Pravna podlaga za pridobitev izjav o varovanju osebnih podatkov + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 03.01.2007 Številka: 0712-351/2006/2 Kategorije:Razno, Register zbirk osebnih podatkov --> Kategorije: Razno, Register zbirk osebnih podatkov Spoštovani,prejeli smo vaš elektronski dopis.V njem navajate, da ste na svetovnem spletu zasledili, da naj bi zavezanec od svojih »zaposlenih, odgovornih oseb in pooblaščenih obdelovalcev podatkov«, pridobil izjave o varovanju osebnih podatkov. V zvezi s tem vas zanima (neposredna) pravna podlaga za pridobitev izjav o varovanju osebnih podatkov od naštetih oseb, saj je sami kot pravite, ne vidite. Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje. Osebni podatek je v skladu z
- tč.
- člena ZVOP-1 katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen.Posameznik je v skladu z
- tč.
- člena ZVOP-1 določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek.Zbirka osebnih podatkov je v skladu z
- tč.
- člena ZVOP-1 vsak strukturiran niz podatkov, ki vsebuje vsaj en osebni podatek, ki je dostopen na podlagi meril, ki omogočajo uporabo ali združevanje podatkov, ne glede na to, ali je niz centraliziran, decentraliziran ali razpršen na funkcionalni ali geografski podlagi; strukturiran niz podatkov je niz podatkov, ki je organiziran na takšen način, da določi ali omogoči določljivost posameznika.Upravljavec osebnih podatkov je v skladu z
- tč.
- člena ZVOP-1 fizična ali pravna oseba ali druga oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov oziroma oseba, določena z zakonom, ki določa tudi namene in sredstva obdelave. ZVOP-1 zavarovanje osebnih podatkov ureja v tretjem poglavju.
- člen ZVOP-1 določa vsebino zavarovanja osebnih podatkov.
- člen
(1)Zavarovanje osebnih podatkov obsega organizacijske, tehnične in logično-tehnične postopke in ukrepe, s katerimi se varujejo osebni podatki, preprečuje slučajno ali namerno nepooblaščeno uničevanje podatkov, njihova sprememba ali izguba ter nepooblaščena obdelava teh podatkov tako, da se:
- varujejo prostori, oprema in sistemsko programska oprema, vključno z vhodno-izhodnimi enotami;
- varuje aplikativna programska oprema, s katero se obdelujejo osebni podatki;
- preprečuje nepooblaščen dostop do osebnih podatkov pri njihovem prenosu, vključno s prenosom po telekomunikacijskih sredstvih in omrežjih;
- zagotavlja učinkovit način blokiranja, uničenja, izbrisa ali anonimiziranja osebnih podatkov;
- omogoča poznejše ugotavljanje, kdaj so bili posamezni osebni podatki vneseni v zbirko osebnih podatkov, uporabljeni ali drugače obdelani in kdo je to storil, in sicer za obdobje, ko je mogoče zakonsko varstvo pravice posameznika zaradi nedopustnega posredovanja ali obdelave osebnih podatkov.
(2)V primeru obdelave osebnih podatkov, ki so dostopni preko telekomunikacijskega sredstva ali omrežja, morajo strojna, sistemska in aplikativno programska oprema zagotavljati, da je obdelava osebnih podatkov v zbirkah osebnih podatkov v mejah pooblastil uporabnika osebnih podatkov.
(3)Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov morajo biti ustrezni glede na tveganje, ki ga predstavlja obdelava in narava določenih osebnih podatkov, ki se obdelujejo.
