Postavitev osebe pod oskrbništvo + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 13.06.2007 Številka: 0712-570/2007/2 Kategorije:Postopki na centrih za socialno delo, Upravne enote --> Kategorije: Postopki na centrih za socialno delo, Upravne enote Spoštovani,Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je dne
- 2007 prejel vaše e-sporočilo, v katerem pojasnjujete, da ste na CSD izdali odločbo o postavitvi določene osebe pod skrbništvo. Ker Zakon o zakonski zvezi in družinskih razmerjih (ZZZDR) določa, da se postavitev pod skrbništvo vpiše v rojstno matično knjigo in pogojno v zemljiško knjigo, vas zanima, ali je potrebno upravni enoti oziroma zemljiški knjigi vročiti pravnomočno odločbo, ali zadostuje zgolj obvestilo. Sprašujete nas zato, ker so v odločbi navedeni podatki o zdravstvenem stanju osebe, ki je postavljena pod skrbništvo. Ker lahko avtentično razlago posameznih določb relevantnih predpisov daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05 - ZInfP; v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05) posredujemo neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. 1 UvodnoGlede na določbo prvega odstavka
- člena ZVOP-1, ki je sistemski in temeljni predpis s področja varstva osebnih podatkov, se osebni podatki v javnem sektorju (kamor spadajo tudi CSD, UE in Sodišča) lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. Podobno izhaja tudi iz
- člena ZVOP-1, ki določa podlage za obdelavo občutljivih osebnih podatkov.Potrebno je še opozoriti na načelo sorazmernosti iz
- člena ZVOP-1, ki zahteva, da morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo.2 Vpis v zemljiško knjigoKot vrsta glavnega vpisa v zemljiško knjigo, je v Zakonu o zemljiški knjigi (ZZK-1) za vpis in izbris pravnih dejstev predvidena t.i. zaznamba. V konkretnem primeru gre za zaznambo osebnega stanja (gre za pravno dejstvo, ki vpliva na poslovno sposobnost imetnika lastninske pravice na nepremičnini), katerega obveznost vpisa določa ZZZDR, če je oseba, ki je postavljena pod skrbništvo, lastnik nepremičnin. Skladno z načelom formalnosti v zemljiškoknjižnem pravu, je dovolitev zaznambe mogoča zgolj na podlagi listin, ki dokazujejo nastop pravnega dejstva, ki je predmet vpisa. To pomeni, da mora biti predlogu za glavni vpis priložena listina, ki je podlaga za vpis, ki se s predlogom zahteva. Zakon lahko določa, da se zaznamba dovoli tudi na podlagi obvestila (npr. zaznamba začetka postopka za podaljšanje roditeljske pravice), vendar za konkretni primer ZZK-1 ali ZZZDR te možnosti ne predvidevata. Na obveznost predložitve upravne odločbe lahko po analogiji sklepamo tudi iz določb drugega odstavka
- člena ZZK-1, ki določa, da zaznambo podaljšanja roditeljske pravice po polnoletnosti oziroma zaznambo odvzema poslovne sposobnosti imetniku pravice na nepremičnini dovoli zemljiškoknjižno sodišče po uradni dolžnosti na podlagi obvestila sodišča, ki je vodilo ta postopek. Obvestilu iz prejšnjega stavka mora biti priložena pravnomočna odločba o podaljšanju roditeljske pravice po polnoletnosti oziroma o odvzemu poslovne sposobnosti.Na podlagi zgornjih navedb lahko sklenemo, da je predlogu za zaznambo postavitve neke osebe pod skrbništvo potrebno priložiti originalno upravno odločbo s potrdilom o pravnomočnosti (oziroma njen odpravek). Ker je torej za posredovanje in drugo obdelavo osebnih podatkov v ZZK-1 podana zakonska podlaga (kot lex specialis) v smislu
- in
- člena ZVOP-1, se odločba pošlje zemljiškoknjižnemu sodišču ne glede na njeno vsebino oziroma občutljive podatke, ki jih morebiti vsebuje. 3 Vpis v rojstno matično knjigoSkladno z določbami Zakona o matičnem registru (ZMatR) se v matični register (gre za informatizirano zbirko podatkov - razvid osebnih stanj, v katero se vpisujejo matična dejstva) vpisuje tudi podatek o skrbništvu ter podatek o prenehanju tega ukrepa. Da je za vpis dejstva o postavitvi pod skrbništvo potrebno predložiti pravnomočno odločbo, izhaja iz naslednjih določb ZMatR: - drugi odstavek
- člena določa, da je sestavni del matičnega registra tudi zbirka listin, ki so podlaga za vpis; - petnajsta točka prvega odstavka
- člena določa, da se v matični register vpisuje tudi pravna podlaga vpisa (vrsta listine, izdajatelj, kje se hrani); - prvi odstavek
- člena določa, da matičar vpisuje v matični register le tista dejstva in podatke, ki so mu bili prijavljeni oziroma, ki jih vsebujejo akti organov, pristojnih za odločanje o spremembi osebnih stanj. Organ, ki izda odločbo oziroma drugo javno listino, ki vpliva na spremembo osebnega stanja vpisane osebe, mora listino posredovati pristojnemu organu v petnajstih dneh od njene pravnomočnosti oziroma izdaje.Na podlagi zgornjih navedb lahko zaključimo, da za predložitev pravnomočne upravne odločbe pri vpisu skrbništva v matični register, obstaja zakonska podlaga, hkrati pa je podana tudi zakonska podlaga (kot lex specialis) za posredovanje osebnih podatkov v smislu
- in
- člena ZVOP-1.Lepo vas pozdravljamo, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026