Pridobitev podatkov za namene pravdanja + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 08.12.2009 Številka: 0712-536/2009/2 Kategorije:Sodni postopki --> Kategorije: Sodni postopki Spoštovani, prejeli smo vaš dopis z dne 25. 11. 2009, v katerem nas prosite za mnenje glede posredovanja podatkov vašega pokojnega očeta s strani Zavoda za pokojninsko in invalidsko zavarovanje (ZPIZ). Z zunajzakonsko partnerico vašega pokojnega očeta ste v sodnem sporu zaradi veljavnosti oporoke in obsega zapuščine. V postopku želite pokazati, kako dolgo ji je oče plačeval prispevke za obvezno zavarovanje. Z vlogo po pridobitvi podatkov in navedbo sodnih opravilnih številk ste se obrnili na ZPIZ. Odgovorili so vam, da jih lahko posredujejo le odvetniku. Če bi se torej pod isto vlogo podpisal odvetnik, ki vas zastopa, bi dobil podatke za svojo obravnavo. Zanima vas, ali imajo prav.Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi 7. točke prvega odstavka 49. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter 2. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. 1. ZPIZ je na podlagi Zakona o pravdnem postopku dolžan, v zadevi kot jo opisujete, posredovati podatke o zavarovanki (torej zunajzakonski partnerici vašega pokojnega očeta) na zahtevo sodišča, ne sme pa jih posredovati posamezniku, četudi ta zatrjuje, da jih potrebuje za sodni postopek.2. ZPIZ je ob upoštevanju določb Zakona o odvetništvu odvetniku dolžan posredovati zahtevane osebne podatke v zakonsko določenem roku, brezplačno, ne glede na določbe drugih zakonov, ki določajo posredovanje osebnih podatkov upravljavcem osebnih podatkov in uporabnikom osebnih podatkov, in brez privolitve posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo, če gre za podatke, ki jih odvetnik potrebuje pri opravljanju odvetniškega poklica v posamični zadevi in če ne gre za osebne podatke, ki so na podlagi posebnih zakonskih določb dostopni le pooblaščenim organom. O b r a z l o ž i t e v:Bistvenega pomena pri odločanju o tem, ali lahko od Zavoda za pokojninsko in invalidsko zavarovanje zahtevate osebne podatke v zvezi s plačevanjem prispevkov za obvezno zavarovanje, je vprašanje – ali imate pravno podlago za obdelavo (pridobitev) osebnih podatkov. Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju (kamor sodite tudi
- vi)so določene v 10. členu ZVOP-1, po katerem se osebni podatki lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. V konkretnem primeru najverjetneje privolitve zunajzakonske partnerice vašega očeta za vpogled v njene osebne podatke pri ZPIZ nimate. Ne glede na to pa Pooblaščenec opozarja na dejstvo, da mora pravna podlaga obstajati na obeh straneh; tako na strani prosilca kot tudi na strani upravljavca – ZPIZ. Slednji v konkretnem primeru sodi v t.i. javni sektor, zato zanj veljajo strožja pravila pri obdelavi osebnih podatkov. Po prvem odstavku 9. člena ZVOP-1 sme obdelovati osebne podatke le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Le z zakonom se v javnem sektorju lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo na podlagi osebne privolitve. V konkretnem primeru torej vi nimate pravne podlage za pridobitev želenega podatka, ZPIZ pa ne za njegovo posredovanje, saj iz določb zakona o pokojninskem in invalidskem zavarovanju ne izhaja, da bi smel ZPIZ posredovati podatke tretjim osebam za potrebe sodnih postopkov . Ker gre v konkretnem primeru za vprašanje upravičenosti pridobivanja podatkov za namene dokazovanja pred sodiščem, je treba upoštevati določbe ZPP, saj gre glede na navedbe v vašem dopisu za spor zaradi veljavnosti oporoke in obsega zapuščine, torej za pravdni postopek.Glede na določbe ZPP, o tem kateri dokazi naj se izvedejo za ugotovitev odločilnih dejstev, odloča sodišče (drugi odstavek 213. člena ZPP). Praviloma mora stranka sama predložiti listino, na katero se sklicuje v dokaz svojih navedb (prvi odstavek 226. člena ZPP). Če pa je listina pri državnem organu ali pri osebi, ki ji je poverjeno izvrševanje javnega pooblastila, pa sama stranka ne more doseči, da se listina izroči ali pokaže, si jo sodišče preskrbi po uradni dolžnosti (drugi odstavek 226. člena ZPP). Enako velja za druge dokaze (222. člen ZPP). V skladu z 10. členom ZPP so državni organi, organi lokalnih skupnosti, nosilci javnih pooblastil ter druge osebe in organizacije, ki razpolagajo s podatki, potrebnimi za odločitev, dolžni, ne glede na določbe o varstvu osebnih in drugih podatkov, na zahtevo sodišča brezplačno posredovati zahtevane podatke.Glede na navedeno, je torej ZPIZ dolžan posredovati podatke o zavarovanki (torej zunajzakonski partnerici vašega pokojnega očeta) na zahtevo sodišča, ne sme pa jih posredovati posamezniku, četudi ta zatrjuje, da jih potrebuje za postopek. Posameznik lahko sodišču predlaga dokaze, ki naj se izvedejo, vendar o tem, kateri dokazi se bodo izvedli, odloča sodišče.Pri tem pa je treba upoštevati izjemo, kadar določene podatke, ki so potrebni v postopku zahteva odvetnik stranke. V zvezi s tem vam predlagamo, da si ogledate mnenje Pooblaščenca št. 0712-183/2009/2 z dne 19. 4. 2009. Kot izhaja iz navedenega mnenja, so državni organi, organi lokalne samouprave in nosilci javnih pooblastil (kamor sodi tudi ZPIZ) ob upoštevanju določb ZOdv odvetniku dolžni posredovati zahtevane osebne podatke v zakonsko določenem roku, brezplačno, ne glede na določbe drugih zakonov, ki določajo posredovanje osebnih podatkov upravljavcem osebnih podatkov in uporabnikom osebnih podatkov, in brez privolitve posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo, če gre za podatke, ki jih odvetnik potrebuje pri opravljanju odvetniškega poklica v posamični zadevi in če ne gre za osebne podatke, ki so na podlagi posebnih zakonskih določb dostopni le pooblaščenim organom. Pooblaščenec na tem mestu poudarja, da mora odvetnik v svoji zahtevi nedvoumno izkazati, da so osebni podatki, ki jih zahteva, dejansko potrebni in primerni za izvajanje nalog odvetniškega poklica v posamični zadevi – torej za opravljanje konkretnih dejanj v tej posamični zadevi – in v tem okviru, da je oseba, katere osebni podatek je predmet njegove zahteve, povezana s konkretno zadevo.S spoštovanjem, INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., Pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.
- si)Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026