Posredovanje zbirke podatkov videonadzornega sistema in pravilnik + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 16.10.2006 Številka: 0712-275/2006/2 Kategorije:Register zbirk osebnih podatkov, Video in avdio nadzor --> Kategorije: Register zbirk osebnih podatkov, Video in avdio nadzor Spoštovana,Prejeli smo vaše elektronsko vprašanje, v katerem nas sprašujete sledeče:Glede na to, da v vašem podjetju izvajate videonadzor, vas zanima, ali je potrebno poleg oznak, da so nameščene kamere, prijaviti tudi zbirko podatkov videonadzornega sistema ter sprejeti pravilnik.Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1; Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (ZInfP; Uradni list RS, št. 113/05) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji.Pooblaščenec vas uvodoma seznanja s pogoji, ki morajo biti izpolnjeni za zakonito izvajanje videonadzora po ZVOP-1: Splošni pogoji v zvezi z izvajanjem videonadzora (
- člen)Po določbah
- člena ZVOP-1 mora oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki izvaja videonadzor, o tem objaviti obvestilo. Obvestilo mora biti vidno in razločno objavljeno na način, ki omogoča posamezniku, da se seznani z njegovim izvajanjem najkasneje, ko se nad njim začne izvajati videonadzor. Takšno obvestilo mora obvezno vsebovati naslednje informacije:
- da se izvaja videonadzor;
- naziv osebe javnega ali zasebnega sektorja, ki ga izvaja;
- telefonsko številko za pridobitev informacije, kje in koliko časa se shranjujejo posnetki iz videonadzornega sistema.Videonadzorni sistem mora biti zavarovan pred dostopom nepooblaščenih oseb.Oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki izvaja videonadzor, mora skladno z določbami
- in
- člena ZVOP-1 v svojih aktih predpisati organizacijske, tehnične in logično tehnične ukrepe za zavarovanje osebnih podatkov, zagotoviti ter zagotoviti zavarovanje osebnih podatkov na način iz
- člena ZVOP-
- Pravna ali fizična oseba, ki izvaja videonadzor, mora skladno z določbami
- člena ZVOP-1 v notranjih aktih določiti tudi osebo, ki je odgovorna za evidenco videonadzornega sistema ter osebe, ki lahko zaradi narave njihovega dela obdelujejo podatke v evidenci videonadzornega sistema. Po določbah
- člena ZVOP-1 mora pravna ali fizična oseba, ki izvaja videonadzor, tudi zagotoviti evidenco, iz katere je mogoče pozneje ugotoviti, kdaj so bili posamezni osebni podatki iz evidence videonadzornega sistema uporabljeni ali drugače obdelani in kdo je to storil, in sicer za obdobje, ko je mogoče zakonsko varstvo pravice posameznika zaradi nedopustnega posredovanja ali obdelave osebnih podatkov. Po določbah
- člena ZVOP-1 mora izvajalec videonadzora za evidenco videonadzornega sistema vzpostaviti tudi katalog zbirke osebnih podatkov ter podatke iz kataloga zbirke osebnih podatkov skladno z določbami
- člena ZVOP-1 posredovati nadzornemu organu za varstvo osebnih podatkov, o čemer je mogoče več prebrati na spletnih straneh Informacijskega pooblaščenca (www.ip-rs.si). Videonadzor dostopa v uradne službene oziroma poslovne prostore (
- člen)Videonadzor dostopa v uradne službene oziroma poslovne prostore se skladno z določbami