(4)Funkcionarji, zaposleni in drugi posamezniki, ki opravljajo dela ali naloge pri osebah, ki obdelujejo osebne podatke, so dolžni varovati tajnost osebnih podatkov, s katerimi se seznanijo pri opravljanju njihovih funkcij, del in nalog. Dolžnost varovanja tajnosti osebnih podatkov jih obvezuje tudi po prenehanju funkcije, zaposlitve, opravljanja del ali nalog ali opravljanja storitev pogodbene obdelave. Dolžnost zavarovanja osebnih podatkov pa ZVOP-1 ureja
- členu, ki v prvem odstavku določa, da so upravljavci osebnih podatkov in pogodbeni obdelovalci dolžni zagotoviti zavarovanje osebnih podatkov na način iz zgoraj navedenega
- člena ZVOP-
- V drugem odstavku istega člena pa je določeno, da upravljavci osebnih podatkov v svojih aktih predpišejo postopke in ukrepe za zavarovanje osebnih podatkov ter določijo osebe, ki so odgovorne za določene zbirke osebnih podatkov, in osebe, ki lahko zaradi narave njihovega dela obdelujejo določene osebne podatke. Funkcionarji, zaposleni in drugi posamezniki, ki opravljajo dela ali naloge pri osebah, ki obdelujejo osebne podatke, so že na podlagi navedenega
- odst.
- člena dolžni varovati tajnost osebnih podatkov, s katerimi se seznanijo pri opravljanju njihovih funkcij, del in nalog, dolžnost varovanja tajnosti osebnih podatkov pa jih obvezuje tudi po prenehanju funkcije, zaposlitve, opravljanja del ali nalog ali opravljanja storitev pogodbene obdelave. Subjekti, ki so dolžni zagotoviti zavarovanje osebnih podatkov na način iz
- člena ZVOP-1, so, kot rečeno, upravljavci in pogodbeni obdelovalci osebnih podatkov. Iz drugega odstavka
- člena pa izhaja, da upravljavci osebnih podatkov niso dolžni zagotoviti le ustreznih postopkov in ukrepov za zavarovanje osebnih podatkov, pač pa morajo le-te tudi predpisati v svojih aktih. ZVOP-1 pa predvideva tudi, da morajo upravljavci osebnih podatkov v svojih aktih določiti tudi osebe, ki so odgovorne za določene zbirke osebnih podatkov, ter osebe, ki lahko zaradi narave njihovega dela obdelujejo določene osebne podatke. Navedeno pomeni, da je predstojnik upravljavca osebnih podatkov tisti, ki določi, katere osebe, ki so zaposlene pri upravljavcu osebnih podatkov, lahko obdelujejo določene osebne podatke. Predstojnik mora pri tem upoštevati, da bo krog oseb, ki lahko obdelujejo določene osebne podatke, čim ožji, kar pomeni, da lahko posamezne osebne podatke pri upravljavcu osebnih podatkov obdelujejo le tiste osebe, ki osebne podatke nujno potrebujejo zaradi narave svojega dela.Kot pravilno ugotavljate že sami, pa ZVOP-1 izrecno ne določa, da mora upravljavec pridobiti izjave o varovanju osebnih podatkov od zgoraj navedenih oseb, ki pri njem obdelujejo osebne podatke, ampak upravljavcu nalaga, da v svojih aktih predpiše postopke in ukrepe za zavarovanje osebnih podatkov. V okviru teh postopkov in ukrepov za zavarovanje osebnih podatkov pa lahko upravljavec v svojem aktu predvidi tudi take izjave o varovanju osebnih podatkov, s katerimi se omenjene osebe izrecno zavežejo k varovanju in potrdijo seznanjenost s svojimi obveznostmi ter možnimi posledicami v primeru nespoštovanja teh obveznosti. Po mnenju Pooblaščenca v okvir postopkov in ukrepov za zavarovanje osebnih podatkov, ki naj jih določi upravljavec v svojih aktih, vsekakor spadajo tudi take izjave, saj na eni strani prispevajo k večjemu zavedanju posameznikov, ki obdelujejo upravljavčeve osebne podatke, o njihovih obveznostih in posledicah kršitev le-teh ter posledično o pomembnosti varovanja osebnih podatkov, na drugi strani pa take izjave pomenijo tudi večjo varnost za vas kot upravljavca. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026