← Slovenija

Pridobitev rojstnega ali mrliškega lista za babico - IPRS

Pridobitev rojstnega ali mrliškega lista za babico + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

  2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 07.09.2015 Številka: 0712-1/2015/2245 Kategorije:Vpogled v OP umrlih --> Kategorije: OP umrlih v vaši prošnji za odgovor, poslani po elektronski pošti
  4. 2015, sprašujete, ker bi radi rojstni ali mrliški list vaše pokojne babice, ki pa ga brez dovoljenja vaše mame ne morete dobiti, ali lahko pooblastilo podpiše vaša teta oziroma druga hčerka pokojnice (prek pokojnice pa bi radi prišli do podatkov o izginulem dedku – možu pokojnice). Na podlagi
  5. točke prvega odstavka
  6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1; v nadaljevanju ZVOP–1) vam glede na informacije, ki ste nam jih posredovali, pošiljamo naše neobvezno mnenje. Za vpogled oziroma pridobitev izpiska iz matičnega registra o rojstvu oziroma smrti (rojstnega ali mrliškega lista) določenega umrlega posameznika je eden izmed osnovnih pogojev ta, da ta posameznik v času svojega življenja ni izrecno oziroma pisno prepovedal posredovanja teh svojih osebnih podatkov. Nadalje pa mora vsak, ki zahteva tak izpis, izkazati še zakoniti oziroma pravni interes za uporabo teh osebnih podatkov (razen v primeru uporabe v znanstveno-raziskovalne, kulturne ali publicistične namene), in da ožji družinski člani oziroma dediči prvega ali drugega dednega reda temu posredovanju osebnih podatkov umrlega posameznika ne nasprotujejo.Obrazložitev: Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) najprej navaja, da iz vaše prošnje ni jasno, za kakšno pooblastilo točno gre oziroma zakaj potrebujete dovoljenje vaše mame, razen morebiti če ste npr. mladoletni (še niste stari 18 let) in tako še niste (popolno) poslovno sposobni (kar je običajno pogoj za veljavno opravljanje posameznih procesnih dejanj v uradnem postopku, torej tudi npr. za vložitev vloge za pridobitev izpiska iz matičnega registra o rojstvu ali smrti, vendar vas potem za vložitev te vloge ne more pooblastiti niti vaša teta (ki verjetno lahko sicer to vlogo vloži sama, v svojem imenu), saj je pooblaščenec lahko le tisti, ki je poslovno popolnoma sposoben), ali pa morebiti vaša mama nasprotuje pridobitvi tega izpiska in torej ni izpolnjen eden izmed pogojev za njegovo pridobitev, kar je pojasnjeno v nadaljevanju. Ne glede na te nejasnosti IP navaja nekaj pojasnil v zvezi s pridobitvijo izpiska iz matičnega registra o rojstvu oziroma smrti. Pojem in vsebino matičnega registra kot računalniško vodene baze podatkov, v katero se vpisujejo matična dejstva: rojstvo, zakonska zveza in smrt ter druga dejstva, določena z zakonom, ter pristojnosti in način vodenja ter zbiranje in posredovanje podatkov uporabnikom ureja Zakon o matičnem registru (Uradni list RS, št. 11/11 – ZMatR-UPB2; v nadaljevanju ZMatR). V matičnem registru se osebni podatki zbirajo in nadalje obdelujejo za ugotavljanje, urejanje in uveljavljanje pravic in obveznosti državljanov Republike Slovenije in tujcev, za odločanje o njihovih pravicah in obveznostih ter za druge zakonite namene.V matični register se za državljane Republike Slovenije po prvem odstavku
  7. člena ZMatR vpisujejo:
  8. podatki o rojstvu: priimek in ime, spol, dan, mesec, leto, ura in kraj rojstva, državljanstvo, EMŠO; podatki o otrokovih starših: priimek in ime, EMŠO, državljanstvo, naslov stalnega prebivališča;
  9. izjava o izbiri osebnega imena za pravni promet;
  10. priznanje, ugotovitev in izpodbijanje očetovstva ali materinstva;
  11. posvojitev;
  12. sprememba osebnega imena;
  13. sprememba osebnega imena staršev;
  14. podaljšanje in odvzem roditeljske pravice ter prenehanje tega ukrepa;
  15. skrbništvo ter prenehanje tega ukrepa;
  16. odvzem in vrnitev poslovne sposobnosti;
  17. pridobitev in prenehanje državljanstva;
  18. sprememba spola;
  19. podatki o sklenitvi zakonske zveze: dan, mesec, leto in kraj sklenitve zakonske zveze; podatki o zakoncu: priimek in ime, EMŠO, državljanstvo, naslov stalnega prebivališča, priimek po sklenitvi zakonske zveze;
  20. neveljavnost in prenehanje zakonske zveze;
  21. podatki o smrti: dan, mesec, leto, ura in kraj smrti;
  22. pravna podlaga vpisa (vrsta listine, kdo jo je izdal in kje se hrani);
  23. popravki napak in spremembe že vpisanih podatkov;
  24. datumi, oznake, statusi in drugi tehnični podatki, potrebni za vodenje podatkovne baze;
  25. podatki o registraciji istospolne partnerske skupnosti: dan, mesec, leto in kraj registracije istospolne partnerske skupnosti; podatki o partnerju: priimek in ime, EMŠO, državljanstvo, naslov stalnega prebivališča ali začasnega prebivališča partnerjev;
  26. neveljavnost in prenehanje istospolne partnerske skupnosti.Za vpis matičnega dejstva v matični register je pristojna upravna enota (v nadaljevanju pristojni organ), na območju katere je matično dejstvo nastalo ali se ga mora po določbah tega zakona vpisati v matični register (
