Pridobivanje osebnih podatkov zaposlenih v vrtcu + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 23.06.2016 Številka: 0712-1/2016/1359 Kategorije:Občine, Vrtec --> Kategorije: Vrtec, Občine Informacijski pooblaščenec (v nadaljnjem besedilu IP) je
- 2016 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem nas sprašujete, če lahko občina ustanoviteljica vrtca, zahteva od vrtca seznam vseh zaposlenih z razvidnim plačnim razredom ter ostalimi podatki iz plačilne liste (fotokopije plačilnih list).V nadaljevanju vam na podlagi predstavljenega dejanskega stanja ter na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/2007 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/2005 in 51/2007-ZUstS) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Uporabniki proračuna lokalne skupnosti so dolžni podatke o plačah posredovati tudi pristojnemu organu lokalne skupnosti (tretji odstavek
- člena ZSPJS). Občina ima pravno podlago za pridobivanje tistih osebnih podatkov o plačah zaposlenih v javnih vrtcih, ki jih potrebuje za namene izvrševanja pristojnosti v zvezi z nadzorom nad zakonitostjo ter smotrnostjo porabe proračunskih sredstev.O b r a z l o ž i t e v:Podlago za obdelavo osebnih podatkov o plačah zaposlenih v javnih vrtcih predstavljajo tretji odstavek
- člena Zakon o sistemu plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 108/09 – uradno prečiščeno besedilo, 13/10, 59/10, 85/10, 107/10, 35/11 – ORZSPJS49a, 27/12 – odl. US, 40/12 – ZUJF, 46/13, 25/14 – ZFU, 50/14, 95/14 – ZUPPJS15 in 82/15; v nadaljnjem besedilu ZSPJS) ter določbe Zakona o lokalni samoupravi (Zakon o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo, 76/08, 79/09, 51/10, 40/12 – ZUJF in 14/15 – ZUUJFO; v nadaljnjem besedilu ZLS). Po tretjem odstavku
- člena ZSPJZ so uporabniki proračuna lokalne skupnosti dolžni podatke o plačah posredovati pristojnemu organu lokalne skupnosti. ZLS pa v prvem odstavku 21.a člena določa, da občina pridobiva podatke, ki jih potrebuje za opravljanje nalog iz svoje pristojnosti, jih obdeluje ter opravlja statistično, evidenčno in analitično funkcijo za svoje potrebe. Kot izhaja iz drugega odstavka
- člena ZLS, občina za zadovoljevanje potreb svojih prebivalcev med drugim tudi upravlja z občinskim premoženjem (
- alineja) in pospešuje službe socialnega skrbstva, za predšolsko varstvo, osnovno varstvo otroka in družine, za socialno ogrožene, invalide in ostarele (
- alineja). Skladno s prvim odstavkom
- člena ZLS nadzorni odbor kot najvišji organ nadzora javne porabe v občini v okviru svojih pristojnosti
(1)opravlja nadzor nad razpolaganjem s premoženjem občine,
(2)nadzoruje namenskost in smotrnost porabe proračunskih sredstev in
(3)nadzoruje finančno poslovanje uporabnikov proračunskih sredstev. Po drugem odstavku istega člena nadzor vsebuje ugotavljanje zakonitosti in pravilnosti poslovanja pristojnih organov, organov in organizacij porabnikov občinskega proračuna in pooblaščenih oseb z občinskimi javnimi sredstvi in občinskim javnim premoženjem in ocenjevanje učinkovitosti in gospodarnosti porabe občinskih proračunskih sredstev. Po četrtem odstavku
- člena ima vsak član nadzornega odbora pravico zahtevati in dobiti podatke od občine, ki so mu potrebni pri opravljanju njegovih nalog, če teh podatkov na njegov predlog ne zahteva nadzorni odbor. Pri svojem delu pa je nadzorni odbor dolžan varovati osebne podatke ter državne, uradne in poslovne skrivnosti, ki so tako opredeljene z zakonom, drugim predpisom ali z akti občinskega sveta in organizacij uporabnikov proračunskih sredstev in spoštovati dostojanstvo, dobro ime in integriteto posameznikov (peti odstavek
- člena ZLS).Glede na navedeno ima torej Občina Polzela pravno podlago za pridobivanje tistih osebnih podatkov o plačah zaposlenih v javnih vrtcih, ki jih potrebuje za namene izvrševanja pristojnosti v zvezi z nadzorom nad zakonitostjo ter smotrnostjo porabe proračunskih sredstev, to pa so vsi podatki, ki so relevantni za izračun posameznikove plače, ki se financira iz občinskih sredstev. Pri tem IP poudarja, da se je pri presoji nabora osebnih podatkov, ki bodo omogočali učinkovit nadzor nad porabo javnih sredstev potrebno omejiti le na tiste osebne podatke, ki so ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, zaradi katerih se obdelujejo (
- člen ZVOP-1).IP je v preteklosti že odgovarjal na vprašanja v zvezi s posredovanjem plačilnih list zaposlenih v javnih zavodih, katerih ustanoviteljica je občina, zato vam priporočamo, da se seznanite z vsebino neobveznih mnenj, ki jih poiščete s pomočjo iskalnika na spletni strani https://www.ip-rs.si/vop/, in sicer tako, da v iskalniku izberete vsebinsko področje »občine«, ali vnesete ključne besede (npr. posredovanje plačilnih list) ali naslednje številke neobveznih mnenj:- neobvezno mnenje, št. 0712-1/2015/2469 z dne
- 2015.V upanju, da ste dobili odgovor na vaše vprašanje, vas lepo pozdravljamo. Informacijski pooblaščenec: Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav. informacijska pooblaščenka Pripravila: Karolina Kušević, univ. dipl. prav., asistentka svetovalca IP O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026