Posredovanje zdravstvene kartoteke CSD-ju + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 25.11.2007 Številka: 0712-998/2007/2 Kategorije:Postopki na centrih za socialno delo --> Kategorije: Postopki na centrih za socialno delo Spoštovani, prejeli smo vaše elektronsko sporočilo. V njem navajate, da uradni skrbnik dveh otrok - Center za socialno delo - od vas želi pridobiti zdravstveno kartoteko obeh otrok. Otroka je Center za socialno delo namestil na tajno lokacijo, na območju katere tudi obiskujeta zdravnika. Sprašujete nas, ali lahko kot zdravstveni dom Centru za socialno delo posredujete zdravstvene kartoteke obeh otrok, saj v takih primerih zdravstvene kartoteke običajno pošljete neposredno drugemu izbranemu zdravniku. V nadaljevanju vam na podlagi predstavljenega dejanskega stanja ter na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04, 113/05, 51/07-ZUstS in 67/07; ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/05 in 51/07-ZUstS) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji: Zdravstveni dom mora Centru za socialno delo kot skrbniku obeh otrok omogočiti vpogled v njuni zdravstveni kartoteki, ne sme pa mu poslati oziroma posredovati samih kartotek, saj predstavljata zdravstveno dokumentacijo, ki jo lahko zdravstveni zavod posreduje samo novo izbranemu zdravniku. O b r a z l o ž i t e v: Zbirka osebnih podatkov je v skladu s
- tč.
- člena ZVOP-1 vsak strukturiran niz podatkov, ki vsebuje vsaj en osebni podatek, ki je dostopen na podlagi meril, ki omogočajo uporabo ali združevanje podatkov, ne glede na to, ali je niz centraliziran, decentraliziran ali razpršen na funkcionalni ali geografski podlagi; strukturiran niz podatkov je niz podatkov, ki je organiziran na takšen način, da določi ali omogoči določljivost posameznika. Obdelava osebnih podatkov je v skladu s
- tč.
- člena ZVOP-1 kakršnakoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje. Skladno z
- čl. ZVOP-1 se lahko osebni podatki obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Namen obdelave osebnih podatkov mora biti določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov.
- člen ZVOP-1 določa pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju, kamor spada tudi vaš zdravstveni dom. V skladu s tem členom se osebni podatki v javnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. Nosilci javnih pooblastil lahko obdelujejo osebne podatke tudi na podlagi osebne privolitve posameznika brez podlage v zakonu, če ne gre za izvrševanje njihovih nalog kot nosilcev javnih pooblastil. Ne glede na prvi odstavek obravnavanega člena pa se lahko v javnem sektorju obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z javnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe. Ker večji del podatkov, ki se nahajajo v zdravstveni dokumentaciji, spada med t.i. občutljive osebne podatke, se kot splošna podlaga za obdelavo tovrstnih podatkov uporablja tudi
- člen ZVOP-1, ki podobno kot
- člen dopušča obdelavo, med drugim tudi v primeru, če je posameznik za to podal izrecno osebno privolitev, ki je praviloma pisna, v javnem sektorju pa tudi določena z zakonom (
- točka) ali če tako določa drug zakon zaradi izvrševanja javnega interesa (
- točka). Zbirke podatkov s področja zdravstvenega varstva, zbiranje, obdelavo in posredovanje podatkov, ki jih pri opravljanju z zakonom določenih nalog vodijo, uporabljajo in medsebojno izmenjujejo pravne in fizične osebe, ki opravljajo zdravstveno dejavnost določa Zakon o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva (Uradni list RS, št. 65/00; ZZPPZ). ZZPPZ v
- členu določa, da so upravljavci zbirk podatkov s področja zdravstvenega varstva Inštitut za varovanje zdravja Republike Slovenije in ostali izvajalci zdravstvene dejavnosti. Zakon o zdravstveni dejavnosti (Uradni list, št. 23/05; ZZDej) v prvem odstavku
