Predstavljanje zaposlenih strankam sodišča s pomočjo priponke z osebnim imenom - IPRS

Predstavljanje zaposlenih strankam sodišča s pomočjo priponke z osebnim imenom + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 04.12.2006 Številka: 0712-390/2006/2 Kategorije:Delovna razmerja, Razno --> Kategorije: Delovna razmerja, Razno Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je dne
4. 2006 prejel vaše e-sporočilo, v katerem nas sprašujete (povzeto):Ali bi se morali zaposleni na okrajnem sodišču - zemljiški knjigi, strankam predstaviti tako, da bi nosili priponke z osebnim imenom oziroma imeli na delovnem mestu tablico z osebnim imenom.Ker lahko avtentično razlago posameznih določb relevantnih predpisov daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
5. točke prvega odstavka
6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05 - ZInfP; v nadaljevanju ZVOP-1) ter
7. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05; v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem, ki se le posredno nanaša na področje osebnih podatkov.Uvodoma vam moramo pojasniti, da je Pooblaščenec, na podlagi
8. člena ZInfP ter ZDIJZ in ZVOP-1, samostojen in neodvisen državni organ, ki ima zakonske pristojnosti izključno na področju varstva osebnih podatkov ter na področju uresničevanja pravice posameznikov do dostopa do informacij javnega značaja, na primer:• odločanje o pritožbi zoper odločbo, s katero je organ zavrgel ali zavrnil zahtevo ali drugače kršil pravico do dostopa ali ponovne uporabe informacije javnega značaja (Pooblaščenec je torej po ZDIJZ pritožbeni oziroma drugostopenjski organ v zadevah dostopa do informacij javnega značaja); • v okviru postopka na drugi stopnji je pristojen tudi za nadzor izvajanja ZDIJZ in predpisov, ki so izdani na njegovi podlagi; • Pooblaščenec je prekrškovni organ pristojen za nadzor nad izvajanjem ZInfP, ZDIJZ v okviru pritožbenega postopka in ZVOP-1; • inšpekcijski nadzor nad izvajanjem ZVOP-1 in drugih predpisov, ki urejajo varstvo in obdelavo osebnih podatkov in v tem okviru odrejanje inšpekcijskih ukrepov po ZVOP-1 in drugih predpisih; • dajanje mnenj o usklajenosti predlogov predpisov z zakoni in drugimi predpisi, ki urejajo osebne podatke; • vodenje upravnih postopkov za izdajo dovoljenj in drugih odločb, ki jih predvideva ZVOP-1; • dajanje neobveznih mnenj, navodil in priporočil glede varstva osebnih podatkov na posameznem področju (za dajanje mnenj na področju dostopa do informacij javnega značaja, Pooblaščenec, kot drugostopenjski organ, ni pristojen); • odločanje o pritožbah posameznikov, kadar upravljavec osebnih podatkov ne ugodi njihovim zahtevam (npr. seznanitev z osebnimi podatki itd.), ki jih imajo na podlagi ZVOP-1 ter odločanje o drugih ugovorih posameznikov, ki jih predvideva ZVOP-1; • vodenje in vzdrževanje registra zbirk osebnih podatkov in vodenje drugih evidenc, ki jih predvideva ZVOP-1; • mednarodno sodelovanje na področju varstva osebnih podatkov.Skladno z ureditvijo varstva osebnih podatkov v ZVOP-1 in v zvezi s tretjim odstavkom
9. člena ZDIJZ, osebno ime javnega uslužbenca ne predstavlja varovanega osebnega podatka, zaradi česar ni razlogov, ki bi omejevali sodišče, da uvedejo predstavljanje zaposlenih pri delu s strankami. Res pa je, da v Sodnem redu (Uradni list RS, št. 17/95 s spremembami in dopolnitvami) ali kakšnem drugem predpisu ni izrecne zahteve po tovrstni praksi. Zato se lahko stranka v postopku, ki se vodi pred sodiščem, seznani z osebnim imenom in službenim nazivom uslužbenca na podlagi izrecne zahteve. Tudi iz drugega odstavka
10. člena ZVOP-1 izhaja, da upravljavci osebnih podatkov lahko javnosti posredujejo in javno objavijo osebno ime, naziv ali funkcijo, službeno telefonsko številko in naslov službene elektronske pošte predstojnika in tistih zaposlenih, katerih delo je pomembno zaradi poslovanja s strankami oziroma uporabniki storitev. Lepo vas pozdravljamo,Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026