Pregled varnostnika v trgovini in zabeleženje osebnih podatkov + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 28.03.2016 Številka: 0712-1/2016/708 Kategorije:Razno, Trgovinska dejavnost --> Kategorije: Trgovinska dejavnost, Razno Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je dne
- 2016 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem navajate, da vas je po obisku poslovalnice Müller ustavil varnostnik, ter v pisarni pregledal vašo nakupovalno in osebno torbo. Po tem, ko v njih ni bilo nič sumljivega, si je iz vašega osebnega dokumenta prepisal podatke. Zanima vas, kakšna pooblastila za odvzem in hrambo osebnih podatkov imajo varnostniki v trgovinah.Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke
- odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Informacijski pooblaščenec pojasnjuje, da je podlaga za pridobitev osebnih podatkov posameznikov, ki nameravajo vstopiti ali izstopiti iz prostora osebe javnega ali zasebnega sektorja, navedena v
- členu ZVOP-
- Za namene varovanja premoženja, življenja ali telesa posameznikov ter reda v prostorih, smejo osebe javnega ali zasebnega sektorja vzpostaviti evidenco vstopov in izstopov, v kateri lahko o posamezniku vodijo naslednje osebne podatke: osebno ime, številko in vrsto osebnega dokumenta, naslov stalnega ali začasnega prebivališče, zaposlitev ter datum, ura in razlog vstopa ali izstopa v ali iz prostorov.Obrazložitev:Sistemski zakon, ki določa pravice, obveznosti, načela in ukrepe, s katerimi se preprečujejo neustavni, nezakoniti in neupravičeni posegi v zasebnost in dostojanstvo posameznika pri obdelavi osebnih podatkov, je Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1). Po določilu
- točke prvega odstavka
- člena ZVOP-1 je osebni podatek katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen. Posameznik pa mora biti določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek, pri čemer je določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno identificira, predvsem s sklicevanjem na identifikacijsko številko, enega ali več dejavnikov, ki so značilni za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto, pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa.Obdelava osebnih podatkov je definirana v
- točki
- člena ZVOP-1 kot kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje; obdelava je lahko ročna ali avtomatizirana (sredstva obdelave). Zbirka osebnih podatkov je vsak strukturiran niz podatkov, ki vsebuje vsaj en osebni podatek, ki je dostopen na podlagi meril, ki omogočajo uporabo ali združevanje podatkov, ne glede na to, ali je niz centraliziran, decentraliziran ali razpršen na funkcionalni ali geografski podlagi; strukturiran niz podatkov je niz podatkov, ki je organiziran na takšen način, da določi ali omogoči določljivost posameznika (
- točka istega člena).Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju, kamor sodi tudi podjetje Müller, so določene v
- členu ZVOP-1, ki določa, da se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. IP pojasnjuje, da smejo osebe javnega ali zasebnega sektorja za namene varovanja premoženja, življenja ali telesa posameznikov ter reda v njenih prostorih, od posameznika, ki namerava vstopiti ali izstopiti iz tega prostora, zahtevati, da navede vse ali nekatere osebne podatke ter razlog vstopa ali izstopa. Po potrebi lahko osebne podatke preverijo tudi z vpogledom v osebni dokument posameznika (prvi odstavek
- člena ZVOP-1).Drugi odstavek istega člena dalje določa, da se lahko v evidenci vstopov in izstopov o posamezniku vodijo samo naslednji osebni podatki: osebno ime, številka in vrsta osebnega dokumenta, naslov stalnega ali začasnega prebivališča, zaposlitev ter datum, ura in razlog vstopa ali izstopa v ali iz prostorov. Osebni podatki iz navedene evidence se lahko hranijo največ tri leta od vpisa, nato se zbrišejo ali na drug način uničijo (četrti odstavek).IP v zaključku še pojasnjuje, da v delu glede pregleda nakupovalne in osebne torbe s strani varnostnika, ni pristojen za presojo zakonitosti ravnanja varnostnika, zaradi česar se do tega dela vprašanja ni opredelil.Prijazen pozdrav.Informacijski Pooblaščenec: Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav. informacijska pooblaščenka Pripravila: Vanja Zrimšek, univ. dipl. prav. svetovalka Informacijskega pooblaščenca O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026