Posredovanje prodajne pogodbe zavarovalnici + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 28.03.2010 Številka: 0712-2/2010/484 Kategorije:Upravne enote, Zavarovalništvo --> Kategorije: Zavarovalništvo, Upravne enote Spoštovani, Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je
- 2009 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem nas v imenu Upravne enote Šentjur pri Celju (v nadaljevanju: UE) prosite za mnenje glede sledečega: Zavarovalnica …. (v nadaljevanju: Zavarovalnica) vas je zaprosila za fotokopije kupoprodajne pogodbe in homologacije za vozilo, ki je bilo registrirano na vaši UE. Zavarovalnica kot pravno podlago navaja
- člen Zakona o obveznih zavarovanjih v prometu (Uradni list RS, št. 93/07-UPB3; v nadaljevanju: ZOZP). Zanima vas ali lahko na podlagi ZOZP Zavarovalnici posredujete navedene dokumente. Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- tč.
- odst.
- čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Določba
- člena ZOZP natančno določa, katere podatke – tudi osebne podatke je zavarovalnica za namene presoje zavarovalnega kritja in določitve odškodnine, upravičena pridobiti. Določbe pa po mnenju Pooblaščenca ni mogoče razlagati tako široko, da bi med podatke o zavarovalcu, ki jih zavarovalnica lahko pridobiva tudi od upravne enote (iz registra motornih vozil) lahko uvrstili tudi kupoprodajno pogodbo in homologacijo vozila. Navedeno pomeni, da upravna enota nima zakonske podlage za posredovanje zahtevanih podatkov, zavarovalnica pa jih bo lahko, če so potrebni in primerni za presojo odškodnine, na podlagi drugega odstavka
- člena ZVOP-1 zahtevala in pridobila od zavarovalca. O b r a z l o ž i t e v: Osebni podatek po določbah ZVOP-1 pomeni katerikoli podatek, ki se nanaša na določeno ali določljivo fizično osebo, torej posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen. Posameznik pa je določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek, pri čemer je določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno identificira s pomočjo njenih identifikacijskih številk (npr. EMŠO, davčna številka, številka zdravstvenega zavarovanja, telefonska številka), ali s sklicevanjem na dejavnike, ki so značilni za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto (npr. zaposlitev, naslov, funkcijo, položaj ali status v določenem subjektu, ipd.), pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa. Podatek, ki se ne nanaša na določeno ali določljivo fizično osebo, torej posameznika, ni osebni podatek in ni zavarovan s predpisi o varstvu osebnih podatkov. Podatek o vozilu praviloma ni osebni podatek kot tudi ni osebni podatek, podatek, ki se nanaša na poslovni subjekt. Iz Vašega sporočila ni mogoče razbrati ali so podatki, ki naj bi jih posredovali zavarovalnici vendarle osebni podatki v smislu ZVOP-1, zato vam v nadaljevanju podajamo še mnenje glede pravne podlage za posredovanje osebnih podatkov zavarovalnici. Glede na dejstvo, da so zahtevani podatki vezani na določenega posameznika – zavarovalca, Pooblaščenec meni, da gre v konkretnem primeru za zahtevo po osebnih podatkih. Obdelava osebnih podatkov je definirana kot kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, sporočanje in podobno. Zbirka osebnih podatkov je vsak strukturiran niz podatkov, ki vsebuje vsaj en osebni podatek, ki je dostopen na podlagi meril, ki omogočajo uporabo ali združevanje podatkov, ne glede na to, ali je niz centraliziran, decentraliziran ali razpršen na funkcionalni ali geografski podlagi; strukturiran niz podatkov je niz podatkov, ki je organiziran na takšen način, da določi ali omogoči določljivost posameznika. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju, kamor v skladu z
- točko
- člena ZVOP-1 spadajo tudi upravne enote, je podana v
- členu ZVOP-1, ki določa, da se osebni podatki v javnem sektorju lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Zakon o zavarovalništvu (Uradni list RS, št. 109/2006-UPB2, 9/2007, 102/2007, 69/2008, 19/2009, 49/2009; v nadaljevanju: ZZavar), ki kot krovni zakon ureja področje zavarovalništva v Republiki Sloveniji, v
