Posredovanje seznama udeležnecev občini - IPRS

Posredovanje seznama udeležnecev občini + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 23.05.2007 Številka: 0712-501/2007/2 Kategorije:Društva, Občine --> Kategorije: Društva, Občine Spoštovani,prejeli smo vaše vprašanje z dne
3. maja 2007, v katerem nas sprašujete:Ali gre v primeru zahteve Občine ______ za posredovanje poimenskega seznama članov društva, ki so se udeležili čistilne akcije, za utemeljeno in dopustno zahtevo, oziroma za kršitev zakona o varstvu osebnih podatkov? Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
4. točke
5. odstavka
6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
7. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.Splošna opredelitev obdelave osebnih podatkov (kamor sodi tudi zbiranje seznama udeležencev čistilne akcije) je podana v
8. členu ZVOP-1, ki določa, da se osebni podatki lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju, kamor v skladu z
9. točko
10. člena ZVOP-1 sodijo tudi občine, pa predstavlja
11. člen ZVOP-1, ki določa, da se osebni podatki v javnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. Podrobnejšo pravno podlago za zbiranje podatkov in vodenje zbirk osebnih podatkov pa za občine opredeljuje Zakon o lokalni samoupravi (Ur. l. RS, št. 100/05, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju: ZLS-UPB1), ki v 21.a členu določa, da lahko občina pridobiva podatke, ki jih potrebuje za opravljanje nalog iz svoje pristojnosti, jih obdeluje ter opravlja statistično, evidenčno in analitično funkcijo za svoje potrebe. Pri varstvu, obdelovanju in hrambi podatkov mora občina ravnati v skladu z zakoni, ki urejajo to področje. Zakon v
12. odstavku 21.a člena ZLS-UPB1 podrobneje določa, da občina pridobiva te osebne podatke neposredno od posameznika, na katerega se podatki nanašajo. Na podlagi zahteve, ki vsebuje navedbo pravne podlage obdelovanja osebnih podatkov, lahko občina osebne podatke pridobi tudi od upravljavca centralnega registra prebivalstva, matičnega registra, zemljiškega katastra ali drugega upravljavca, če tako določa zakon. Zahteva občine mora biti v pisni ali drugi z zakonom ali predpisom vlade določeni obliki.Občina pridobiva podatke od upravljavcev nepremičninskih evidenc brezplačno, oziroma pod enakimi pogoji, kot veljajo za neposredne uporabnike državnega proračuna.Na podlagi povedanega Informacijski pooblaščenec ugotavlja, da iz vaših navedb ter področne zakonodaje izhaja, da občina v navedenem primeru nima zahtevane zakonske podlage za pridobitev osebnih podatkov o udeležencih. Pooblaščenec tako opozarja, da vaše društvo kot upravljavec osebnih podatkov svojih članov (udeležencev akcije) brez njihove osebne privolitve ne sme posredovati občini. Glede na to, da ste zahtevo zavrnili in do kršitve ZVOP-1 (obdelave osebnih podatkov v nasprotju z ZVOP-1) ni prišlo, nadaljnje ukrepanje z vidika Pooblaščenca ni potrebno. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026