Pregledovanje pogodb o zaposlitvi s strani nadzornega sveta podjetja - IPRS

Pregledovanje pogodb o zaposlitvi s strani nadzornega sveta podjetja + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 30.01.2007 Številka: 0712-79/2007/2 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Spoštovani, dne 23.1.2007 smo po elektronski pošti prejeli vaše vprašanje v zvezi z varstvom osebnih podatkov. Spraševali ste: Ali lahko nadzorni svet pregleduje pogodbe o zaposlitvi zaposlenih, ki jih je z delavci sklenil direktor družbe? V nadaljevanju vam na podlagi
3. tč. I. odst.
4. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
5. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05, ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju (kamor sodijo gospodarske družbe) so določene
6. čl. ZVOP-1, ki v I. odst. določa, da se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Pristojnosti nadzornega sveta v delniški družbi so urejene v Zakonu o gospodarskih družbah (Ur. l. RS, št. 42/06, v nadaljevanju ZGD).
7. čl. ZGD tako določa, da nadzorni svet nadzoruje vodenje poslov družbe (I. odst.). Nadzorni svet lahko pregleduje in preverja knjige in dokumentacijo družbe, njeno blagajno, shranjene vrednostne papirje in zaloge blaga ter druge stvari (II. odst.). Nadzorni svet lahko od uprave zahteva kakršnekoli informacije, potrebne za izvajanje nadzora. Če statut tako določa, lahko te informacije zahteva tudi vsak posamezen član nadzornega sveta, uprava pa pošlje zahtevane informacije nadzornemu svetu kot organu (III. odst.). Informacijski pooblaščenec meni, da navedene določbe
8. čl. ZGD predstavljajo izrecno in neposredno zakonsko podlago v smislu I. odst.
9. čl. ZVOP-1, na podlagi katere je nadzorni svet delniške družbe upravičen vpogledati tudi v pogodbe o zaposlitvi zaposlenih v družbi. Sklepanje pogodb o zaposlitvi namreč nedvomno predstavlja del vodenja poslov družbe, same pogodbe o zaposlitvi pa dokumentacijo družbe. V kolikor je torej za učinkovito izvrševanje nadzora poslovanja družbe, za kar je nadzorni svet po ZGD pristojen in zato tudi odgovoren, iz kakršnegakoli razloga potreben pregled določenih pogodb o zaposlitvi, ima nadzorni svet na podlagi
10. čl. ZGD pravico tak pregled opraviti. V upanju, da smo odgovorili na vaše vprašanje, vas vljudno pozdravljamo. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. pravnik pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026