Pridobivanje OP članov sveta staršev - IPRS

Pridobivanje OP članov sveta staršev + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 25.10.2016 Številka: 0712-1/2016/2164 Kategorije:Občine, Šolstvo --> Kategorije: Občine, Šolstvo Informacijskega pooblaščenca (v nadaljevanju IP) ste zaprosili za mnenje ali sme občina kot ustanoviteljica zahtevati od osnovne šole kontaktne podatke članov sveta staršev oziroma vsaj predsednika sveta staršev?Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju, na podlagi
3. točke prvega odstavka
4. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
5. člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/2005 in 51/2007–ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji.Organi samoupravnih lokalnih skupnosti v skladu s prvim odstavkom
6. člena ZVOP-1 lahko obdelujejo (zbirajo oziroma pridobivajo) osebne podatke le v primeru, če zakon izrecno določa, da se v javnem sektorju določeni osebni podatki lahko obdelujejo ali če je z zakonom izrecno določeno, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. IP ni znana zakonska pravna podlaga, v skladu s katero bi občina lahko zahtevala osebne podatke članov sveta staršev od upravljavca osebnih podatkov zgolj na podlagi dejstva, da je njegova ustanoviteljica.Ker pa pristojnosti sveta staršev, določene v
7. členu ZOFVI, sodijo v okvir oblastnega delovanja javnega vrtca ali šole in jih izvajajo člani sveta staršev v imenu in za račun organa javnega vrtca ali šole, po mnenju IP podatki o imenih in priimkih članov sveta staršev v skladu s prvo alinejo tretjega odstavka
8. člena ZDIJZ ne predstavljajo varovanega osebnega podatka. Na tej zakonski podlagi tako lahko pridobite imena in priimke članov sveta staršev, ne pa tudi njihovih ostalih kontaktnih podatkov. Lahko pa člane oziroma predsednika sveta staršev kontaktirate preko osnovne šole, kamor naslovite svoje sporočilo za svet staršev.ZVOP-1 v
9. členu, ki na splošno določa, da se lahko osebni podatki obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, ki določa tudi namen obdelave osebnih podatkov, ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika, ki mora biti predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Nadalje pa se osebni podatki v javnem sektorju, kamor v skladu z
10. točko
11. člena ZVOP-1 sodijo tudi organi samoupravnih lokalnih skupnosti, v skladu s prvim odstavkom
12. člena tega zakona lahko obdelujejo le, če obdelavo (v konkretnem primeru zbiranje oziroma pridobivanje) osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je z zakonom izrecno določeno, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika.Področni zakon v smislu prvega odstavka
13. člena ZVOP-1 v konkretni zadevi predstavlja Zakon o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja (Uradni list RS, št. 16/07, s spremembami in dopolnitvami, v nadaljevanju ZOFVI). V prvem odstavku
14. člena ZOFVI je določeno, da delavci javnega vrtca oziroma šole, vajenci, dijaki, študenti višje šole in odrasli volijo svoje predstavnike neposredno in tajno, starši pa na svetu staršev. Postopek izvolitve predstavnikov delavcev, staršev, vajencev, dijakov in študentov višjih šol oziroma odraslih v svet javnega vrtca oziroma šole določa akt o ustanovitvi (drugi odstavek
15. člena ZOFVI). Za predsednika sveta člani sveta izvolijo enega izmed članov (tretji odstavek
16. člena ZOFVI). Svet staršev se v skladu s
17. členom ZOFVI v javnem vrtcu oziroma šoli oblikuje z namenom organiziranega uresničevanja interesa staršev, pri čemer tehnično in finančno podporo delovanja sveta staršev zagotavlja vrtec oziroma šola. Svet staršev je sestavljen tako, da ima v njem vsak oddelek po enega predstavnika, ki ga starši izvolijo na roditeljskem sestanku oddelka, prvi sklic sveta staršev pa opravi ravnatelj. V skladu s četrtim odstavkom
18. člena ZOFVI svet staršev predlaga nadstandardne programe, daje soglasja k predlogu ravnatelja o nadstandardnih storitvah, sodeluje pri nastajanju predloga programa razvoja vrtca oziroma šole, vzgojnega načrta, pri pravilih šolskega reda ter da mnenje o letnem delovnem načrtu, daje mnenje o kandidatih, ki izpolnjujejo pogoje za ravnatelja, razpravlja o poročilih ravnatelja o vzgojno-izobraževalni problematiki, obravnava pritožbe staršev v zvezi z vzgojno-izobraževalnim delom, voli predstavnike staršev v svet vrtca oziroma šole in druge organe šole, sprejme lahko svoj program dela sodelovanja s šolo, zlasti glede vključevanja v lokalno okolje, v dogovoru z vodstvom šole lahko ustanavlja oziroma oblikuje delovne skupine in opravlja druge naloge v skladu z zakonom in drugimi predpisi. Glede na to, da posamezniki, ki so člani sveta staršev, v organu javnega vrtca ali šole ne zastopajo svojih osebnih interesov, temveč delujejo v imenu in za račun organa javnega vrtca ali šole (sveta staršev), kot posamezniki opravljajo neke vrste javno funkcijo tega organa. Poleg tega pristojnosti članov sveta staršev v skladu s
19. členom ZOFVI (npr. obravnava pritožb staršev, voljenje predstavnikov staršev v svet zavoda, …) sodijo v okvir oblastnega delovanja javnega vrtca ali šole. IP zato meni, da gre pri imenu in priimku člana sveta staršev za osebni podatek, ki je predmet presoje po Zakonu o dostopu do informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 51/06 – ZDIJZ-UPB2, 117/06 – ZDavP, 23/14, 50/14, 19/15 – odl. US, 102/15 in 32/16; v nadaljevanju ZDIJZ) in v skladu s prvo alinejo tretjega odstavka
20. člena ZDIJZ ne predstavlja varovanega osebnega podatka, kar pa nikakor ne velja za njihove ostale osebne podatke, kot npr. kontaktne podatke, po katerih povprašujete. Če bi kot občina želeli vzpostaviti kontakt s člani oziroma s predsednikom sveta staršev vam IP predlaga, da to storite preko upravljavca njihovih osebnih podatkov (v konkretnem primeru osnovna šola), kamor lahko naslovite svoje sporočilo ali obvestilo za svet staršev.Več si lahko preberete v smernicah IP na temo varstva osebnih podatkov v šolah: https://www.ip-rs.si/fileadmin/user_upload/Pdf/smernice/Solstvo_smernice.pdf .Lep pozdrav, Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenkaPripravila: mag. Petra Ratajec državna nadzornica za varstvo osebnih podatkov O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026