Predložitev osebne izkaznice + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 11.04.2016 Številka: 0712-1/2016/849 Kategorije:Razno, Trgovinska dejavnost --> Kategorije: Trgovinska dejavnost, Razno Informacijski pooblaščenec (v nadaljnjem besedilu IP) je
- 2016 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem pojasnjujete, da ste v eni od pohištvenih trgovin kupili pohištvo, za kar ste na blagajni prejeli originalen račun. S katerim ste se odpravili v njihovo skladišče prevzeti blago. Tam vas je skladiščnik prosil, da mu pokažete osebno izkaznico, da preveri, če ste oseba, na katero je bil izdan originalen račun. Sprašujete nas, ali sme skladiščnik zahtevati osebni dokument, da preveri ali se oseba z računa ujema z osebo, ki bo prevzela blago. Zanima vas tudi, komu ste po zakonu dolžni pokazati osebni dokument oz. kdo vas sme identificirati.V nadaljevanju vam na podlagi predstavljenega dejanskega stanja ter na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/2007 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/2005 in 51/2007-ZUstS) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. ZOIzk-1 vsebuje določbe o tem, kdaj je posameznik dolžan omogočiti vpogled v osebno izkaznico (npr. državljan mora osebno izkaznico dati na vpogled na zahtevo uradne osebe, ki je po zakonu za to pooblaščena), ne vsebuje pa določb o tem, kdaj jo posameznik po svoji volji lahko pokaže tretjim osebam (npr. skladiščniku v trgovini). Prav tako lahko vpogled v osebni dokument posameznika zahteva vsak upravljavec osebnih podatkov pred vnosom v zbirko osebnih podatkov z namenom preverjanja točnosti osebnih podatkov.Zato je vpogled v osebni dokument v zasebnem sektorju načeloma dopusten bodisi na podlagi
- člena ZVOP-1 bodisi na podlagi privolitve posameznika. Osebne podatke v zasebnem sektorju se skladno s prvim odstavkom
- člena ZVOP-1 lahko obdeluje samo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Zakon o davku na dodano vrednost (Uradni list RS, št. 13/11 – uradno prečiščeno besedilo, 18/11, 78/11, 38/12, 83/12, 86/14 in 90/15) v
- in
- členu določa obvezne sestavine računa, ki ga izda davčni zavezanec. Glede na navedena zakonska določila, IP pojasnjuje, da načeloma kadar gre za kupca kot fizično osebo na računu sploh ni treba navesti osebnih podatkov kupca. V kolikor pa je kupec oziroma plačnik računa pravna oseba ali kakršenkoli drug subjekt, ki opravlja dejavnost na trgu (s.p. ali druge oblike), pa tak subjekt ne uživa varstva v smislu določb ZVOP-1.Za osebne dokumente v Republiki Sloveniji veljajo osebna izkaznica, potni list, vozniško dovoljenje, ali katera druga javna listina, ki jo izda ustrezen organ, in je opremljena s fotografijo državljana. Navedene dokumente podrobneje urejajo Zakon o osebni izkaznici (Uradni list RS, št. 35/11, v nadaljnjem besedilu ZOIzk-1), Zakon o potnih listinah (Uradni list RS, št. 29/11 - uradno prečiščeno besedilo, v nadaljnjem besedilu ZPLD-1) ter Zakon o varnosti cestnega prometa (Uradni list RS, št. 56/08 – uradno prečiščeno besedilo, 57/08 – ZLDUVCP, 58/09, 36/10, 106/10 – ZMV, 109/10 – ZCes-1, 109/10 – ZPrCP, 109/10 – ZVoz in 39/11 – ZJZ-E, v nadaljnjem besedilu ZVCP-1). Navedeni zakoni vsebujejo določbe o tem, kdaj je posameznik dolžan omogočiti vpogled v katerega od osebnih dokumentov (npr. državljan mora osebno izkaznico dati na vpogled na zahtevo uradne osebe, ki je po zakonu za to pooblaščena), ne vsebujejo pa določb o tem, kdaj jih posameznik po svoji volji lahko pokaže tretjim osebam (npr. skladiščniku/blagajniku v trgovini). Splošno določbo o dopustnosti vpogleda v osebni dokument vsebuje tudi drugi odstavek
- člena ZVOP-1, ki določa, da lahko upravljavec osebnih podatkov pred vnosom v zbirko osebnih podatkov preveri točnost osebnih podatkov z vpogledom v osebni dokument ali drugo ustrezno javno listino posameznika, na katerega se nanašajo. Iz navedenega izhaja, da je pravna podlaga za vpogled v katerega od osebnih dokumentov lahko v opisanem primeru bodisi
- člen ZVOP-1 (v kolikor bi šlo za vnos osebnih podatkov v zbirko, kar pa iz vašega opisa primera ne izhaja) ali privolitev posameznika. Strožje pa tako ZOIzk-1 (v
- členu) kot ZPLD-1 (v 4.a členu) urejata fotokopiranje osebne izkaznice oz. potnega lista, ki predstavlja večji poseg v zasebnost kot le vpogled v navedena dokumenta in je dovoljeno le v zakonsko določenih primerih, sicer pa zgolj na podlagi pisne privolitve posameznika. Dodatno vam svetujemo, da si na spletni strani IP, https://www.ip-rs.si/, preberete tudi:- mnenje, št. 0712-1/2015/76 z dne
- 2015 (https://www.ip-rs.si/vop/osebni-podatki-na-racunu-2467/);- mnenje, št. 0712-2/2010/602 z dne
- 2010 (https://www.ip-rs.si/vop/zahteva-trgovca-po-osebnem-dokumentu-za-izdajo-racuna-1888/). V upanju, da smo vam z našimi pojasnili pomagali, vas lepo pozdravljamo. Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka Pripravila: Karolina Kušević, univ. dipl. prav., asistentka svetovalca pri IP O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026