Pridobivanje osebnih podatkov starejših krajanov za namen praznovanja jubilejev - IPRS

Pridobivanje osebnih podatkov starejših krajanov za namen praznovanja jubilejev + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 23.03.2016 Številka: 0712-1/2016/688 Kategorije:Društva --> Kategorije: Društva Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je, dne
4. 2016, prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem ste navedli, da želijo krajevne organizacije vašega območnega združenja obiskati starejše prebivalce na domu ob visokih jubilejih (npr. 90 let). Za ta namen seveda potrebujejo imena, priimke in datume rojstev svojih sokrajanov. Sprašujete nas, ali lahko zahtevate navedene podatke od pristojnih lokalnih služb?Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
5. tč.
6. odst.
7. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
8. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.Občina ne sme društvu posredovati osebnih podatkov posameznikov (zgolj) za izvajanje aktivnosti (ali projektov) društva, ampak šele, ko gre za projekt oz. aktivnost, ki jo v okviru izvajanja svojih nalog kot npr. "pospeševanja službe socialnega skrbstva, za predšolsko varstvo, osnovno varstvo otroka in družine, za socialno ogrožene, invalide in ostarele" pri društvu "naroči" občina. V tem primeru morata občina in društvo svoj odnos tudi pogodbeno urediti - vključno z obdelavo osebnih podatkov, kot to določa
9. čl. ZVOP-1.Osebni podatki v javnem sektorju (kamor spadajo tudi lokalne skupnosti oz. občine) se lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. Ne glede na to se lahko v javnem sektorju izjemoma obdelujejo tisti osebni podatki, ki so nujni za izvrševanje zakonitih pristojnosti, nalog ali obveznosti javnega sektorja, če se s to obdelavo ne poseže v upravičen interes posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo (
10. in
11. odst.
12. čl. ZVOP-1).Na podlagi
13. al.
14. odst.
15. čl. Zakona o lokalni samoupravi (Ur. l. RS, št. 94/2007-UPB2, s spremembami in dopolnitvami, v nadaljevanju: ZLS) občina za zadovoljevanje potreb svojih prebivalcev pospešuje službe socialnega skrbstva, za predšolsko varstvo, osnovno varstvo otroka in družine, za socialno ogrožene, invalide in ostarele. Na podlagi izrecne določbe
16. odst.
17. a čl., lahko občina zaradi izvajanja nalog iz svoje pristojnosti v skladu z nameni in pod pogoji določenimi v zakonu, posreduje pridobljene podatke fizičnim in pravnim osebam.IP dodaja, da mora postopek izbire društva ali zveze društev, s katerim bi občina sklenila pogodbo o izvajanju socialnega programa, temeljiti na pravni podlagi, ki mora biti vsaj letni program, občina pa mora paziti tudi na to, da da enako možnost vsem morebitnim interesentom za izvajanje programa, kar pomeni, da morajo kandidati (društva oz. zveze društev) zadostiti kriterijem iz javnega razpisa. Ko občina izbere posamezno društvo za izvedbo programa, mora z njim skleniti pogodbo, ki mora vsebovati tudi določila o obdelavi osebnih podatkov, kot to zahteva
18. čl. ZVOP-1, ki določa pogoje pogodbene obdelave osebnih podatkov.ZVOP-1 v
19. tč.
20. čl. definira pogodbenega obdelovalca kot fizično ali pravno osebo, ki obdeluje osebne podatke v imenu in na račun upravljavca osebnih podatkov. V konkretnem primeru bi bil upravljavec osebnih podatkov občina, pogodbeni obdelovalec pa Krajevna organizacija Rdečega križa Žalec. V skladu z
21. čl. ZVOP-1 sme pogodbeni obdelovalec opravljati posamezna opravila v zvezi z obdelavo osebnih podatkov v okviru naročnikovih pooblastil in osebnih podatkov ne sme obdelovati za noben drug namen. Medsebojne pravice in obveznosti se uredijo s pogodbo, ki mora biti sklenjena v pisni obliki in mora vsebovati tudi dogovor o postopkih in ukrepih za zavarovanje osebnih podatkov iz
22. čl. ZVOP-
23. IP meni, da ni bistveno, ali so v isti pogodbi urejena še kakšna druga razmerja med strankama (na primer financiranje izvedbe programa), temveč je bistveno zlasti, da se s pogodbo konkretizira in ne zgolj povzame
24. čl. ZVOP-1, ki določa ukrepe za zavarovanje osebnih podatkov. Tako je lahko ureditev medsebojnih razmerij formulirana tudi kot posebna določba (ali določbe) pogodbe o izvajanju javnega pooblastila ali kot aneks k takšni pogodbi. Upravljavec osebnih podatkov nadzoruje izvajanje postopkov in ukrepov za zavarovanje osebnih podatkov. V primeru spora med upravljavcem in pogodbenim obdelovalcem je dolžan pogodbeni obdelovalec na podlagi zahteve upravljavca osebne podatke, ki jih je pogodbeno obdeloval, nemudoma vrniti upravljavcu, v primeru prenehanja pogodbenega obdelovalca pa se osebni podatki brez nepotrebnega odlašanja vrnejo upravljavcu osebnih podatkov.Osebnih podatkov, ki jih društvo pridobi in obdeluje na podlagi pogodbe, torej ne sme uporabljati za noben drug namen, kot tisti, ki je opredeljen v pogodbi. Brez izrecne privolitve posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo, tako društvo ne sme vabiti posameznikov na svoje lastne aktivnosti, ki ne sodijo v sklop pogodbeno dogovorjenih aktivnosti, ki jih društvo izvaja za občino.Če občina z društvom, ki želi pridobiti osebne podatke o starejših občanih, nima sklenjene pogodbe o izvajanju socialnega programa ali morebitnih drugih zakonskih nalog občine, ki bi vsebovala tudi določbe o obdelavi osebnih podatkov, društvu ne sme posredovati osebnih podatkov teh posameznikov. Prijazen pozdrav! Informacijski Pooblaščenec: Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav. informacijska pooblaščenkaPripravil: Jan Merc, univ. dipl. prav. asistent svetovalca IP O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026