- členu ureja pridobivanje, vodenje in uporabo zbirk osebnih podatkov in določa, da lahko zavarovalnice in Slovensko zavarovalno združenje (v nadaljevanju: Združenje) zbirajo, obdelujejo, shranjujejo, posredujejo in uporabljajo osebne podatke, potrebne za sklepanje zavarovanj in za likvidacijo škod, ki izvirajo iz zavarovanj po tem zakonu, v skladu z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov in posebnimi predpisi o zbirkah podatkov s področja zavarovanja in tako vzpostavijo, vzdržujejo in vodijo zbirko podatkov o zavarovalcih, o škodnih dogodkih in zbirko podatkov za presojo zavarovalnega kritja in višine odškodnine. V skladu z
- členom ZOZP zavarovalnice in Združenje obdelujejo osebne podatke, potrebne za sklepanje zavarovanj in za obravnavanje odškodninskih zahtevkov, ki izvirajo iz zavarovanj, obveznih po tem zakonu ali po Uredbi 785/2004/ES, v skladu z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov, in posebnimi predpisi o zbirkah podatkov s področja zavarovanja. Zavarovalnice in Združenje vzpostavijo, vodijo in vzdržujejo:
- zbirko podatkov o zavarovancih (ime in priimek, datum in kraj rojstva, stalno ali začasno prebivališče zavarovanca, enotna matična številka občana, davčna številka ter ime zavarovalnice, številka police, trajanje zavarovanja, zavarovalni predmet in zavarovalno kritje);
- zbirko podatkov o škodnih dogodkih (ime in priimek, datum in kraj rojstva, stalno ali začasno prebivališče, državljanstvo v škodnem dogodku udeleženih oseb in prič, kazniva dejanja in prekrški v zvezi s škodnim dogodkom, vrsta škodnega dogodka, kraj, čas in potek škodnega dogodka ter opis škode v škodnem dogodku)
- zbirko podatkov za presojo zavarovalnega kritja in višine odškodnine (ime in priimek, datum in kraj rojstva, stalno ali začasno prebivališče zavarovanca, za katerega se ugotavlja zavarovalno kritje, in oškodovanca, predhodne poškodbe in zdravstveno stanje, vrsta telesnih poškodb, trajanje zdravljenja in posledice za oškodovanca; dohodki zavarovanca in oškodovanca; upokojitve (redne in invalidske), prekvalifikacije in stopnje invalidnosti; stroški za medicinsko oskrbo, zdravila in ortopedske pripomočke; prekrški po zakonu, ki ureja varnost v cestnem prometu, kazniva dejanja zoper varnost cestnega prometa ter kazniva dejanja goljufije na področju zavarovalništva) Osebni podatki, namenjeni vključitvi v te tri zbirke se zbirajo lahko neposredno od posameznika, na katerega se nanašajo ali od drugih oseb (prič škodnega dogodka). Organi, organizacije in posamezniki, ki imajo navedene podatke oziroma zbirke podatkov, morajo te podatke na zahtevo posredovati zavarovalnici oziroma Združenju. Podatki namenjeni vključitvi v zbirko zavarovancev se lahko zbirajo tudi iz zbirk podatkov posameznih zavarovalnic in Združenja ter iz evidence registriranih prometnih sredstev in iz centralnega registra prebivalstva, ki jih vodi ministrstvo, pristojno za notranje zadeve, ali iz zbirk podatkov Davčne uprave Republike Slovenije. Zavarovalnice in Združenje lahko te podatke uporabljajo zgolj za namen, za katerega so bili podatki pridobljeni. Kadar zavarovalnica oziroma Združenje zbira podatke o posamezniku iz že obstoječih zbirk podatkov, o tem ni dolžna predhodno obvestiti posameznika, na katerega se podatki nanašajo. Določba
- člena ZOZP pa kot podatek, ki se vključuje v eno izmed treh zbirk, ne določa kupoprodajne pogodbe in homologacije vozila. Določbe pa po mnenju Pooblaščenca ni mogoče razlagati tako široko, da bi med podatke o zavarovalcu, ki jih zavarovalnica lahko pridobiva tudi od upravne enote (iz registra motornih vozil) lahko uvrstili tudi kupoprodajno pogodbo in homologacijo vozila. Navedeno pomeni, da upravna enota nima zakonske podlage za posredovanje zahtevanih podatkov, zavarovalnica pa jih bo lahko, če so potrebni in primerni za presojo odškodnine, na podlagi drugega odstavka
- člena ZVOP-1 zahtevala in pridobila od zavarovalca. Prijazen pozdrav, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026