Posredovanje vabila k sodelovanju v raziskavi po elektronski pošti - IPRS

Posredovanje vabila k sodelovanju v raziskavi po elektronski pošti + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 03.11.2011 Številka: 0712-1/2011/2969 Kategorije:Neposredno trženje, nagradne igre --> Kategorije: Neporedno trženje, nagradne igre Prejeli smo vašo elektronsko pošto, v kateri nas prosite za mnenje glede posredovanja obvestila učiteljem o izvajanju ankete o homofobiji. Vaše društvo v okviru mednarodnega projekta »Breaking the Walls of Silence« (Prebijati molk: O homoseksualnosti v šoli) med junijem in novembrom 2011 izvaja raziskavo, namenjeno vsem srednješolskim učiteljicam in učiteljem. Z raziskavo želite ugotavljati odnos učiteljic in učiteljev do homoseksualnosti in homofobije v šolskem okolju. S tem namenom želite na javno objavljene elektronske naslove srednješolskih učiteljev posredovati vabilo za sodelovanje v navedeni raziskavi. Elektronskih naslovov ne zbirate ali hranite, razen če imate za to izrecno dovoljenje posameznega učitelja. Na objavljeni naslov le posredujete elektronsko pošto. Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
3. točke prvega odstavka
4. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
5. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Pooblaščenec uvodoma opozarja, da je meja med anketiranjem in izvajanjem neposrednega trženja lahko zelo zabrisana. Tudi anketiranje, kot ga opisujete, bi se v določenih okoliščinah lahko štelo za neposredno trženje, kolikor bi vprašanja lahko razumeli kot promocijo določenih npr. političnih idej. Izhajajoč iz predpostavke, da gre v opisanem primeru resnično za anketiranje, ki nima elementov neposrednega trženja, pa Pooblaščenec meni naslednje. Če posameznik javno objavi svoje osebne podatke vendarle ni mogoče reči, da s tem privoli v njihovo kakršnokoli obdelavo. Bistvenega pomena je upoštevanje konteksta objave, saj se le tako vidi namen obdelave, ki ga je s svojo objavo dovolil posameznik. Če je posameznik objavil (ali dovolil objavo) svoje podatke na spletni strani svojega delodajalca, je treba šteti, da dovoli uporabo teh podatkov za zadeve v zvezi z njegovim delovnim razmerjem - delovnim mestom in ne za njegove zasebne zadeve. V konkretnem primeru Pooblaščenec meni, da je posredovanje vabila k sodelovanju v raziskavi na javno objavljene elektronske naslove učiteljev dopustno, saj jih vabite k sodelovanju ravno zaradi njihovega delovnega mesta. O b r a z l o ž i t e v: Pooblaščenec uvodoma pojasnjuje, da glede na vaš opis vsebine elektronskega sporočila, ki ga želite posredovati učiteljem, konkretni primer ne predstavlja primera neposrednega trženja. Ne gre namreč za sporočilo, s katerim želite oglaševati svoje ali tuje blago oz. storitve in ne gre za sporočilo komercialne narave. Posledično po mnenju Pooblaščenca ne pridejo v poštev določbe o neposrednem trženju iz veljavne slovenske zakonodaje. Vendar pa Pooblaščenec na tem mestu opozarja, da se tudi promocija političnih idej lahko šteje za neposredno trženje, zaradi česar se bi vabilo k vaši raziskavi lahko v določenih okoliščinah hitro štelo za neposredno trženje. V konkretnem primeru pa je kot navedeno Pooblaščenec vendarle mnenja, da ne gre za neposredno trženje in se torej ne uporabi veljavna slovenska zakonodaja, ki ureja to področje. Kot pojasnjujete, želite elektronska sporočila posredovati na tiste elektronske naslove učiteljev, ki so javno objavljeni na spletu. Obdelava osebnih podatkov v zasebnem sektorju, kamor sodi tudi vaše društvo, je glede na določbe
6. člena ZVOP-1 dopustna tudi na podlagi privolitve posameznika, čigar osebni podatki se obdelujejo. Pooblaščenec meni, da posameznik s prostovoljno objavo svojega elektronskega naslova na spletu privoli v kontaktiranje na tem elektronskem naslovu torej v obdelavo njegovega elektronskega naslova za te namene. Vendar pa je treba upoštevati tudi kontekst, v katerem je konkretni elektronski naslov objavljen. Če je npr. objavljen na spletni strani delodajalca posameznika, potem je treba po mnenju Pooblaščenca šteti, da je posameznik dovolil le kontaktiranje v zvezi z njegovim delovnim mestom, ne pa tudi npr. v zvezi s kakšnimi aspekti njegovega zasebnega življenja. Enako kaže tudi določba o obdelavi občutljivih osebnih podatkov iz
7. točke
8. člena ZVOP-1, po kateri se občutljivi osebni podatki lahko obdelujejo, če je posameznik, na katerega se nanašajo občutljivi osebni podatki, te javno objavil brez očitnega ali izrecnega namena, da omeji namen njihove uporabe. Bistvenega pomena je torej upoštevanje namena objave osebnega podatka s strani posameznika. Pooblaščenec meni, da bi pošiljanje dopisa, ki ste nam ga posredovali, na javno objavljene elektronske naslov učiteljev predstavljalo obdelavo njihovih osebnih podatkov (elektronskih naslovov) v skladu z namenom objave. Gre namreč za raziskavo, ki jo naslavljate na učitelje ravno zaradi njihovega delovnega mesta in jih kontaktirate ravno v zvezi s tem. Seveda pa je bistvenega pomena, da je raziskava opravljena bodisi anonimno bodisi se obdelujejo osebni podatki učiteljev le na podlagi njihove privolitve. Kot ste že sami navedli, elektronskih naslovov učiteljev ne boste hranili ali drugače obdelovali, potrebujete jih le za pošiljanje vabila k sodelovanju v raziskavi. Posledično Pooblaščenec meni, da v opisanem primeru ne bi šlo za nedopustno obdelavo osebnih podatkov učiteljev. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026