Posredovanje poimenskega seznama dijakov - IPRS

Posredovanje poimenskega seznama dijakov + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 18.06.2017 Številka: 0712-1/2017/1256 Kategorije:Elektronska pošta, Šolstvo --> Kategorije: Elektronska pošta, Šolstvo Spoštovani!Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem ste navedli, da ima neka gimnazija v Ljubljani navado, da obvestila o popravnih izpitih pošlje na osebne e-naslove vseh dijakov šole. Vsak dijak torej dobi celovit seznam z imeni in priimki tiskih, ki imajo popravni izpit, skupaj z navedbo, za katere predmete gre in kdaj bo termin izpita. Sprašujete nas, ali je takšno ravnanje dopustno?Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju na podlagi
3. tč.
4. odst.
5. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
6. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.Zakon o gimnazijah (Ur. l. RS, št. 1/07 – uradno prečiščeno besedil; v nadaljevanju ZGim) ne vsebuje pravne podlage, ki bi dopuščala posredovanje poimenskega seznama dijakov, ki bodo opravljali popravni izpit, vsem dijakom, zato takšno posredovanje ni dopustno.Pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju (kamor sodijo tudi srednje šole) določa
7. čl. ZVOP-1, po katerem se osebni podatki v javnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika.Pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov dijakov gimnazijam daje ZGim v IV. poglavju z naslovom Zbiranje in varstvo dijakovih osebnih podatkov. V skladu s
8. čl. ZGim se osebni podatki dijakov iz zakonsko določenih evidenc zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe gimnazij, ministrstva, pristojnega za šolstvo, v drugih primerih pa le v skladu s posebnimi predpisi.Zakon torej ne vsebuje pravne podlage, ki bi dopuščala posredovanje poimenskega seznama dijakov, ki bodo opravljali popravni izpit, vsem dijakom, zato takšno posredovanje ni dopustno.Prijazen pozdrav!Pripravil:Jan Merc, univ. dipl. prav.asistent svetovalca IPInformacijski pooblaščenec:Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav.informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026