Posredovanje zasebne telefonske številke delodajalcu + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 18.10.2009 Številka: 0712-463/2009/2 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Spoštovani, prejeli smo vašo elektronsko pošto z dne
- 2009, v kateri nas prosite za mnenje o tem, ali ima delodajalec pravico od zaposlenega zahtevati telefonsko številko zasebnega telefona. Ker se napoveduje pandemija gripe, ste kot vodja pisarne zadolženi sestaviti seznam vseh zaposlenih in dobiti njihove telefonske številke, na katere bodo dosegljivi, v kolikor bodo zboleli. Niste prepričani, ali naj posredujete svojo številko mobilnega telefona, ker je to zasebni podatek. Poleg tega pa niti ne želite, da vas med boleznijo kdo moti. Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji: Delodajalec v konkretnem primeru nima pravne podlage za obdelavo zasebnih telefonskih številk zaposlenih, zato njegova zahteva ni utemeljena glede na določbe ZDR in je tudi nesorazmerna. O b r a z l o ž i t e v: Pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov daje
- čl. ZVOP-1, po katerem se lahko osebni podatki obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Namen obdelave osebnih podatkov mora biti določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Iz vašega dopisa sicer ne izhaja, ali gre v vašem primeru za delodajalca, ki sodi v zasebni ali v javni sektor, vendar Pooblaščenec glede na vaš elektronski naslov sklepa, da gre za javni sektor. Pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju določa
- člen ZVOP-1, po katerem se osebni podatki v javnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. V javnem sektorju pa se lahko obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z javnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe. Zakonsko podlago v smislu
- odst.
- člena ZVOP-1 v obravnavanem primeru predstavljata Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. l. RS, št. 40/06, v nadaljevanju: ZEPDSV) in Zakon o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 42/02, 79/2006, 103/2007, 45/08; v nadaljevanju ZDR). ZEPDSV določa vrste in vsebino evidenc na področju dela in socialne varnosti, način zbiranja podatkov, način vodenja in povezovanja evidenc, način posredovanja podatkov za potrebe državnih organov, lokalnih skupnosti in nosilcev javnih pooblastil ter ostalih uporabnikov, ki te podatke potrebujejo za opravljanje zakonsko določenih nalog oziroma za vodenje zbirk podatkov o posameznikih ali posameznicah ter za namene izvajanja statističnih, socialno ekonomskih in drugih raziskovanj, ki imajo zakonsko podlago. Tako so evidence, ki jih morajo delodajalci voditi v skladu ZEPDSV, izrecno določene v
- čl. tega zakona,
- čl. pa določa še njihovo vsebino. V evidencah in podatkih, ki jih vsebujejo, iz
- in
- člena ZEPDSV pa ni nikjer naštet podatek o zasebni telefonski številki zaposlenega. Zato delodajalec v ZEPDSV nima pravne podlage za pridobitev zahtevanega podatka. ZDR v
- odst.
- členu določa, da se osebni podatki delavcev lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in dostavljajo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Glede na navedeno, torej delodajalec ne more obdelovati zasebnih telefonskih številk zaposlenih, če ne dokaže, da je takšna obdelava potrebna zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. V skladu z določbami
- člena ZDR pa ima delavec pravico do odsotnosti z dela v primerih začasne nezmožnosti za delo zaradi bolezni ali poškodbe in v drugih primerih v skladu s predpisi o zdravstvenem zavarovanju. Iz ZDR pa ne izhaja, da bi v času odsotnosti z dela zaradi bolezni oziroma poškodbe zaposleni moral biti na voljo delodajalcu. Bistvo takšne odsotnosti je počitek zaradi okrevanja. Poleg tega bi tudi v primeru dogovora, da bo zaposleni na voljo delodajalcu za morebitna pojasnila v zvezi z njegovimi delovnimi obveznostmi, moral delodajalec zagotoviti drugačen način njegove dosegljivosti (npr. z mobilnim službenim telefonom, z omogočanja dostopa do službene elektronske pošte ipd.), zato Pooblaščenec meni, da zahteva delodajalca v konkretnem primeru ni utemeljena glede na določbe ZDR in je tudi nesorazmerna. Na koncu vas Pooblaščenec še vabi, da si ogledate smernice glede obdelave osebnih podatkov v delovnih razmerjih, ki jih prilagamo v priponki. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026