Prenos digitalnega potrdila na drugega zaposlenega - IPRS

Prenos digitalnega potrdila na drugega zaposlenega + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 04.02.2021 Številka: 07121-1/2021/40 Kategorije:Delovna razmerja, Vrtec, Zavarovanje osebnih podatkov --> Kategorije: Delovna razmerja, Vrtec, Zavarovanje osebnih podatkov Na e-naslov Informacijskega pooblaščenca (v nadaljevanju IP) ste posredovali e-sporočilo, v katerem navajate, da je tajnica VIZ, zaposlena v vrtcu že dlje časa v bolniškem staležu. Tajnica pri svojem delu uporablja sigenco. Zanima vas, ali lahko nadomestna delavka uporablja sigenco tajnice, ki je v bolniškem staležu. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
3. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
4. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov),
5. točko prvega odstavka
6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
7. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Splošna uredba o varstvu podatkov (Uredba (EU) 2016/679, v nadaljevanju Uredba) v
8. točki
9. člena določa, da osebni podatek pomeni katero koli informacijo v zvezi z določenim ali določljivim posameznikom. Določljivi posameznik je tisti, ki ga je mogoče neposredno ali posredno določiti, zlasti z navedbo identifikatorja, kot je ime, identifikacijska številka, podatki o lokaciji, spletni identifikator, ali navedbo enega ali več dejavnikov, ki so značilni za fizično, fiziološko, genetsko, duševno, gospodarsko, kulturno ali družbeno identiteto tega posameznika. Obdelava osebnih podatkov je kakršnokoli dejanje ali niz dejanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki ali nizi osebnih podatkov z avtomatiziranimi sredstvi ali brez njih, kot je zbiranje, beleženje, urejanje, strukturiranje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklic, vpogled, uporaba, razkritje s posredovanjem, razširjenje ali drugačno omogočanje dostopa, prilagajanje ali kombiniranje, omejevanje, izbris ali uničenje. Digitalno potrdilo SIGEN-CA je identiteta uporabnika v elektronskem življenju. Je računalniški zapis, ki vsebuje podatke o imetniku in njegov javni ključ. Imetnik za uporabo digitalnega potrdila potrebuje tudi zasebni ključ. Več o digitalnem potrdilu SIGEN-CA si lahko preberete na spletni strani https://www.si-trust.gov.si/sl/digitalna-potrdila/ Glede na navedeno vas opozarjamo na dolžnost zagotavljanja varnosti osebnih podatkov vaših zaposlenih. V primeru odvzema digitalnega potrdila zaposlenemu, za katerega je bil pridobljen in omogočanje njegove uporabe drugemu zaposlenemu bi pomenilo, da bi se nekdo predstavljal z identiteto drugega zaposlenega. Po mnenju IP to ni dopustno. Svetujemo vam, da pridobite novo digitalno potrdilo za zaposlenega, ki bo nadomeščal odsotno tajnico in ga po prenehanju potrebe po uporabi, ustrezno prekličete. Lep pozdrav, Mojca Prelesnik informacijska pooblaščenka Pripravila: mag. Tanja SLAK država nadzornica za varstvo osebnih podatkov O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026