- člena določa, da so zdravstveni zavodi in zasebni zdravstveni delavci dolžni voditi zdravstveno dokumentacijo in druge evidence v skladu s posebnim zakonom (t.j. ZZPPZ). V
- členu ZZDej pa je določeno, da ima vsakdo pod enakimi pogoji v skladu z zakonom pravico do vpogleda v zdravstveno dokumentacijo, ki se nanaša na njegovo zdravstveno stanje, razen če zdravnik oceni, da bi to škodljivo vplivalo na bolnikovo zdravstveno stanje. Za otroke do
- leta starosti in za osebe pod skrbništvom uveljavljajo omenjeno pravico njihovi starši oziroma skrbniki. Ob tem velja opozoriti tudi na
- člen ZVOP-1, ki ureja pravico posameznika do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki in v katerem so določene informacije, ki jih je upravljavec dolžan posredovati posamezniku v okviru seznanitve z lastnimi osebnimi podatki. Postopek seznanitve z lastnimi osebnimi podatki pa je urejen v
- členu ZVOP-
- Posameznik bi od upravljavca osebnih podatkov lahko zahteval vpogled v zdravstveno dokumentacijo tudi že na podlagi
- člena ZVOP-1, ki ureja pravico posameznika do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, vendar je določba
- člena ZZDej po mnenju Informacijskega pooblaščenca, v razmerju do omenjene določbe ZVOP-1, specialnejša. Ker pa
- člen ZZDej ne določa natančneje obsega pravice posameznika do vpogleda v zdravstveno dokumentacijo in postopka v zvezi s tem, se glede omenjenih vprašanj smiselno uporabljajo določbe
- in
- člena ZVOP-
- Posredovanje zdravstvene dokumentacije v primeru premestitve ali preselitve bolnika ali če bolnik izbere drugega zdravnika, je urejeno v
- odst.
- člena ZZDej, ki določa, da je v takem primeru potrebno vso pomembno zdravstveno dokumentacijo o bolniku predati zdravniku, ki nadaljuje zdravljenje. Podobno določbo vsebuje tudi
- člen Zakona o zdravniški službi (Uradni list, št. 72/06; ZZdrS), kjer je določeno, da mora zdravnik oziroma zdravstveni zavod, v primeru premestitve ali preselitve bolnika ali če bolnik izbere drugega zdravnika, na novo izbranemu zdravniku posredovati vso zdravstveno dokumentacijo o bolniku. Slednja določba je še jasnejša, saj določa, da mora zdravnik oziroma zdravstveni zavod novo izbranemu zdravniku posredovati, ne samo vso pomembno zdravstveno dokumentacijo, ampak vso dokumentacijo o bolniku, t.j. celotno zbirko pacientovih osebnih podatkov, katere upravljavec je. Iz povedanega sledi, da lahko Center za socialno delo kot skrbnik obeh otrok, v skladu z
- odst.
- člena ZZDej, uveljavlja njuno pravico do vpogleda v zdravstveno dokumentacijo, t.j. od upravljavcev zbirk podatkov s področja zdravstvenega varstva zahteva informacije v zvezi z obdelavo osebnih podatkov obeh otrok iz
- člena ZVOP-
- V okviru uveljavljanja te pravice lahko Center za socialno delo od vašega zdravstvenega doma zahteva med drugim tudi, da mu omogočite vpogled v zdravstveno kartoteko obeh otrok in prepisovanje ali kopiranje njunih osebnih podatkov iz te kartoteke oziroma, da mu posredujete izpis osebnih podatkov, ki so vsebovani v zdravstvenih kartotekah obeh otrok. Na drugi strani pa je potrebno poudariti, da lahko, glede na določbo
- odst.
- člena ZZDej in določbo
- člena ZZdrS, vaš zdravstveni dom obravnavani zdravstveni kartoteki prenese oziroma posreduje samo novemu zdravniku obeh otrok, ne pa tudi Centru za socialno delo kot njunemu skrbniku. Zdravstveni dom, v imenu katerega ste zastavili vprašanje, mora torej Centru za socialno delo kot skrbniku obeh otrok omogočiti vpogled v njuni zdravstveni kartoteki, ne sme pa mu poslati oziroma posredovati teh kartotek, saj predstavljata zdravstveno dokumentacijo, ki jo lahko zdravstveni zavod posreduje samo novo izbranemu zdravniku. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav. pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026