Pridobivanje izpiska iz rojstne matične knjige - IPRS

Pridobivanje izpiska iz rojstne matične knjige + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 13.03.2007 Številka: 0712-291/2007/2 Kategorije:Upravne enote, Uradni postopki --> Kategorije: Uradni postopki, Upravne enote Spoštovani,prejeli smo vaše vprašanje z dne
3. marca 2007, v katerem nas sprašujete, če je res nujen takšen postopek organov, kot je opisan v sestavku g. ___________ v Pismih bralcev pod naslovom Osebni podatki - Ko birokratu odpove zdrava pamet, v_______ ali pa gre za birokratsko muho. Ob tem dodajate, da morda zakon, ki se nanaša na to problematiko, ni upošteval, da gre za ožje sorodstvo ter, da po vašem mnenju rojstni list ne vsebuje nobenih takšnih podatkov, ki ne bi smeli biti javni.Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi vašega vprašanja, v nadaljevanju na podlagi
4. točke prvega odstavka
5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
6. člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje.Pravica do zasebnosti in varstva osebnih podatkov je ena izmed človekovih pravic, ki so v Republiki Sloveniji tudi ustavno varovane. Zakon o varstvu osebnih podatkov predstavlja pri tem konkretizacijo v
7. členu Ustave Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 33/91 s spremembami in dopolnitvami, v nadaljevanju Ustava RS) zagotovljenega varstva osebnih podatkov. Namen zakona je v preprečevanju neustavnih, nezakonitih in neupravičenih posegov v zasebnost in dostojanstvo posameznikov. Pri tem pa Pooblaščenec posebej opozarja, da vključuje varstvo osebnih podatkov tako varovanje njihove obdelave, zbiranja in uporabe kot tudi pravico do vpogleda v lastne osebne podatke.V skladu z Zakonom o matičnem registru (Uradni list RS, št. 59/06, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZMatR-UPB1) se izpiski in potrdila iz matičnega registra izdajajo na zahtevo posameznika, na katerega se vpis nanaša, na zahtevo drugih oseb pa le, če imajo njegovo pisno privolitev ali zakonsko pooblastilo. Razlog za to zakonsko določilo nikakor ni želja po birokratizaciji, ampak zaščita osebnih podatkov vseh, tudi omenjene gospe. V matični register se za državljane Republike Slovenije vpisujejo poleg podatkov o priimku in imenu, spolu, dnevu, mesecu, letu, uri in kraju rojstva, med drugim tudi: državljanstvo, EMŠO, podatki o otrokovih starših (priimek in ime, EMŠO, državljanstvo, naslov stalnega prebivališča), izjava o izbiri osebnega imena za pravni promet, priznanje, ugotovitev in izpodbijanje očetovstva ali materinstva, posvojitev, sprememba osebnega imena, sprememba osebnega imena staršev, podaljšanje in odvzem roditeljske pravice ter prenehanje tega ukrepa, skrbništvo ter prenehanje tega ukrepa, odvzem in vrnitev poslovne sposobnosti, pridobitev in prenehanje državljanstva, sprememba spola, podatki o sklenitvi zakonske zveze, podatki o zakoncu, neveljavnost in prenehanje zakonske zveze, podatki o registraciji istospolne partnerske skupnosti, podatki o partnerju. Zato je zelo utemeljeno pričakovanje posameznikov, da teh podatkov ne more in ne sme pridobiti kdorkoli brez njihove privolitve. Takšna zaščita pa ni mogoča samo z ustnim zagotovilom, ampak zgolj s pogojem pisne privolitve. V nasprotju bi bil vsakdo med nami namreč lahko, upravičeno, zaskrbljen zaradi možnih zlorab, saj bi bilo od proste presoje uradnikov na upravnih enotah odvisno, komu posredujejo naše podatke.V primeru, ki ga navajate, bi omenjeno listino – rojstni list oziroma izpisek iz rojstne matične knjige gospod lahko dobil zelo preprosto s pisnim pooblastilom sestre. Gospa bi prav tako lahko na upravni enoti, ki ji je najbližje, dala zahtevo za izpisek iz rojstne matične knjige in ga tam tudi dvignila oziroma bi ga kasneje lahko prejela po pošti. Izpisek iz rojstne matične knjige je tudi listina, s katero se lahko pred organi javnega sektorja uveljavljajo kakšne pravice. Če ima takšno listino v rokah zlonamerna oseba (pa čeprav je to sorodnik), lahko pride do zlorab. Državni uradnik je dolžan torej poskrbeti, da listine ne pridejo v roke nepooblaščenim osebam in je ravnal popolnoma pravilno. Prijazen pozdrav,Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., Pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026