Posredovanje seznama otrok s strani matičnega urada + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 05.08.2007 Številka: 0712-705/2007/2 Kategorije:Pridobivanje OP iz zbirk, Upravne enote --> Kategorije: Pridobivanje OP iz zbirk, Upravne enote Spoštovani, prejeli smo vaše vprašanje z dne
- julija 2007, v katerem nas prosite: za mnenje, ali vam lahko matični urad izda seznam otrok do
- leta starosti z bivališčem v vaši krajevni skupnosti, za namene novoletne obdaritve otrok. Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke
- odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04, 113/05, 51/07 in 67/07, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05 in 51/07, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Za vaše vprašanje je poleg določil ZVOP-1, ki je v tem smislu splošni zakon za varovanje osebnih podatkov, pomemben predvsem Zakon o prijavi stalnega prebivališča (Ur. l. RS, št. 59/06, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju: ZPPreb), ki predstavlja zakonsko podlago za obdelavo osebnih podatkov iz registra stalnega prebivalstva. Po določbi prvega odstavka
- člena ZVOP-1 se namreč osebni podatki v javnem sektorju (kamor v skladu z
- točko
- člena ZVOP-1 sodi tudi upravna enota, ki vodi register stalnega prebivalstva) lahko obdelujejo (kamor sodi tudi posredovanje podatkov tretjim osebam), če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom pa se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. ZPPreb v
- odstavku
- člena določa, da lahko osebne podatke iz registra stalnega prebivalstva in evidenc po ZPPreb uporabljajo delavci ministrstva za notranje zadeve in upravnih enot za opravljanje nalog iz svojega delovnega področja, uporabljajo pa jih lahko tudi policisti, če gre za izvrševanje z zakonom določenih nalog ter drugi uporabniki, ki so za njihovo pridobivanje pooblaščeni z zakonom, pisno privolitvijo posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo, ali če gre za posredovanje podatkov v skladu z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov, ali mednarodno pogodbo. Posredovanje osebnih podatkov iz registra stalnega prebivalstva pa podrobneje ureja
- člen, ki dopušča, da pristojni organ (upravna enota), pri katerem je posameznik prijavil oziroma odjavil stalno ali začasno prebivališče, posreduje podatke iz registra uporabnikom, ki jih potrebujejo za vzdrževanje registrov in evidenc iz svojega delovnega področja ali za odločanje v postopkih za izvajanje javnih pooblastil, če so za te podatke pooblaščeni z zakonom. Iz povedanega tako izhaja, da upravna enota nima zakonske podlage za posredovanje podatkov naprej za namene obdarovanja otrok. Ob tem pa Pooblaščenec v zvezi s tem opozarja tudi na nujnost pravne podlage za nadaljnje obdelovanje s strani prejemnika posredovanih osebnih podatkov. Iz vašega vprašanja ni mogoče razbrati, kdo zahteva osebne podatke, torej ali gre za osebo zasebnega ali javnega sektorja, zato domnevamo, da gre za zasebni sektor. Pooblaščenec opozarja, da je tudi z vidika nadaljnje obdelave osebnih podatkov (torej po pridobitvi osebnih podatkov) s strani pravne ali fizične osebe v zasebnem sektorju za namene obdarovanja otrok pomembno, da, obstaja bodisi ustrezna zakonska podlaga ali osebna privolitev za takšno obdelavo osebnih podatkov. Glede obdelave osebnih podatkov v zasebnem sektorju namreč ZVOP-1 v
- členu določa, da se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Ne glede na navedeno, se lahko v zasebnem sektorju obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z zasebnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe. V zasebnem sektorju se lahko obdelujejo osebni podatki tudi, če je to nujno zaradi uresničevanja zakonitih interesov zasebnega sektorja in ti interesi očitno prevladujejo nad interesi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki. Za otroke, ki še niso dopolnili 18 let, je treba v skladu s
- členom Zakona o zakonski zvezi in družinskih razmerjih (Ur. l. RS, št. 69/04, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZZZDR) takšno privolitev pridobiti od staršev ali skrbnikov. Zadošča ustna privolitev, vendar z vidika kasnejšega dokazovanja Pooblaščenec priporoča pisno obliko privolitve.
- člen ZVOP-1 za primere, ko se osebni podatki zbirajo neposredno od posameznika, na katerega se nanašajo, in s tem nastane nova zbirka osebnih podatkov, prav tako zahteva, da mora upravljavec te nove zbirke osebnih podatkov ali njegov zastopnik posamezniku sporočiti poleg podatkov o upravljavcu osebnih podatkov in njegovem morebitnem zastopniku tudi namen obdelave osebnih podatkov. Ob tem je pomembno tudi to, da ima posameznik, katerega osebni podatki se obdelujejo (v tem primeru starši oziroma skrbniki za nepolnoletne otroke) v skladu z ZVOP-1, kadarkoli z ugovorom pravico zahtevati prenehanje njihove obdelave. V tem primeru se njegovih (oziroma nepolnoletnih otrok) osebnih podatkov ne sme več obdelovati. Prav tako pa veljajo seveda tudi vsa druga določila ZVOP-1 glede obveznosti upravljavca do zavarovanja osebnih podatkov, pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo, roka hrambe osebnih podatkov in zagotavljanja sledljivosti obdelave osebnih podatkov. Na podlagi vsega povedanega, Pooblaščenec svetuje, da skušate osebne podatke pridobiti na drugačen način z ustrezno privolitvijo staršev. Prijazen pozdrav, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026