Posredovanje podatkov o zaposlenem s strani delodajalca + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 10.03.2010 Številka: 0712–2/2010/405 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Spoštovani, Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je 5.3.2010 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem nas sprašujete ali lahko delovna organizacija posreduje brez vaše vednosti kompletno personalno mapo drugemu podjetju, ki v imenu vaše organizacije vodi postopek redne odpovedi pogodbe o zaposlitvi iz poslovnih razlogov s ponudbo nove zaposlitve? Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- tč.
- odst.
- čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem: Osebni podatki delavcev se lahko po ZDR dostavljajo tretjim osebam samo, če tako določa zakon ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Postopek redne odpovedi pogodbe o zaposlitvi iz poslovnih razlogov s ponudbo nove zaposlitve, se po mnenju Pooblaščenca nanaša na pravice in obveznosti delovnega razmerja, zato je obdelava osebnih podatkov, kot jo opisujete, dopustna. Vaš delodajalec in podjetje, ki zanj vodi postopke redne odpovedi pogodb, pa sta bila v medsebojni pogodbi dolžna med drugim urediti tudi postopke in ukrepe za zavarovanje osebnih podatkov. O b r a z l o ž i t e v: Obdelavo osebnih podatkov posameznika ureja
- člen ZVOP-1, ki določa, da se osebni podatki lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Namen obdelave osebnih podatkov mora biti določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Pooblaščenec opozarja, da je za obdelavo osebnih podatkov vedno potrebna pravna podlaga. Takšno podlago za zasebni sektor ZVOP-1 opredeljuje v
- členu, ki določa: »Osebni podatki v zasebnem sektorju se lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Ne glede na prejšnji odstavek se lahko v zasebnem sektorju obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z zasebnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe.« Zakon o delovnih razmerjih (Uradni list RS št. 42/02 in 79/06, v nadaljevanju ZDR) v
- členu določa pravno podlago za varstvo delavčevih osebnih podatkov in določa, da se osebni podatki delavcev lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in dostavljajo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Drugi tretji in četrti odstavek istega člena pa nadalje določajo, da osebne podatke delavcev lahko zbira, obdeluje, uporablja in dostavlja tretjim osebam samo delodajalec ali delavec, ki ga delodajalec za to posebej pooblasti. Osebni podatki delavcev, za zbiranje katerih ne obstoji več zakonska podlaga, se morajo takoj izbrisati in prenehati uporabljati. Navedeno pomeni, da lahko delodajalec osebne podatke zbira, obdeluje, uporablja in dostavlja tretjim osebam samo, če ima zato podlago v zakonu, ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem, za kar pa v konkretnem primeru gre. Postopek redne odpovedi pogodbe o zaposlitvi iz poslovnih razlogov s ponudbo nove zaposlitve, se definitivno nanaša na pravice in obveznosti delovnega razmerja. Vaš delodajalec in podjetje, ki zanj vodi postopke redne odpovedi pogodb, pa sta bila v medsebojni pogodbi dolžna med drugim urediti tudi postopke in ukrepe za zavarovanje osebnih podatkov kot to določa
- člen ZVOP-
- Na koncu Pooblaščenec še dodaja, da mora delodajalec pri svojem ravnanju upoštevati tudi načelo sorazmernosti (
- člen ZVOP-1), na podlagi katerega lahko posreduje le tiste podatke, ki so ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se posredujejo. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026