Povrnitev na podjetje prenešene telefonske številke - IPRS

Povrnitev na podjetje prenešene telefonske številke + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 09.11.2014 Številka: 0712-1/2014/3463 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Prejeli smo vaš dopis, v kateri nas prosite za posredovanje pri posredovanje pri vračilu na podjetje prenesene mobilne telefonske številke.Kot navajate, ste že l. 1999 sklenili naročniško razmerje pri enem od slovenskih mobilnih operaterjev ter s tem dobili svojo mobilno številko. Leta 2008 ste se potem po menjavi službe z novim delodajalcem dogovorili, da prenesete to številko na njegovo firmo (da on postane plačnik te številke), vi pa da boste preko nje lahko dosegljivi tako privatno kot službeno. Ko zdaj spet menjujete službo, bi želeli številko prenesti nazaj nase, vendar vaš stari delodajalec nasprotuje, češ da gre za številko, ki pripada funkciji komercialnega direktorja.Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
3. točke prvega odstavka
4. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
5. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašimi vprašanji:Prenos telefonske številke je bil, glede na vaš dopis, opravljen na podlagi sporazuma med vami (zaposlenim) in delodajalcem. Posledično je tudi čas trajanja prenosa odvisen od tega, kaj sta se zaposleni in delodajalec ob prenosu številke dogovorila. Če sta se dogovorila, da telefonska številka ostane delodajalcu tudi po prenehanju delovnega razmerja, ima delodajalec pravno podlago, da telefonsko številko še naprej uporablja. V nasprotnem primeru pa nadaljnja uporaba telefonske številke s strani delodajalca ni dopustna brez privolitve bivšega zaposlenega (jo je šteti za njegov osebni podatek).O b r a z l o ž i t e v:Kot navajate, prosite Pooblaščenca za pomoč pri povrnitvi lastništva nad vašo staro mobilno telefonsko številko, ki ste jo l. 2006 prenesli na takratnega delodajalca (zato, da vam jo je plačeval delodajalec), pa je delodajalec zdaj, po prekinitvi delovnega razmerja ne želi vrniti, ker meni, da pripada funkciji komercialnega direktorja v njegovem podjetju. Številko namreč posedujete že od l. 1999 in bi jo želeli še naprej uporabljati.Uvodoma Pooblaščenec pojasnjuje, da je že v številnih svojih mnenjih (ki so dosegljiva preko spletnega iskalnika na povezavi: http://www.ip-rs.si/varstvo-osebnih-podatkov/iskalnik-po-odlocbah-in-mnenjih) izrazil stališče, da je telefonska številka posameznika njegov osebni podatek. Navedeno drži tudi v primeru, da gre za službeno telefonsko številko (glej mnenje Pooblaščenca št. 0712-1/2011/2798 z dne 26.10.2012, http://bit.ly/Y5nguz). Prav tako posameznik glede rabe te številke, tudi v službene namene, zadrži znatno mero zasebnosti (mnenje Pooblaščenca št. 0712-1/2011/1549 z dne 16.06.2011, glej http://bit.ly/I137NR, oz. glej splošna pojasnila Pooblaščenca v zvezi z obdelavo osebnih podatkov v delovnih razmerjih, https://www.ip-rs.si/varstvo-osebnih-podatkov/inspekcijski-nadzor/najbolj-pogoste-krsitve/osebni-podatki-in-delovna-razmerja/). V konkretnem primeru Pooblaščenec upošteva, da je bil prenos telefonske številke z zaposlenega na delodajalca opravljen na podlagi sporazuma med njima. Zato je v tem primeru treba upoštevati določbe tretjega odstavka
6. člena ZVOP-1 oz. drugega odstavka
7. člena ZVOP-1 (glede na to, ali gre za delodajalca iz javnega ali zasebnega sektorja), po katerih se lahko obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z upravljavcem (delodajalcem) sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe. Posledično je tudi čas trajanja prenosa številke odvisen od dogovora v času sklenitve pogodbe oz. v času prenosa številke. Če sta se delodajalec in zaposleni ob prenosu številke dogovorila, da ta ostane delodajalcu tudi po prekinitvi delovnega razmerja, ima delodajalec pravico telefonsko številko zadržati. V nasprotnem primeru pa po mnenju Pooblaščenca po prekinitvi delovnega razmerja delodajalec nima pravne podlage obdelovati telefonske številke bivšega zaposlenega kot njegovega osebnega podatka. V primeru pa, da se delodajalec in zaposleni nista izrecno glede časa trajanja prenosa številke dogovorila ničesar, Pooblaščenec meni, da je treba pogodbo interpretirati v prid šibkejše stranke – bivšega zaposlenega kot posameznika, na katerega se podatek nanaša. Ob odsotnosti izrecnega dogovora torej po mnenju Pooblaščenca delodajalec nima pravne podlage zadržati telefonske številke bivšega zaposlenega.Iz navedenega torej izhaja, da, če ni bilo drugače dogovorjeno (ob izvornem prenosu oz. tudi ne kasneje), da ste upravičeni do povrnitve lastništva nad vašo staro telefonsko številko. Pooblaščenec zatorej predlaga, da se glede tega ponovno poskusite dogovoriti z vašim nekdanjim delodajalcem. V kolikor navedeno ne bi prišlo v poštev, boste morali lastništvo vaše stare številke iztožiti. Pri tem vam bo v pomoč predvsem, če ste vaš takratni prenos l. 2008 ustrezno zabeležili s pisnim dogovorom med vami in delodajalcem. Za v prihodnje predlagamo, da pred prenosom vaše telefonske številke na delodajalca izrecno in pisno dogovorite vprašanje vrnitve številke v primeru prenehanja delovnega razmerja oz. v drugih podobnih primerih.Prenos mobilnih telefonskih številk je sicer sistemsko urejen v zakonu o elektronskih komunikacijah (Uradni list RS, št. 109/12, 110/13, 40/14 - ZIN-B in 54/14 - odl. US, v nadaljevanju ZEKom-1), glej
8. člen, ter v pripadajočem Splošnem aktu o prenosljivosti številk (Uradni list RS, št. 62/13), ki ga je za potrebe izvajanja zakona pripravila Agencija Republike Slovenije za komunikacijska omrežja in storitve (AKOS). V praksi prenos po hitrem in relativno poceni postopku omogočajo vsi mobilni operaterji. Vlogo za prenos telefonske številke odda novi imetnik številke, pri novem operaterju, pri čemer mora priložiti oz. pokazati v vpogled tudi ustrezna dokazila oz. pooblastila o lastništvu številke. Za številke v lasti fizične osebe sta to osebni dokument in kopija nedavnega računa za številko, ki se prenaša, za pravne osebe pa kopija izpisa iz sodnega registra za to podjetje, osebni dokument zakonitega zastopnika, ter kopija nedavnega računa za številko, ki se prenaša. Podrobnosti za dva največja operaterja prilagamo, glej http://www.telekom.si/podporaobrazci/zahteva_za_prenos_telefonske_stevilke_k_telekomu_slovenije.pdf oz. http://www.simobil.si/poslovni/pomoc-in-informacije/prenos-stevilke#acc-
9. S spoštovanjem,Informacijski pooblaščenecMojca Prelesnik, univ. dipl. prav.,Pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026