Preverjanje članstva z vpogledom v osebni dokument + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 06.12.2010 Številka: 0712-2/2010/2161 Kategorije:Društva --> Kategorije: Društva Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je
- 2010 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem ste zapisali, da bo Zbornica zdravstvene in babiške nege Slovenije – Zveza strokovnih društev medicinskih sester babic in zdravstvenih tehnikov Slovenije (v nadaljevanju Zbornica-Zveza), v začetku prihodnjega leta svojim članom izdala novo člansko izkaznico. Izkaznica bo vsebovala navedbo imena in priimka člana, člansko številko ter kratek tekst, ki bi opozarjal, da izkaznica ni prenosljiva. Največji poudarek uporabe članske izkaznice je namenjen udeležbi na strokovnih izobraževanjih (izkazovanje članstva, koriščenje ugodnosti plačane članarine in zbiranje licenčnih točk za vzdrževanje licence, potrebne za samostojno izvajanje dela v zdravstveni in babiški negi). Prosite nas za mnenje, če lahko od posameznega člana oz. članice zahtevate vpogled v osebni dokument s fotografijo, s katero bi se dokazovala istovetnost oseb. Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- tč.
- odst.
- čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Obdelava osebnih podatkov članov Zbornice-Zveze, katere članstvo je prostovoljno, je dopustna na podlagi osebne privolitve posameznega člana, ki pogoje za včlenitev sprejme ali, če se z njimi ne strinja, zavrne. Enako velja tudi za sodelovanje na dejavnostih, ki so organizirane s strani Zbornice-Zveze, ko posameznik pogoje udeležbe sprejme in se dejavnosti udeleži ali, če se z njimi ne strinja, zavrne. Svetujemo vam, da ob izdaji novih članskih izkaznic, člane opozorite na to, da bodo morali svojo pripadnost Zbornici-Zvezi izkazovati tudi z dopustitvijo vpogleda v osebni dokument, kadar bo članstvo v Zbornici-Zvezi predstavljajo pogoj (ali ugodnosti) za udeležbo določenih dejavnosti, organiziranih s strani Zbornice-Zveze. O b r a z l o ž i t e v: Kot izhaja iz
- člena Statuta Zbornice-Zveze je Zbornica-Zveza pravna oseba zasebnega prava. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju je podana z
- členom ZVOP-1, ki v prvem odstavku določa, da se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Nadalje
- člen določa, da se ne glede na prvi odstavek lahko v zasebnem sektorju obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z zasebnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe. Ne glede na prvi odstavek
- člena se lahko v zasebnem sektorju obdelujejo osebni podatki, če je to nujno zaradi uresničevanja zakonitih interesov zasebnega sektorja in ti interesi očitno prevladujejo nad interesi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki. Glede na zgornje določbe je obdelava osebnih podatkov članov Zbornice-Zveze dopustna na podlagi osebne privolitve posameznega člana. Pooblaščenec pojasnjuje, da je potrebno pri presoji zakonitosti obdelave osebnih podatkov članov Zbornice-Zveze upoštevati, da je Zbornica-Zveza pravna oseba zasebnega prava, v katero se združujejo posamezniki z enakimi interesi, da bi te interese lažje zasledovali. Zbornica-Zveza si sama določi namen in cilje, dejavnost oz. naloge ter način delovanja, odločitve o upravljanju pa neposredno ali posredno sprejemajo člani. Zbornica-Zveza je v svojem temeljnem aktu dolžna predpisati in opredeliti namen in cilje, dejavnost ter način delovanja. Posameznik pa lahko postane član Zbornice-Zveze le, če se strinja s pogoji, ki so zapisani in določeni s temeljnim aktom. Prav tako je obdelava osebnih podatkov članov Zbornice-Zveze dopustna le pod pogoji, ki so določeni s temeljnim aktom. Pri tem pa Pooblaščenec poudarja, da mora biti posameznik ob vstopu v Zbornico-Zvezo seznanjen s temeljnim aktom, s čimer se šteje tudi, da mora biti seznanjen z obdelavo njegovih osebnih podatkov. Pri tem bi vas radi opozorili na
- člen ZVOP-1, ki opredeljuje načelo sorazmernosti, s katerim je določeno, da morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni in po obsegu primerni glede na namen za katerega se zbirajo in nadalje obdelujejo. Iz tega torej izhaja, da sme Zbornica-Zveza obdelovati le tiste in toliko osebnih podatkov svojih članov, kolikor je to potrebno za dosego namena in ciljev, zaradi katerih je bila ustanovljena. Po mnenju Pooblaščenca je namen članske izkaznice, izkazovanje pripadnosti določenemu društvu oz. Zvezi društev. Če Zbornica-Zveza v okviru izvajanja svoje dejavnosti organizira različna izobraževanja, seminarje, predavanja, ki so namenjena le članom društva oz. Zveze, oziroma se jih ti lahko udeležijo pod ugodnejšimi pogoji kot nečlani, je po mnenju Pooblaščenca dopustno preverjati pripadnost društvu oz. Zvezi, ki takšno dejavnost organizira. Najprimernejši način izkazovanja pripadnosti določenemu društvu je, kot že omenjeno, s člansko izkaznico društva oz. Zveze. Po mnenju Pooblaščenca je društvo oz. Zveza upravičena do vpogleda v osebni dokument posameznika le, kadar je udeležba dejavnosti, ki je organizirana s strani društva, na določen način pogojena s članstvom v tem društvu in člana društva oz. Zveze ni mogoče razpoznati drugače kot z vpogledom v osebni dokument. Pooblaščenec poudarja, da je članstvo v društvu oz. Zvezi prostovoljno in se izvrši na podlagi osebne privolitve posameznika, ki pogoje včlanitve v društvo sprejme ali, če se z njimi ne strinja, zavrne. Enako velja tudi za sodelovanje na dejavnostih, ki so organizirane s strani društva oz. Zveze, ki pogoje udeležbe sprejme in se dejavnosti udeleži ali, če se z njimi ne strinja pa zavrne. Svetujemo pa vam, da ob izdaji novih članskih izkaznic, člane opozorite na to, da bodo morali svojo pripadnost Zbornici-Zvezi izkazovati tudi z vpogledom v osebni dokument, kadar bo članstvo v Zbornici-Zvezi predstavljajo pogoj udeležbe določenih dejavnosti, organiziranih s strani Zbornice-Zveze. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026