Pridobivanje podatka o stalnem prebivališču s strani vrtca + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 15.04.2010 Številka: 0712-2/2010/636 Kategorije:Vrtec --> Kategorije: Vrtec Spoštovani, Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je
- 2010 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem ste zapisali, da imate v vašem vrtcu … veliko vlog za varstvo otrok v šolskem letu 2010/
- Zaradi točkovanja posameznih vlog pridobivate tudi podatke, ki pomembno vplivajo na umestitev otrok v čakalni seznam za sprejem, med katerim je tudi podatek o stalnem prebivališču. Zanima vas, če lahko vrtec občino zaprosi, da po uradni poti dobi podatke o stalnem bivališču za vse vlagatelje, ali je bolje, da pozovete vse vlagatelje, da sami prinesejo potrdila o stalnem prebivališču. Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- tč.
- odst.
- čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Pooblaščenec pojasnjuje, da sme Komisija za sprejem otrok, na podlagi 20.a člena ZVrt in 34.a ter
- člena ZUP od upravljavca zbirke osebnih podatkov (Centralnega registra prebivalstva) pridobivati podatke, potrebne za odločitev o tem, kateri otroci bodo na podlagi kriterijev za sprejem otrok v vrtec sprejeti in kateri ne. Svetujemo pa vam, da se Komisija za takšen postopek odloči le, kadar dvomi v verodostojnost podatkov, ki so jih v vlogi navedli prosilci, ti podatki pa so odločilni za določitev višine točk, na podlagi katerih je otrok sprejet v vrtec. O b r a z l o ž i t e v: Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju, kamor kot javni zavod sodijo tudi vrtci, je določena z
- členom ZVOP-
- Določba prvega odstavka
- člena ZVOP-1 določa, da se osebni podatki v javnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. Ne glede na to se lahko skladno s četrtim odstavkom istega člena v javnem sektorju izjemoma obdelujejo tisti osebni podatki, ki so nujni za izvrševanje zakonitih pristojnosti, nalog ali obveznosti javnega sektorja, če se s to obdelavo ne poseže v upravičen interes posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo. V vašem primeru je potrebno obdelavo osebnih podatkov presojati z vidika Zakona o vrtcih (Uradni list RS, št. 100/05 - uradno prečiščeno besedilo in 25/08, v nadaljevanju ZVrt), ki v
- členu določa, da vrtci zbirajo, obdelujejo, shranjujejo, posredujejo, varujejo in uporabljajo osebne podatke, vsebovane v evidencah, v skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov, če s tem zakonom ni določeno drugače. Nadalje je s
- členom ZVrt določeno, da vrtci med drugim vodijo tudi evidenco vpisanih in vključenih otrok, znotraj katere se skladno s
- členom ZVrt zbirajo tudi podatki o prebivališču vpisanih in vključenih otrok ter njihovih staršev.
- člen ZVrt določa, da v primeru, če je v vrtec vpisanih več otrok, kakor je v vrtcu prostih mest, odloča o sprejemu komisija za sprejem otrok (v nadaljevanju komisija). Sestavo komisije ter kriterije za sprejem otrok v vrtec določi občina ustanoviteljica na predlog sveta vrtca. Komisija je ustanovljena na podlagi Pravilnika o sprejemu otrok v vrtec …, sprejetega na
- seji, dne
- S Pravilnikom je določeno, da Komisijo za sprejem otrok imenuje ravnatelj s posebnim sklepom. Komisijo je sestavljena iz treh članov, in sicer: • predstavnika občine ustanoviteljice, ki ga imenuje župan Občine …; • predstavnika vrtca, ki ga predlaga ravnatelj in ima opravljen strokovni izpit iz splošnega upravnega postopka; • predstavnika staršev, ki ga imenuje svet staršev. Komisija torej na podlagi Pravilnika odloča o tem, kateri otroci bodo sprejeti v vrtec … in kateri otroci, zaradi premajhnega števila točk ne bodo sprejeti. Kriteriji, za določitev števila točk, na podlagi katerih je otrok sprejet v vrtec, so določeni z
- členom Pravilnika. Med navedenimi kriteriji najvišje število točk prinese, če imata oba starša stalno prebivališče na območju Občine …. Postopek odločanja Komisije je določen z 20a. členom ZVrt, ki določa, da Komisija obravnava vse vloge na seji v skladu z določili zakona, ki ureja splošni upravni postopek, z uporabo skrajšanega ugotovitvenega postopka. Pooblaščenec pojasnjuje, da kadar uradna oseba vodi postopek na podlagi Zakona o splošnem upravnem postopku (Uradni list RS, št. 24/06-UPB2 s spremembami in dopolnitvami, v nadaljevanju ZUP), za kar je komisija pooblaščena na podlagi 20.a člena ZVrt, lahko na podlagi
- člena ZUP med postopkom ves čas ugotavlja dejansko stanje in izvaja dokaze o vseh dejstvih, pomembnih za izdajo odločbe. Uradna oseba lahko torej, skladno s
- členom ZUP: • odredi po uradni dolžnosti izvedbo vsakega dokaza, če spozna, da je to potrebno za razjasnitev zadeve; • si preskrbi po uradni dolžnosti podatke o dejstvih, o katerih vodi uradno evidenco organ, ki je pristojen za odločanje. Enako ravna uradna oseba glede dejstev, o katerih vodi uradno evidenco kakšen drug državni organ oziroma organ samoupravne lokalne skupnosti ali nosilec javnega pooblastila; • pridobiva za potrebe ugotavljanja dejanskega stanja osebne podatke iz uradnih evidenc o stranki, ki je vložila zahtevo za uvedbo postopka, razen, če je stranka pridobitev teh podatkov izrecno prepovedala. Organ je, če uradne evidence ne vodi sam, dolžan od pristojnega organa zahtevati podatke takoj oziroma, najkasneje v roku treh delovnih dni po vložitvi vloge; zaprošeni organ je dolžan te podatke brezplačno posredovati. Skladno z navedenim vam pojasnjujemo, da se podatki o stalnem prebivališču vodijo v Centralnem registru prebivalstva, upravljavec katerega je Ministrstvo za notranje zadeve. Na podlagi 34.a člena ZUP pa so upravljavci zbirk osebnih podatkov, ki razpolagajo s podatki, ki so potrebni za ugotovitev dejstev v zvezi z vodenjem in odločanjem v upravnem postopku, dolžni na podlagi obrazložene zahteve organa, brezplačno, najkasneje v roku 15 dni, posredovati zahtevane podatke. Zahteva mora vsebovati navedbo zahtevanih podatkov, pravno podlago za posredovanje, namen njihove uporabe in številko upravne zadeve. Glede na zgoraj navedeno vam Pooblaščenec pojasnjuje, da sme Komisija za sprejem otrok, na podlagi 20.a člena ZVrt in 34.a ter
- člena ZUP od upravljavca zbirke osebnih podatkov (Centralnega registra prebivalstva) pridobivati podatke, potrebne za presojo resničnosti podatkov, navedenih ali priloženih vlogi za sprejem otroka v vrtec. Pri tem pa vam svetujemo, da se Komisija odloči za tak postopek le v primeru, kadar dvomi v resničnost in verodostojnost podatkov, ki jih starši navajajo/prilagajo vlogi za sprejem otroka v vrtec, in lahko pomembno vplivajo na določitev števila točk, na podlagi katerih je otrok sprejet v vrtec. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026