameznikih ali posameznicah ter za namene izvajanja statističnih, socialno ekonomskih in drugih raziskovanj, ki imajo zakonsko podlago. Pooblaščenec na podlagi navedenih zakonskih podlag pojasnjuje, da člani ... samostojno kot posamezniki ne morejo pridobivati podatkov o zaposlenih, ker za to ne obstaja pravna podlaga. Pridobijo jih lahko le v primeru izrecne osebne privolitve zaposlenega ali z izvrševanjem njihovih pravic in dolžnosti, določenih v Statutu .... Pri tem pa navedeno v skladu z določbami Statuta ... ne velja za organe ..., ki so odgovorni za nadzor nad finančnim in materialnim poslovanjem .... S spoštovanjem, INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026