Potrdilo o sodni obravnavi za delodajalca + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 10.06.2009 Številka: 0712-2/2009/573 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Spoštovani, Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je
- 2009 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem sprašujete, ali ima kadrovska služba pravico, da v primeru odsotnosti zaradi obravnave na sodišču, od vas vnaprej zahteva vabilo na obravnavo, v katerem so med drugim navedeni tudi podatki o toženi in tožeči stranki, ime odvetnika, zadeva, zneski ipd. Sprašujete, ali morda zadostuje že potrdilo o obravnavi, ki bi ga dostavili dan po opravljeni obravnavi. Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke
- odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo; v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A; v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Pooblaščenec meni, da delodajalec od delavca lahko zahteva potrdilo o prisotnosti na sodišču, če je ta potrebna med delovnim časom.. Ob upoštevanju strogega načela sorazmernosti iz
- člena ZVOP-1 pa delodajalec pri tem ni upravičen do vseh podatkov v zvezi z dotično sodno obravnavo, če le-ti niso potrebni za uveljavitev pravice do odsotnosti z dela. O b r a z l o ž i t e v: Ker iz dopisa ni razvidno, ali ste zaposleni v javnem ali zasebnem sektorju, vam pojasnjujemo obe možnosti. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju je opredeljena v
- členu ZVOP-1, ki določa, da se osebni podatki v javnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju pa je opredeljena v
- členu ZVOP-1, ki določa, da se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Pooblaščenec ob tem še pripominja, da mora upravljavec osebnih podatkov (v konkretnem primeru je to vaš delodajalec) v vseh primerih ravnati v skladu z zakonom, torej tudi upoštevaje načelo sorazmernosti pri obdelavi osebnih podatkov, ki izhaja iz
- člena ZVOP-
- Načelo sorazmernosti omejuje obdelavo osebnih podatkov do tiste meje, ko je ta še ustrezna in po obsegu primerna glede na namene, za katere se osebni podatki smejo zbirati in nadalje obdelovati. V skladu s
- členom Zakona o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 42/2002 s spremembami in dopolnitvami; v nadaljevanju ZDR) se osebni podatki delavcev lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in dostavljajo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Navedena določba ZDR napotuje na Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Uradni list RS, št. 40/2006; v nadaljevanju ZEPDSV). Ta v
- členu določa, da delodajalci v skladu z ZEPDSV vodijo naslednje evidence: evidenco o zaposlenih delavcih, evidenco o stroških dela, evidenco o izrabi delovnega časa ter evidenco o oblikah reševanja kolektivnih delovnih sporov pri delodajalcu. Pooblaščenec poudarja, da ZEPDSV nikjer ne določa obdelave osebnih podatkov delavcev na podlagi njihove odsotnosti zaradi obravnave na sodišču. Delodajalec lahko torej dotične osebne podatke obdeluje, če njihovo obdelavo določa kateri drug področni zakon, brez podlage v zakonu pa lahko v skladu s
- členom ZDR te osebne podatke obdeluje le v primeru, da je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Pooblaščenec meni, da zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja, to je zaradi uveljavljanja pravice do plačane odsotnosti z dela ali pravice do odsotnosti z dela brez pravice do nadomestila plače, delodajalcu zadošča potrdilo o prisotnosti na sodišču. Vzorec potrdila je kot priloga 7 priložen Sodnemu redu (Uradni list RS, št. 17/95 s spremembami in dopolnitvami). Sodni red v
- členu glede potrdila o prisotnosti na sodišču določa, da udeležencu v postopku, ki ima po predpisih pravico do nadomestila plače, izda sodnik oziroma sodna oseba na njegovo zahtevo potrdilo o prisotnosti na sodišču in ga izroči udeležencu v postopku. Na tem mestu Pooblaščenec še pojasnjuje, da v primeru javnega sodnega postopka, podatki iz vabila na sodno obravnavo v nobenem primeru niso varovani osebni podatki (javni glavni obravnavi lahko namreč prisostvuje kdorkoli in pri tem izve tudi vse osebne podatke strank, zadevo, stroške ipd.), vendar pa tudi v tem primeru, upoštevaje načelo sorazmernosti, kot izhaja iz
- člena ZVOP-1, za namene nadzora s strani delodajalca po mnenju Pooblaščenca zadošča potrdilo o prisotnosti na sodišču. Prijazen pozdrav, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026