  27. člen ZMatR).Na podlagi prvega odstavka
  28. člena ZMatR se za obdelavo osebnih podatkov iz matičnega registra uporabljajo določbe zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov (tj. ZVOP–1), katerega namen je zlasti preprečevanje neustavnih, nezakonitih in neupravičenih posegov v zasebnost in dostojanstvo posameznikov.Na splošno se vsi (oziroma katerikoli) osebni podatki (torej tudi npr. ime in priimek ter datum rojstva ali datum smrti) lahko po prvem odstavku
  29. člena ZVOP–1 obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika, pri tem pa mora biti po drugem odstavku tega člena namen obdelave določen v zakonu oziroma mora biti posameznik v primeru osebne privolitve predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z njim. V prvem odstavku
  30. člena ZVOP–1 (izjeme v nadaljnjih odstavkih tega člena v vašem primeru verjetno ne pridejo v poštev) pa je določeno, da se v javnem sektorju (kamor sodi tudi upravljavec matičnega registra) osebni podatki lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, pri čemer se z zakonom lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. ZVOP–1 v
  31. členu posebej ureja varstvo osebnih podatkov umrlih posameznikov in v prvem odstavku določa, da lahko upravljavec osebnih podatkov podatke o umrlem posamezniku posreduje samo tistim uporabnikom osebnih podatkov, ki so za obdelavo osebnih podatkov pooblaščeni z zakonom (prvi odstavek), oziroma tudi dedičem prvega ali drugega dednega reda (tj. njegovim otrokom in zakoncu oziroma staršem), če za uporabo osebnih podatkov izkažejo pravni interes, umrli posameznik pa ni pisno prepovedal posredovanja teh podatkov (drugi odstavek), ob izpolnjenem zadnjem pogoju pa tudi katerikoli drugi osebi za zgodovinsko, statistično ali znanstveno-raziskovalne namene (tretji odstavek). Po četrtem odstavku tega člena ZVOP–1 pa lahko, če umrli posameznik ni podal omenjene pisne prepovedi o posredovanju podatkov, zakoniti dediči prvega ali drugega dednega reda pisno prepovedo posredovanje osebnih podatkov umrlega, če zakon ne določa drugače.ZMatR v
  32. in
  33. členu natančno določa, katere osebe so upravičene do izdaje izpiskov in potrdil iz matičnega registra ali do vpogleda v podatke v njem, pri čemer se je IP glede na vaš primer omejil na določbe, ki urejajo primere, kadar vpisani posameznik ni več živ. V primeru, da vpisani ni več živ in v času svojega življenja ni izrecno prepovedal posredovanja svojih osebnih podatkov, se izpiski in potrdila iz matičnega registra lahko izdajo osebam, ki izkažejo zakoniti interes za uporabo osebnih podatkov in če temu ožji družinski člani (tj. zakonec, otroci in starši umrlega) ne nasprotujejo (drugi odstavek
  34. člena ZMatR). Pod enakimi pogoji ZMatR v drugem odstavku
  35. člena dopušča tudi vpogled v osebne podatke umrle osebe v matičnem registru.V primeru, da je od smrti vpisanega poteklo najmanj 20 let in v času svojega življenja ni izrecno prepovedal posredovanja svojih osebnih podatkov, imajo ne glede na določbe zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov, pravico do vpogleda (op. IP: le vpogled) v njegove osebne podatke tudi druge osebe, ki izkažejo, da bodo te podatke uporabljale v znanstveno-raziskovalne, kulturne ali publicistične namene, ožji družinski člani pa vpogledu ne nasprotujejo (tretji odstavek
  36. člena ZMatR).Iz navedenih določb tako izhaja, da je za vpogled oziroma pridobitev izpiska iz matičnega registra o rojstvu oziroma smrti (rojstnega ali mrliškega lista) določenega umrlega posameznika eden izmed osnovnih pogojev ta, da ta posameznik v času svojega življenja ni izrecno oziroma pisno prepovedal posredovanja teh svojih osebnih podatkov. Nadalje pa mora vsak, ki zahteva tak izpis, izkazati še zakoniti oziroma pravni interes za uporabo teh osebnih podatkov (razen v omenjenem primeru uporabe v znanstveno-raziskovalne, kulturne ali publicistične namene), in da ožji družinski člani oziroma dediči prvega ali drugega dednega reda temu posredovanju osebnih podatkov umrlega posameznika ne nasprotujejo. Na splošno pravni interes izkaže oseba, ki zatrjuje, da vstopa v postopek zaradi varstva svojih pravnih koristi, pri čemer je pravna korist neposredna, na zakon ali drug predpis oprta osebna korist; pojem zakonitega interesa pa zahteva, da je poleg pravnega interesa izkazan še zakonski temelj.Pristojni organ tako v vsakem primeru posebej ugotavlja, ali so izpolnjeni vsi navedeni pogoji za pridobitev izpiska iz matičnega registra.Lepo vas pozdravljamo,Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenkaPripravila: Jelka Kovačič, univ. dipl. prav., svetovalka Informacijskega pooblaščenca O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026

🔗 Na uradni vir

Razlaga UI na podlagi uradnega besedila zakona. Okvirna, ne nadomešča pravnega nasveta.