Predložitev osebne izkaznice ob plačevanju z moneto - IPRS

Predložitev osebne izkaznice ob plačevanju z moneto + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 11.11.2015 Številka: 0712-1/2015/2879 Kategorije:Razno, Trgovinska dejavnost --> Kategorije: Trgovinska dejavnost, Razno Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem pojasnjujete, da je prodajalka na bencinskem servisu po tem, ko ste opravili nakup z moneto, od vas zahtevala predložitev osebnega dokumenta. Dokument je zahtevala, ker naj bi se pogosto dogajale zlorabe monete. Zanima vas, ali je ravnala v skladu z zahtevami o varstvu osebnih podatkov in kdo vse lahko od vas poleg policije zahteva identifikacijo z osebnim dokumentom. Na podlagi
3. točke prvega odstavka
4. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07 – ZVOP-1-UPB1; v nadaljevanju ZVOP–1) vam glede na informacije, ki ste nam jih posredovali, pošiljamo naše neobvezno mnenje. IP ugotavlja, da ima v konkretnem primeru plačevanja z moneto, premalo informacij, da bi lahko z gotovostjo trdil, da je šlo za prekomerno obdelavo vaših osebnih podatkov. V splošnem velja, da morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo. Ob tem dodajamo, je preverjanje identitete kupca/uporabnika/stranke prek zahteve za vpogled v identifikacijski dokument v praksi pogosto in povsem zakonito. Podlago daje
5. člen ZVOP-1, po katerem lahko upravljavci osebnih podatkov od posameznikov zahtevajo predložitev osebnega dokumenta, ko njihove osebne podatke vnašajo v zbirke osebnih podatkov.Obrazložitev:ZVOP-1 v prvem odstavku
6. člena določa, da se lahko osebni podatki v zasebnem sektorju obdelujejo le, če tako določa zakon, ali če je posameznik v to privolil, v drugem odstavku tega člena pa zakon vendarle dopušča obdelavo osebnih podatkov posameznikov, v primeru, če so z zasebnim sektorjem sklenili pogodbo, ali so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj, za sklenitev ali izpolnjevanje pogodbe. Tretji odstavek istega člena nadalje določa, da se ne glede na prvi odstavek tega člena lahko v zasebnem sektorju obdelujejo osebni podatki, če je to nujno potrebno zaradi uresničevanja zakonitih interesov zasebnega sektorja in ti interesi očitno prevladujejo nad interesi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.V zvezi s tem
7. člen ZVOP-1 določa, da morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, točni in ažurni. Upravljavec osebnih podatkov lahko zato pred vnosom v zbirko osebnih podatkov preveri točnost osebnih podatkov z vpogledom v osebni dokument ali drugo ustrezno javno listino posameznika, na katerega se nanašajo.Zakon o osebni izkaznici ((Uradni list RS, št. 35/11, v nadaljevanju ZOizk-1) v prvem odstavku
8. člena določa, da mora državljan osebno izkaznico ali drug identifikacijski dokument, na zahtevo uradne osebe, ki je po zakonu za to pooblaščena, dati na vpogled. Podobno določa tudi
9. člen Zakon o potnih listinah (Uradni list RS, št. 29/11 – uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZPLD-1), v katerem je zapisano, da je potna listina javna listina, ki je namenjena državljanu Republike Slovenije za prehod državne meje ter dokazovanje njegove istovetnosti in državljanstva.Ker IP ne pozna vseh vidikov plačevanja z moneto, prav tako pa na podlagi vašega opisa ni bilo mogoče sklepati, na kakšen način je prodajalka na bencinskem servisu obdelovala vaše osebne podatke (ali je vaše ime zgolj preverila ali ga je vpisala v evidenco, itd.). Posledično ne moremo z gotovostjo trditi, da je šlo v konkretnem primeru za prekomerno obdelavo osebnih podatkov. Ob tem pojasnjujemo, da morajo biti v skladu s
10. čl. ZVOP-1 osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo. IP je že podal svoje mnenje v zvezi z identifikacijo posameznika ob plačevanju s kreditno kartico, kjer trgovec zahteva vpogled v osebni dokument plačnika. V tem primeru je bil IP mnenja, da trgovec ne ravna v nasprotju z ZVOP-1, saj je v izogib goljufijam in za zavarovanje lastnih koristi celo njegova dolžnost, da preveri identiteto kupca. Končno IP poudarja, da je preverjanje identitete kupca/uporabnika/stranke prek zahteve za vpogled v identifikacijski dokument v praksi pogosto in povsem zakonito. Podlago daje že navedeni
11. člen ZVOP-1, po katerem lahko upravljavci osebnih podatkov od posameznikov zahtevajo predložitev osebnega dokumenta, ko njihove osebne podatke vnašajo v zbirke osebnih podatkov. Slednje pa ne pomeni, da lahko osebni dokument tudi fotokopirajo. Za fotokopiranje namreč obstajajo posebna pravila.Lep pozdrav, Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., Informacijska pooblaščenka Pripravil: Anže Novak, univ. dipl. prav. asistent svetovalca O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026