- člena ZVOP-1 lahko izvaja, če je to potrebno za varnost ljudi ali premoženja, zaradi zagotavljanja nadzora vstopa ali izstopa v ali iz službenih oziroma poslovnih prostorov ali če zaradi narave dela obstaja možnost ogrožanja zaposlenih. Odločitev sprejme pristojni funkcionar, predstojnik, direktor ali drugi pristojni oziroma pooblaščeni posameznik osebe javnega sektorja ali osebe zasebnega sektorja. V pisni odločitvi morajo biti obrazloženi razlogi za uvedbo videonadzora. Uvedba videonadzora se lahko določi tudi z zakonom ali s predpisom, sprejetim na njegovi podlagi.O izvajanju videonadzora je potrebno pisno obvestiti vse zaposlene v osebi javnega ali zasebnega sektorja, ki opravljajo delo v nadzorovanem prostoru.Zbirka osebnih podatkov v zvezi z nadzorom dostopa v uradne službene oziroma poslovne prostore lahko vsebuje posnetek posameznika (slika oziroma glas), datum in čas vstopa in izstopa iz prostora, lahko pa tudi osebno ime posnetega posameznika, naslov njegovega stalnega ali začasnega prebivališča, zaposlitev, številko in podatke o vrsti njegovega osebnega dokumenta ter razlogu vstopa, če se navedeni osebni podatki zbirajo poleg ali s posnetkom videonadzornega sistema. Videonadzor delovnih prostorov (
- člen ZVOP-1)Izvajanje videonadzora znotraj delovnih prostorov se lahko izvaja le v izjemnih primerih, kadar je to nujno potrebno za varnost ljudi ali premoženja ali za varovanje tajnih podatkov ter poslovne skrivnosti, tega namena pa ni možno doseči z milejšimi sredstvi. Videonadzor se lahko izvaja le glede tistih delov prostorov, kjer je potrebno varovati prej navedene interese.Prepovedano je izvajati videonadzor v delovnih prostorih izven delovnega mesta, zlasti v garderobah, dvigalih in sanitarnih prostorih.Zaposleni morajo biti pred začetkom izvajanja videonadzora znotraj delovnih prostorov vnaprej pisno obveščeni o njegovem izvajanju, poleg tega pa se mora delodajalec pred uvedbo videonadzora znotraj delovnih prostorih posvetovati z reprezentativnim sindikatom pri delodajalcu. Osebni podatki oziroma posnetki se lahko hranijo največ eno leto po nastanku, nato se zbrišejo, če zakon ne določa drugače.Zanima vas tudi, kako je z evidenco vaših obiskovalcev, ki jo ne vodite oziroma ne vpisujete nikamor.Zbirka osebnih podatkov je po
- členu ZVOP-1 vsak strukturiran niz podatkov, ki vsebuje vsaj en osebni podatek, ki je dostopen na podlagi meril, ki omogočajo uporabo ali združevanje podatkov, ne glede na to, ali je niz centraliziran, decentraliziran ali razpršen na funkcionalni ali geografski podlagi. Strukturiran niz podatkov je niz podatkov, ki je organiziran na takšen način, da določi ali omogoči določljivost posameznika.Glede na navedeno, mora po določbi
- člena ZVOP-1 izvajalec videonadzora za evidenco videonadzornega sistema vzpostaviti katalog zbirke osebnih podatkov in v skladu z določbami
- člena ZVOP-1 podatke iz kataloga zbirke osebnih podatkov posredovati nadzornemu organu za varstvo osebnih podatkov (to je Informacijski pooblaščenec). Prav tako mora oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki izvaja videonadzor, v svojih aktih predpisati organizacijske, tehnične in logično tehnične ukrepe za zavarovanje osebnih podatkov (določbe
- in
- člena ZVOP-1) ter zagotoviti njihovo zavarovanje na način, ki je določen v
- členu ZVOP-
- Skladno z določbami
- člena ZVOP-1 pa mora pravna ali fizična oseba, ki izvaja videonadzor, v notranjih aktih tudi določiti osebo, ki je odgovorna za evidenco videonadzornega sistema, ter osebe, ki lahko zaradi narave njihovega dela obdelujejo podatke v evidenci videonadzornega sistema. Svetujemo vam, da izvajanje videonadzora v celoti uskladite z zgoraj navedenimi splošnimi pogoji za njegovo zakonito izvajanje.Napisali ste tudi, da osebnih podatkov vaših obiskovalcev ne vpisujete nikamor in v kolikor vas je zanimalo, ali je potrebno prijaviti v register Informacijskega pooblaščenca katalog zbirke obiskovalcev, ki se dejansko ne vodi (ne vpisuje), vam pojasnjujemo, da je ni potrebno prijaviti, saj zbirka osebnih podatkov v tem primeru niti ne nastaja. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav. pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026