Prenos zdravstvene dokumentacije medicine dela, ko delodajalec odpove pogodbo - IPRS

Prenos zdravstvene dokumentacije medicine dela, ko delodajalec odpove pogodbo + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 24.08.2011 Številka: 0712-1/2011/2217 Kategorije:Delovna razmerja, Zdravstveni osebni podatki --> Kategorije: Delovna razmerja, Zdravstveni osebni podatki Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je
4. 2011 prejel vaše elektronsko sporočilo, s katerim nas sprašujete, če je pooblaščeni zdravnik medicine dela dolžan zadržati originalno zdravstveno dokumentacijo pacientov - delavcev, za katere je skrbel pred prekinitvijo pogodbe z delodajalcem. Ali je dolžan novemu pooblaščenemu zdravniku medicine dela predati zgolj fotokopije dokumentacije. Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
5. tč.
6. odst.
7. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
8. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. V primeru izbire novega pooblaščenega zdravnika je dotedanji pooblaščeni zdravnik dolžan temu, na zahtevo delodajalca, v 30 dneh predati vso medicinsko dokumentacijo o opravljenih preventivnih zdravstvenih pregledih pacientov-delavcev. Stroške za kopiranje dokumentov, ki bi jih zadržal dotedanji pooblaščeni zdravnik, nosi delodajalec, ki je zahteval spremembo pooblaščenega zdravnika. Glede na načela varstva osebnih podatkov (namenskost, sorazmernost…), je kopiranje zdravstvene dokumentacije dopustno le, kadar je bivšemu pooblaščenemu zdravniku ta dokumentacija potrebna in le v obsegu, v katerem je potrebna za določen zakonit namen. Posredovanje zdravstvene dokumentacije pa je dopustno izključno na uveljavljen način varne izmenjave dokumentacije, ki je vzpostavljena med izvajalci zdravstvenih storitev (kurirska služba, klasična pošta ali neposreden fizičen prenos). O b r a z l o ž i t e v: Pooblaščenec uvodoma pojasnjuje, da je zakonodajalec z Zakonom o varnosti in zdravju pri delu (Uradni list RS, št. 42/2011; v nadaljevanju ZVZD-1), predpisal pravice in dolžnosti delodajalcev in delavcev v zvezi z varnim in zdravim delom ter ukrepe za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu. Na podlagi ZVZD-1 so izvajalci zdravstvene dejavnosti dolžni na podlagi pogodb z delodajalci opravljati naloge zdravstvenega varstva. Iz določb
9. člena ZVZD-1 izhaja, da je zakonodajalec predpisal obvezno izvajanje zdravstvenih pregledov za delavce, ki ustrezajo tveganjem za varnost in zdravje pri delu pri pooblaščenih zdravnikih. Izpolnjevanje te obveznosti pa nujno, po naravi stvari, predpostavlja obdelavo zdravstvenih in drugih osebnih podatkov delavcev v enem delu s strani delodajalca predvsem pa s strani pooblaščenega zdravnika (koncesionarja ali preko javnega zdravstvenega zavoda). ZVZD-1 v
10. členu določa, da mora delodajalec zagotoviti, da zdravstvene ukrepe v zvezi z varnostjo in zdravjem pri delu izvaja izvajalec medicine del. Na tem mestu naj pojasnimo, da je izvajalec medicine dela na podlagi
11. točke
12. člena ZVZD-1 definiran kot izvajalec zdravstvene dejavnosti, ki opravlja dejavnost medicine dela, prometa in športa in mu delodajalec poveri izvajanje zdravstvenih ukrepov v zvezi z zdravjem pri delu. Izvajalec medicine dela opravlja, odvisno od vrste dejavnosti delodajalca ter vrste in stopnje tveganj za nastanek nezgod pri delu, poklicnih bolezni in bolezni, povezanih z delom delavcev, med drugim tudi zdravstvene preglede delavcev, ki ustrezajo tveganjem za varnost in zdravje pri delu. Pooblaščenec po pregledu ZVZD-1 ugotavlja, da le-ta ni natančno določil vseh vidikov obdelave osebnih podatkov, vendar je napotil na posebne predpise, ki urejajo zbirke podatkov na področju zdravstvenega varstva. Tak predpis je Zakon o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva (Uradni list RS, št. 65/2000; v nadaljevanju ZZPPZ), ki izvajalcem zdravstvenih storitev daje podlago za vodenje vrste zbirk osebnih podatkov, pri čemer kot relevantna zbirka pride v poštev t.i. osnovna medicinska dokumentacija (IVZ 1), ki jo uporabljajo izvajalci zdravstvene dejavnosti pri zagotavljanju zdravstvenega varstva – kar vključuje tudi področje preventivnega zdravstvenega varstva. ZVZD-1 in ZZPPZ pa vsebujeta posebnih določb, ki bi urejale prenos zdravstvene dokumentacije ob zamenjavi izvajalca oziroma pooblaščenega zdravnika. Pooblaščenec pojasnjuje, da poleg ZVZD-1, nekatera vprašanja obdelave osebnih podatkov, vsebovanih v zdravstveni dokumentaciji, v zvezi s preventivnimi pregledi, ureja tudi Pravilnik o preventivnih zdravstvenih pregledih delavcev (Uradni list RS, št. 87/2002 in 124/2006; v nadaljevanju Pravilnik). Ta v tretjem odstavku
13. člena določa, da je v primeru, ko delodajalec izbere novega pooblaščenega zdravnika, dotedanji pooblaščeni zdravnik dolžan temu na zahtevo delodajalca v 30 dneh predati vso medicinsko dokumentacijo o opravljenih preventivnih zdravstvenih pregledih. Stroške kopiranja dokumentacije, ki jo zadrži dotedanji pooblaščeni zdravnik, nosi delodajalec, ki je zahteval spremembo pooblaščenega zdravnika. Pooblaščenec na podlagi zgoraj navedenega zaključuje, da je pooblaščeni zdravnik medicine dela dolžan novo izbranemu zdravniku posredovati originalno zdravstveno dokumentacijo pacientov-delavcev na podlagi vložene zahteve delodajalca, 30 dni po vloženi zahtevi. Pooblaščeni zdravnik medicine dela lahko pred posredovanjem zdravstvene dokumentacije le-to fotokopira na stroške delodajalca. Glede na načela varstva osebnih podatkov (namenskost, sorazmernost…), je kopiranje zdravstvene dokumentacije dopustno, kadar je bivšemu pooblaščenemu zdravniku ta dokumentacija potrebna in le v obsegu, v katerem je potrebna za določen zakonit namen. Pooblaščenec poudarja, da je posredovanje zdravstvene dokumentacije dopustno izključno na uveljavljen način varne izmenjave dokumentacije, ki je vzpostavljena med izvajalci zdravstvenih storitev (kurirska služba, klasična pošta ali neposreden fizičen prenos). S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026