Posredovanje podatkov o zaposlitvi drugi osebi + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 10.06.2009 Številka: 0712-2/2009/600 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Spoštovani, dne
- 2009 smo prejeli vaše elektronsko sporočilo, v katerem vas zanima, ali lahko drugi pravni osebi (iz Velike Britanije) posredujete podatke o prejšnji zaposlitvi delavke, ki je bila pri vas zaposlena leta
- Zahtevek pravne osebe ste prejeli po elektronski pošti s priloženo kopijo izjave delavke, da se strinja s preverjanjem. Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke
- odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Splošno pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov predstavlja
- člen ZVOP-1, ki določa, da se lahko osebni podatki obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, ki določa tudi namen obdelave osebnih podatkov, ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Delovno pravno področje ureja Zakon o delovnih razmerjih, ki v
- členu delodajalcu daje pravno podlago, da zaposlenemu po prekinitvi delovnega razmerja izda potrdilo o delu, ki ga je zaposleni opravljal. V vašem primeru je delavka za posredovanje njenih podatkov tretji osebi podala tudi osebno privolitev. Pooblaščenec tako meni, da zgolj posredovanje potrdila, da je bila posameznica zaposlena pri vas, ni sporno. Na koncu pa Pooblaščenec še svetuje, da v izogib možnim zlorabam pred posredovanjem podatkov pri bivši zaposleni preverite avtentičnost priložene izjave oziroma njene privolitve in da preverite identiteto pravne osebe, ki od vas zahteva podatke. Obrazložitev: Splošno pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov predstavlja
- člen ZVOP-1, ki določa, da se lahko osebni podatki obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, ki določa tudi namen obdelave osebnih podatkov, ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika, ki pa mora biti predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju so podrobno opredeljene v
- členu ZVOP-1, ki določa, da se osebni podatki v javnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju so podrobno opredeljene v
- členu ZVOP-1, ki v prvi točki določa, da se lahko osebni podatki v zasebnem sektorju obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Delovno pravno področje ureja Zakon o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 42/2002 in 79/2006, v nadaljevanju ZDR), ki v
- členu ureja varstvo delavčevih osebnih podatkov. Osebni podatki delavcev se lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in dostavljajo tretjim osebam samo, če je to določeno z ZDR ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Navedeno pomeni, da lahko delodajalec osebne podatke zbira, obdeluje, uporablja in dostavlja tretjim osebam samo, če ima za to podlago v zakonu, ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Potrebno je upoštevati tudi
- člen ZDR, ki določa, da je delodajalec ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi na zahtevo delavca dolžan vrniti delavcu vse njegove dokumente ter mu izdati tudi potrdilo o vrsti dela, ki ga je opravljal. Iz navedenega izhaja, da
- člen ZDR delodajalcu daje pravno podlago, da zaposlenemu po prekinitvi delovnega razmerja izda potrdilo o delu, ki ga je zaposleni opravljal. Iz vašega dopisa sicer ni razvidno katere podatke o zaposleni naj bi posredovali, zato se Pooblaščenec ne more natančno opredeliti, vendar meni, da zgolj posredovanje potrdila, da je bila posameznica zaposlena pri vas, ni sporno. V vašem primeru je bivša zaposlena za posredovanje njenih podatkov tretji osebi podala tudi osebno privolitev in po mnenju Pooblaščenca je to zadostna pravna podlaga, da lahko tretji osebi posredujete potrdilo, da je bila posameznica pri vas zaposlena. Dejstvo, da gre za iznos podatkov v Veliko Britanijo, ne predstavlja ovire, saj je šteti, da je pravna podlaga za pridobitev osebnih podatkov z njihove strani podana v privolitvi posameznice, drugih pogojev pa za iznos osebnih podatkov v okviru držav članic Evropske unije in Evropskega gospodarskega prostora ni. Na koncu pa Pooblaščenec še svetuje, da v izogib možnim zlorabam pred posredovanjem podatkov pri bivši zaposleni preverite avtentičnost priložene izjave oziroma njene privolitve in da preverite identiteto pravne osebe, ki od vas zahteva podatke. Prijazen pozdrav. Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026