Potrjevanje avtentičnosti kopji zdravstvene dokumentacije - IPRS

Potrjevanje avtentičnosti kopji zdravstvene dokumentacije + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 28.07.2015 Številka: 0712-1/2015/1943 Kategorije:Uradni postopki, Vpogled v lastne OP --> Kategorije: Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, Uradni postopki Pri Informacijskem pooblaščencu smo dne
4. 2015 prejeli vaše zaprosilo za mnenje o potrjevanju avtentičnosti kopij zdravstvene dokumentacije za potrebe predložitve kopij invalidski komisiji Zavoda za pokojninsko in invalidsko zavarovanje (ZPIZ). Ob tem izpostavljate določbo
5. člena Pravilnika o organizaciji in načinu delovanja izvedenskih organov ZPIZ, ki določa, da »so medicinska dokumentacija originalni izvidi ali reprodukcija le-teh, vendar s potrdilom izvajalca zdravstvene dejavnosti, da je reprodukcija avtentična«. Zanima vas, ali je treba prav vsak list kopij medicinske dokumentacije označiti s pripisom »kopija enaka originalu« in kako zagotoviti, da pacient kakšnega dokumenta v celoti ne odstrani. Dodaten problem, ki ga izpostavljate je, da se v medicinski dokumentaciji (pri izbranem osebnem zdravniku) nahajajo tudi kopije izvidov, ki so jih izdali drugi zdravniki, zaradi česar upravljavec ne more brezpogojno zagotoviti avtentičnosti, ker nima na razpolago originalnih izvidov. Zlasti je to problematično, če je upravljavec te izvide prejel od pacienta in ne neposredno od izdajatelja. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju na podlagi
6. točke prvega odstavka
7. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07 – UPB1; ZVOP-1) ter
8. člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05 in 51/07-ZUstS-A; ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Predpisi s področja seznanitve z lastno zdravstveno dokumentacijo in s področja seznanitve z lastnimi osebnimi podatki ne urejajo pacientove pravice ali izvajalčeve obveznosti overjanja reprodukcije zdravstvene dokumentacije. Zato se ta možnost v praksi smatra kot neobvezna in potencialno plačljiva dodatna storitev izven pristojnosti Informacijskega pooblaščenca. Zato
9. člen Pravilnika o organizaciji in načinu delovanja izvedenskih organov ZPIZ tudi ni v nasprotju z uveljavljenim sistemom varstva osebnih podatkov.O b r a z l o ž i t e v:Glede na zgoraj navedeno vam lahko podamo le naslednje neobvezujoče in neuradne ali neformalne nasvete oziroma razmišljanja:- Overjanje je smiselno le, če je overjen vsak dokument oziroma vsaka vsebinska stran;- Preprečitev odstranjevanja posameznih kopij se doseže tako, da se na vsaki v overitveni klavzuli navede skupno število overjenih strani oziroma dokumentov, po možnosti pa tudi zaporedno številko dokumenta ali strani;- Overjanje dokumentov tujega izvora je z vidika odgovornosti overitelja neproblematično, saj se z overitvijo ne garantira oziroma ne more garantirati izvorne vsebine dokumenta, pač pa le vsebina, s katero razpolaga overitelj. Povedano drugače, overitelj garantira, da je kopija po vsebini enaka kot osnovni dokument, s katerim razpolaga (ta osnovni dokument je lahko v izvirniku ali kopiji), pri tem pa ni važno, od kod je dokument, ali je popoln, kdo ga je dostavil ipd. Overjanje se že pojmovno ne more raztezati na dejstva, ki niso v oblasti overitelja;- Ker gre za overjanje za potrebe uveljavljanja zakonskih (socialnih) pravic pred upravnim organom (in ne zgolj za kaprico pacienta), tovrstnih zaprosil za overjanje ni smiselno zavračati, saj bi bila invalidska komisija v takem primeru na podlagi ZUP upravičena do vpogleda v originalno zdravstveno dokumentacijo, kar pa bi prineslo dodatne nevšečnosti za izvajalca, komisijo in pacienta.Lepo vas pozdravljamo,Pripravil: Urban Brulc, univ. dipl. prav. svetovalec Informacijskega pooblaščenca Jože Bogataj, namestnik informacijske pooblaščenke O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026