Posredovanje seznama vseh članov članom društva zaradi sklica izredne skupščine - IPRS

Posredovanje seznama vseh članov članom društva zaradi sklica izredne skupščine + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 28.09.2007 Številka: 0712-872/2007/2 Kategorije:Društva --> Kategorije: Društva Spoštovani, Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je dne
4. 2007 prejel vaše e-sporočilo, v katerem navajate in prosite za mnenje glede posredovanja osebnih podatkov kot so: ime, priimek in naslov rednih članov kolektivnega združenja. Navedene osebne podatke bi potrebovali za sklic izredne seje skupščine. Kolektivna organizacija se namreč v svoj bran sklicuje na ZVOP-1 in svojim članom onemogoča posredovanje spiska vseh rednih članov društva, kar pa v nadalje onemogoča sklic izredne skupščine, ker iniciatorji ne morejo priti do seznama članov. URSIL - nadzorni organ - sicer meni, da mora to še proučiti, članom pa se izteka čas pred nadaljnjimi nezakonitimi dejanji KO. Zaradi tega, vas zanima kaj lahko v tem primeru storite in na koga se lahko obrnete? V nadaljevanju vam na podlagi predstavljenega dejanskega stanja ter na podlagi
5. točke prvega odstavka
6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04, 113/05, 51/07-ZUstS in 67/07; ZVOP-1) ter
7. člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/05 in 51/07-ZUstS) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem: Pooblaščenec meni, da lahko kot član kolektivnega združenja na podlagi tretjega odstavka
8. člena ZVOP-1 od kolektivnega združenja pridobite in obdelujete osebne podatke članov kolektivnega združenja (ime, priimek in naslov) za namen sklica izredne seje skupščine. O b r a z l o ž i t e v: Sistemski zakon, ki določa pravice, obveznosti, načela in ukrepe, s katerimi se preprečujejo neustavni, nezakoniti in neupravičeni posegi v zasebnost posameznika pri obdelavi osebnih podatkov, je ZVOP-
9. Po določilu
10. točke prvega odstavka
11. člena ZVOP-1 je osebni podatek katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen. Posameznik pa mora biti določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek, pri čemer je določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno identificira, predvsem s sklicevanjem na identifikacijsko številko, enega ali več dejavnikov, ki so značilni za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto, pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa. Posredovanje osebnih podatkov se glede na določilo
12. točke prvega odstavka
13. člena ZVOP-1 šteje k obdelavi osebnih podatkov. Le-ta pa je kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje; obdelava je lahko ročna ali avtomatizirana (sredstva obdelave). Splošna opredelitev obdelave osebnih podatkov je podana v
14. členu ZVOP-
15. Osebni podatki se lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Namen obdelave osebnih podatkov mora biti določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Glede na vaše skope navedbe Pooblaščenec predvideva, da gre v zadevnem primeru za kolektivno organizacijo, ki jo predvideva Zakon o avtorski in sorodnih pravicah (Uradni list RS, št. 21/95, 9/01, 30/01, 85/01 Skl.US: U-I-149/98-36, 43/04, 58/04 Odl.US: U-I-200/02-12, 17/06, 139/06; v nadaljevanju ZASP). V skladu s prvim odstavkom
16. člena ZASP so kolektivne organizacije pravne osebe, ki na podlagi dovoljenja pristojnega organa nepridobitno in kot edino dejavnost, na podlagi pooblastila avtorja oziroma tega zakona v svojem imenu in za račun avtorjev:
17. dovoljujejo uporabo del iz repertoarja varovanih del pod podobnimi pogoji za podobne vrste uporabe;
18. obveščajo uporabnike o višini nadomestil, ki jih predlagajo, in sklepajo z njimi sporazume o pogojih uporabe varovanih del;
19. objavljajo tarife za plačilo nadomestil;
20. sklepajo sporazume s tujimi kolektivnimi organizacijami;
21. nadzorujejo uporabo del iz repertoarja;
22. izterjujejo plačila nadomestil in avtorskih honorarjev;
23. delijo zbrana sredstva imetnikom pravic v skladu z vnaprej določenimi pravili delitve ter
24. uveljavljajo varstvo avtorskih pravic pred sodišči in drugimi državnimi organi, vendar morajo o tako uveljavljenih pravicah predložiti avtorju račun. Navedene kolektivne organizacije so organizirane kot društva, ki so v
25. členu Zakona o društvih (Uradni list RS, št. 61/06, v nadaljevanju ZDru-1) opredeljena kot pravne osebe zasebnega prava. Zasebni sektor so po
26. točki
27. člena ZVOP-1, pravne in fizične osebe, ki opravljajo dejavnost po zakonu, ki ureja gospodarske družbe ali gospodarske javne službe ali obrt, in osebe zasebnega prava; zasebni sektor so javni gospodarski zavodi, javna podjetja in gospodarske družbe, ne glede na delež oziroma vpliv države, samoupravne lokalne skupnosti ali samoupravne narodne skupnosti. Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju pa navaja
28. člen ZVOP-1: 1) Osebni podatki v zasebnem sektorju se lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika.