Posredovanje podatkov zaposlenih sindikatu + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 10.05.2015 Številka: 0712-1/2015/1225 Kategorije:Sindikati --> Kategorije: Sindikati prejeli smo vašo elektronsko pošto, v kateri nas prosite za mnenje glede posredovanja osebnih podatkov zaposlenih sindikatu. Kirurški sanatorij Rožna dolina (skrajšano KSRD) je zasebna bolnišnica v Sloveniji, ki ji je za opravljanje določenih zdravstvenih storitev podeljena koncesija. Zaposleni niso javni uslužbenci, vendar podjetje glede napredovanja uporablja predpise, ki veljajo za javne uslužbence v javnih zdravstvenih zavodih. V podjetju deluje tudi Sindikat zaposlenih v zdravstveni negi Slovenije, s katerim imajo skladno z določili Kolektivne pogodbe za zaposlene v zdravstveni negi Slovenije sklenjeno pogodbo o medsebojnem sodelovanju. S strani tega sindikata so prejeli prošnjo, da mu za zaposlene v zdravstveni negi posredujejo: datum zadnjega napredovanja, plačni razred in letne ocene. Menite, da bi glede na veljavne določbe Zakona o delovnih razmerjih in kolektivne pogodbe za pridobitev teh podatkov sindikat potreboval soglasje posameznika. Na podlagi navedenega so bili tako sindikatu posredovani podatki o plačnih razredih delovnih mest zaposlenih, plačnem razredu zaposlenega na posameznem delovnem mestu, in datum zadnjega napredovanja, ne pa tudi poimenski seznam zaposlenih po delovnih mestih. Za posredovanje podatkov o letnih ocenah pa ocenjujete, da gre za podatek, ki bi mu ga lahko posredovali samo s privolitvijo zaposlenega. Z navedenim pa se sindikat ne strinja in meni, da mu je podjetje za posameznike (po poimenskem seznamu zaposlenih) dolžno posredovati tudi vse letne ocene. Prosite nas za pojasnila.Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji:Sindikat je upravičen do obdelave tistih osebnih podatkov delavcev, za katere ima izrecno zakonsko podlago ali za katere je pridobil osebno privolitev posameznega delavca. V obeh primerih je treba upoštevati načelo sorazmernosti – sindikat lahko obdeluje le tiste osebne podatke, ki so nujno potrebni za opravljanje sindikalne dejavnosti oz. v primeru plačnega razreda – le, če je to nujno potrebno za namene kontrole izvrševanja določb kolektivne pogodbe in pogodb o zaposlitvi.Zahtevo za posredovanje osebnih podatkov posameznikov, od katerih je pridobil osebno privolitev za obdelavo osebnih podatkov, mora sindikat oblikovati na način, da poimensko navede, za katere posameznike, katere osebne podatke, za kakšen namen in na kakšni pravni podlagi jih zahteva. O b r a z l o ž i t e v:Glede na določbe prvega odstavka
- člena ZVOP-1 se osebni podatki v zasebnem sektorju, lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika.Kot pravilno ugotavljate, zakonsko pravno podlago v smislu navedene določbe predstavlja Zakon o delovnih razmerjih (Ur. l. RS, št. 42/02, s spremembami in dopolnitvami; v nadaljevanju ZDR-1), ki v
- členu določa, da mora delodajalec sindikatu omogočiti dostop do podatkov, ki so potrebni pri opravljanju sindikalne dejavnosti. Nadalje Kolektivna pogodba za zaposlene v zdravstveni negi (Ur. l. RS, št. 60/98, 73/98, 39/99 – ZMPUPR, 63/99, 73/00, 43/06 – ZKolP, 60/08, 107/11, 40/12 in 46/13, v nadaljevanju Kolektivna pogodba) v
- členu oddelka III. določa, da direktor, pooblaščeni delavci in strokovne službe zagotavljajo sindikatu podatke o vseh vprašanjih, o katerih odločajo organi upravljanja in pooblaščeni delavci in ki se nanašajo na socialno-ekonomski in delovni položaj ter pravice, obveznosti in odgovornosti zaposlenih v zdravstveni negi iz dela in delovnega razmerja. Delodajalci zagotavljajo sindikalnemu zaupniku tudi podatke o plačah vseh in vsakogar z namenom kontrole izvrševanja določb kolektivne pogodbe in pogodb o zaposlitvi.Navedeni določbi ZDR-1 in Kolektivne pogodbe po mnenju IP nista dovolj določni v smislu določil ZVOP-1, da bi sami zase predstavljali pravno podlago za posredovanje podatkov o datumu zadnjega napredovanja in letne ocene. Navedeno sicer ne pomeni, da v posebej utemeljenih okoliščinah in ob upoštevanju strogega načela sorazmernosti (
- člen ZVOP-1), ne moreta predstavljati pravne podlage za posredovanje osebnih podatkov, ki so nujno potrebni za opravljanje sindikalne dejavnosti – ko gre za člane sindikata. Vendar pa IP v konkretnem primeru nima informacij o tem, za kakšne namene sindikat navedene podatke potrebuje. Podatke o plačnem razredu je, ob upoštevanju določbe
- člena III. oddelka Kolektivne pogodbe dopustno posredovati le, kadar je to potrebno za namene kontrole izvrševanja določb kolektivne pogodbe in pogodb o zaposlitvi. IP tudi glede teh podatkov nima informacij o tem, za kakšne namene jih v konkretnem primeru sindikat zahteva. Glede na navedeno, bi neposredno na zakonski podlagi (ZDR-1 in Kolektivna pogodba v povezavi z določbo
- člena ZVOP-1) lahko sindikati pridobili podatke, ki jih zahtevajo, če bi izkazali, da jih nujno potrebujejo za opravljanje sindikalne dejavnosti oz. v primeru plačnega razreda – le, če je to nujno potrebno za namene kontrole izvrševanja določb kolektivne pogodbe in pogodb o zaposlitvi.V vseh ostalih primerih bi sindikat lahko zahtevane osebne podatke pridobil na podlagi privolitve posameznikov, na katere se ti podatki nanašajo. Pri tem pa mora sindikat upoštevati določbe
- člena ZVOP-1 in posameznike obvestiti o tem, za kakšne namene bo njihove osebne podatke obdeloval. Zahtevo za posredovanje osebnih podatkov posameznikov, od katerih je pridobil osebno privolitev za obdelavo osebnih podatkov, mora sindikat nato oblikovati na način, da poimensko navede za katere posameznike, katere osebne podatke, za kakšen namen in na kakšni pravni podlagi jih zahteva. IP pa poudarja, da lahko tudi v takšnem primeru (ko pridobi osebno privolitev zaposlenih) sindikat obdeluje zgolj tiste osebne podatke, ki so potrebni in primerni za izvajanje konkretne sindikalne aktivnosti.S spoštovanjem,Informacijski pooblaščenec:Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav.,pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026