Preverjanje podpisa v notarski knjigi + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 06.10.2013 Številka: 0712-1/2013/3666 Kategorije:Pridobivanje OP iz zbirk --> Kategorije: Pridobivanje OP iz zbirk Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je prejel vaše vprašanje glede dopustnosti vpogleda v notarsko knjigo overitev podpisov v skladu s
- členom Zakona o notariatu. Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: Pooblaščenec) uvodoma pojasnjuje, da je knjiga overitev podpisov nedvomno zbirka osebnih podatkov, za katero veljajo tudi določbe Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1). Upoštevajoč obstoječo zakonsko ureditev, vam v nadaljevanju podajamo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem na podlagi
- tč.
- odst.
- čl. ZVOP-1 ter
- čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP). Notarji kot nosilci javnih pooblastil (torej z vidika ZVOP-1 del javnega sektorja) lahko osebne podatke iz zbirk, ki jih vodijo, posredujejo oziroma obdelujejo načeloma le, če za to obstaja ustrezna zakonska podlaga. V primeru knjige overitev podpisov je takšna zakonska podlaga Zakon o notariatu (Ur. l. RS, št. 13/94 s spremembami in dopolnitvami, v nadaljevanju: ZN), ki v zvezi z dostopanjem do notarskih zapisov v
- členu določa, da se overjeni in navadni prepisi notarskega zapisa (če ni določeno v notarskem zapisu kaj drugega) izdajajo: osebam, ki so sklenile v svojem imenu pravni posel, obsežen v listini; osebam, v katerih imenu je bil ta pravni posel sklenjen; osebam, v katerih korist je bil ta pravni posel sklenjen; pravnim naslednikom navedenih ter njihovim zakonitim zastopnikom kadarkoli to zahtevajo. Prav tako se navedenim osebam ob vsakem času dovoli vpogled v te listine, drugim osebam pa samo, če izkažejo pravni interes ali če jim to dovolijo zgoraj navedene osebe. V skladu z ZN so notarske listine: notarski zapisi, notarski zapisniki in notarska potrdila. Listine, ki jih notarji sestavljajo v obliki javne listine o sklenjenih pravnih poslih ali o enostranskih izjavah volje, so po zakonu opredeljene kot notarski zapisi. Listine, ki jih notarji izdajo zaradi potrditve dejstev, dalje zaradi overjanja podpisov, prepisov, prevodov itd., pa se imenujejo notarska potrdila. Poleg teh dveh vrst notarskih listin izdajajo notarji tudi tretjo vrsto listin, to je notarske zapisnike. Te listine izdajajo notarji v primerih, ko prevzemajo v hrambo določene listine ali pa ko prevzemajo v hrambo denar ali vrednostne papirje, ki so jim predani z namenom, da jih izročijo določeni osebi ali državnemu organu. Upoštevajoč navedeno Pooblaščenec ocenjuje, da je
- člen ZN tista zakonska podlaga, na podlagi katere lahko posameznik zahteva vpogled v določen notarski zapis ali potrdilo, pod pogojem, da za vpogled v konkretno listino bodisi izkazuje pravni interes bodisi sodi v krog tistih oseb, za katere to pravico predvideva
- člen ZN. Notar pa je dolžan vsako takšno zahtevo za vpogled presojati posamično in ugotoviti, ali oseba, ki zahteva vpogled v določeno notarsko listino, za to izpolnjuje zakonsko določene pogoje. Notariat je sicer v Ustavi Republike Slovenije (
- odstavek
- člena) in v ZN opredeljen kot javna služba, ki jo ureja zakon. Poslovanje notarjev pa je zakonsko zelo strogo urejeno. Nadzor nad zakonitostjo opravljanja notariata opravljata Ministrstvo za pravosodje oz. predsedniki višjih sodišč, na katerih območju je sedež notarskega mesta, kadar gre za nadzor nad zakonitostjo opravljanja notariata v zvezi z zadevami, ki jih notarju zaupa sodišče ali drug državni organ. Neposredni nadzor nad poslovanjem notariata opravlja Notarska zbornica Slovenije. V kolikor sumite, da je pri poslovanju določenega notarja prišlo do nezakonitosti vam svetujemo tudi, da se obrnete bodisi na Notarsko zbornico Slovenije bodisi na Ministrstvo za pravosodje. S prijaznimi pozdravi, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., Pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026