Posredovanje seznama članov društva občini - IPRS

Posredovanje seznama članov društva občini + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 09.04.2021 Številka: 07121-1/2021/688 Kategorije:Društva, Občine --> Kategorije: Društva, Občine Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je prejel vaše zaprosilo za mnenje v zvezi s posredovanjem seznama članov društva občini zaradi občinskega razpisa. Menite namreč, da bi šlo za prekomerno obdelavo osebnih podatkov, če bi v skladu z zahtevo na občinskem razpisu predložili občini seznam vseh vaših članov, zato ste svojo vlogo vložili brez seznama. Navajate tudi, da niti ni znano koliko časa občina te podatke hrani. Občina je vašo vlogo zavrgla kot nepopolno. Zanima vas, na kateri pravni podlagi sme občina zbirati sezname članov društev v zvezi z njihovim razpisom? Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
3. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
4. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov),
5. točko prvega odstavka
6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju: ZVOP-1) ter
7. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju: ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. IP pa v okviru neobvezujočega mnenja ni pristojen presojati zakonitosti obdelav osebnih podatkov v konkretnem primeru. Slednje lahko stori le v inšpekcijskem ali drugem ustreznem postopku. Pojasnjujemo, da je IP odgovor na vprašanje podobno vašemu podal v smernicah: Društva in varstvo osebnih podatkov (stran 17), kjer izhaja naslednje pojasnilo: IP je prejel mnogo vprašanj, ko so občine od društev, ki so se prijavila na sofinanciranje njihovih programov, zahtevale različne zbirke osebnih podatkov (npr. seznam članov, ki imajo stalno prebivališče v občini, seznam članov, ki so izpolnili članske obveznosti itd.). Ali lahko društvo tak seznam posreduje občini? Občina ima pravno podlago v Zakonu o lokalni samoupravi (ZLS), da zbira in obdeluje osebne podatke, ki so (nujno) potrebni za sprejem odločitve glede sofinanciranja programa in nadzora nad skladno porabo sredstev. V navedenem obsegu je občina do podatkov upravičena po zakonu. Društvo pa je dolžno pred posredovanjem preveriti (in oceniti), katere podatke bo posredovalo, da bodo relevantni glede na razpis (od katerih je torej odvisen uspeh na razpisu). Mnenja na to temo so objavljena tudi v Iskalniku po mnenjih na spletni strani IP: Posredovanje OP članov občini, mnenje št. 07121- 1/2020/202, z dne 13.02.2020 Posredovanje OP članov društva občini, mnenje št. 0712-1/2019/944, z dne 21.04.2019 Posredovanje seznama članov društva občini, mnenje št. 07121-1/2020/8223, z dne
8. 01.2020 Posredovanje OP za prijavo na razpis, mnenje št. 0712-1/2019/710, z dne 31.03.2019 Posredovanje OP članov društva občini, mnenje št. 0712-1/2019/944, z dne 23.04.2019 Ob zgoraj navedenem poudarjamo, da mora občina pri zbiranju in obdelavi osebnih podatkov upoštevati tudi načelo sorazmernosti, kar pomeni, da mora izbrati najmilejše sredstvo z vidika posega v varstvo osebnih podatkov. Navedeno izhaja zlasti tudi iz načela najmanjšega obsega podatkov, po katerem morajo biti osebni podatki ustrezni, relevantni in omejeni na to, kar je potrebno za namene, za katere se obdelujejo. Tako je primerneje, če občina za namen preverjanja pogojev v razpisih naredi zgolj vpogled v dokazila, če vpogled zadostuje za preverjanje izpolnjevanja razpisnih pogojev – oziroma izbere tak način, ki je manj invaziven in s tem prepreči, da po nepotrebnem ne hrani dvojnikov seznamov članov za namen razpisov. Lep pozdrav, Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav. informacijska pooblaščenka Pripravil: Anže Novak, univ. dipl. prav. Svetovalec pooblaščenca za preventivo O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026