Predaja imenika na SIM kartici ob zaključku delovnega razmerja - IPRS

Predaja imenika na SIM kartici ob zaključku delovnega razmerja + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 20.08.2015 Številka: 0712-1/2015/2115 Kategorije:Delovna razmerja, Telekomunikacije in pošta --> Kategorije: Delovna razmerja, Telekomunikacije in pošta Informacijski pooblaščenec je prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem pojasnjujete, da bivša ravnateljica vrtca ob predaji službenega (mobilnega) telefona nove v.d. ravnateljice ni obvestila, da je telefonsko številko tega aparata prenesla na svoje osebno ime, hkrati pa je obdržala tudi SIM kartico. Ob prenosu številke je naročila tudi novo, a je ta nova SIM kartica seveda prazna. Žal pa vrtec do sedaj tudi ni imel nobenega pravilnika o uporabi službene telekomunikacijske in druge opreme. Predvidevate, da je na prejšnji SIM kartici obdržala vse telefonske št. poslovnih partnerjev, staršev, dobaviteljev, zaposlenih ipd. Zanima vas, ali je dopustno, da te vrste podatkov prenese na telefonsko št., ki je zdaj postala njena osebna? Ker je te podatke pridobila pri opravljanju dela ravnateljice, menite, da so to podatki, ki jih kot fizična oseba ne bi smela uporabljati, niti jih imeti shranjenih v svojem osebnem telefonskem imeniku, saj ni več ravnateljica javnega zavoda. Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
3. točke
4. odstavka
5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
6. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. V primeru, kot ga opisujete, je težko potegniti natančno ločnico med kontakti, ki jih je bivša ravnateljica zbrala in obdelovala v okviru opravljanja svojega dela in med kontakti, ki jih je v tem istem časovnem obdobju zbrala in obdelovala zasebno, javni zavod pa hkrati načinov in omejitev pri uporabi službenih komunikacijskih sredstev za zasebne namene ni vnaprej predpisal ali uredil. Osebnih podatkov, ki jih je bivša ravnateljica zbrala v okviru svojega dela, zagotovo ne bi smela nadalje obdelovati za namene izven svoje stare zaposlitve. V takem primeru uporabe oz. zlorabe osebnih podatkov bi lahko govorili o sumu kršitve določb Zakona o varstvu osebnih podatkov. Da se v prihodnje izognete situacijam, ki jo opisujete, vam svetujemo, da čim prej sprejmete pravila ravnanja s komunikacijskimi napravami in opremoObrazložitev:Informacijski pooblaščenec uvodoma pojasnjuje, da je v primeru, kot ga opisujete, težko potegniti natančno ločnico med kontakti, ki jih je bivša ravnateljica zbrala in obdelovala v okviru opravljanja svojega dela in med kontakti, ki jih je v tem istem časovnem obdobju zbrala in obdelovala zasebno, glede na to, da je napravo in SIM kartico uporabljala tako za zasebne kot za službene namene, javni zavod pa hkrati načinov in omejitev pri uporabi službenih komunikacijskih sredstev ni vnaprej predpisal ali uredil. Osebnih podatkov, ki jih je bivša ravnateljica zbrala v okviru svojega dela, zagotovo ne bi smela nadalje obdelovati za druge namene, kot npr. za namene svoje nove zaposlitve. V takem primeru uporabe oz. zlorabe osebnih podatkov za namene, drugačne od tistih, za katere so bili zbrani, bi lahko govorili o sumu kršitve določb Zakona o varstvu osebnih podatkov.Prav tako bi od bivše ravnateljice lahko zahtevali, da poleg naprave, ki jo je po koncu svojega mandata vrnila javnemu zavodu, javnemu zavodu vrne tudi osebne podatke, ki jih je na napravi obdelovala v okviru opravljanja svojega dela, t. j. kontakte, ki so relevantni za nadaljnje delo javnega zavoda in niso njeni zasebni kontakti. Velja pa tu opozorilo, da bi morali bivši ravnateljici dopustiti, da osebne podatke v svojem imeniku pregleda sama in vam posreduje tiste, za katere meni, da niso njeni zasebni kontakti. Poseg v njene zasebne kontakte, pa čeprav na službeni napravi, bi lahko pomenil poseg v njeno pravico do zasebnosti.Da se v prihodnje izognete situacijam, ki jo opisujete, vam svetujemo, da čim prej sprejmete pravila ravnanja s komunikacijskimi napravami in opremo, kjer natančno določite, pod kakšnimi pogoji se lahko komunikacijske naprave uporabljajo v zasebne namene, pod kakšnimi pogoji je mogoč vpogled drugih v osebne podatke, zbrane na komunikacijski opremi, na kakšen način poteka primopredaja naprav in osebnih podatkov, ko oseba zapusti delovno mesto in ali lahko telefonsko številko prenese na svoje ime. Informacijski pooblaščenec je glede nadzora delodajalca nad komunikacijskimi sredstvi zaposlenega izdal že več mnenj, v katerih se opredeljujemo glede vprašanj tehtanja med pravicami delodajalca in zaposlenega pri vprašanjih varstva osebnih podatkov na delovnem mestu in na službenih napravah. Nekatera od njih so dostopna na spodnjih povezavah:· https://www.ip-rs.si/varstvo-osebnih-podatkov/iskalnik-po-odlocbah-in-mnenjih/odlocbe-in-mnenja-varstvo-osebnih-podatkov/?tx_jzvopdecisions_pi1[showUid]=2590&tx_jzvopdecisions_pi1[highlightWord]=delov&cHash=07b9f0bbacd192114fbf9bfd1410cd26· https://www.ip-rs.si/varstvo-osebnih-podatkov/iskalnik-po-odlocbah-in-mnenjih/odlocbe-in-mnenja-varstvo-osebnih-podatkov/?tx_jzvopdecisions_pi1[showUid]=2587&tx_jzvopdecisions_pi1[highlightWord]=delov&cHash=f166166de9b77230de8d14d3338656ae· https://www.ip-rs.si/varstvo-osebnih-podatkov/iskalnik-po-odlocbah-in-mnenjih/odlocbe-in-mnenja-varstvo-osebnih-podatkov/?tx_jzvopdecisions_pi1[showUid]=2473&tx_jzvopdecisions_pi1[highlightWord]=delov&cHash=2e3ee91db04592f4115585cbdd2e
7. S pozdravi,Informacijski pooblaščenec: Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav., informacijska pooblaščenkaPripravil: Jelena Burnik, državna nadzornica za varstvo osebnih podatkov O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026