Pridobivanje podatkov o popoldanskem sp od delavca + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 04.12.2008 Številka: 0712-761/2008/2 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Spoštovani, prejeli smo vaše elektronsko sporočilo. V njem navajate, da ste odprli popoldanski s.p., katerega glavna dejavnost je popolnoma različna od glavne dejavnosti podjetja, v katerem ste zaposleni. Prav tako nobena izmed dejavnosti, ki jih imate registrirane kot s.p., ne sodijo v opis vaših delovnih nalog. Navajate, da je za vaš s.p. izvedela vaša sodelavka in o tem obvestila vašo nadrejeno, ki zdaj od vas zahteva, da napišete uradno vlogo, v kateri morate navesti vse dejavnosti popoldanskega s.p. in tudi osebne razloge, zakaj ste s.p. odprli. V vašem dopisu navajate tudi, da v svoji pogodbi o zaposlitvi nimate nobene konkurenčne klavzule, pa tudi, da ste si vsa izobraževanja, ki jih potrebujete za opravljanje dejavnosti popoldanskega s.p.-ja, plačali sami. V zvezi s tem vas zanima, ali ste dolžni vložiti omenjeno vlogo oziroma ali obstajajo kakšne zakonske osnove, po katerih bi morali to narediti. V nadaljevanju vam na podlagi predstavljenega dejanskega stanja ter na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04, 113/05, 51/07-ZUstS in 67/07; ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/05 in 51/07-ZUstS) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji: Pooblaščenec meni, da vaš delodajalec ima pravno podlago za zbiranje podatkov o dejavnosti oziroma dejavnostih, ki jih opravljate kot popoldanski s.p., saj brez tega podatka ne more ugotavljati, ali je tako opravljanje dejavnosti v skladu z določbo
- člena ZDR tj., ali zaposleni spoštujejo omenjeno določbo ZDR. Vendar pa je v zvezi s tem potrebno poudariti, da ima delodajalec le pravno podlago za pridobivanje in nadaljnjo obdelavo tega podatka, nima pa pravne podlage, da posredovanje takega podatka zahteva od vas kot zaposlene. Iz povedanega sledi, da podatka o dejavnosti, ki jo opravljate kot popoldanski s.p., delodajalcu niste dolžni posredovati, lahko pa delodajalec tak podatek pridobi iz drugega vira, npr. iz Poslovnega registra Republike Slovenije kot javnega vira, kjer so podatki o samostojnih podjetnikih javno objavljeni. Glede drugih podatkov v zvezi z opravljanjem popoldanskega s.p-ja, ki predstavljajo osebne podatke, pa je potrebno za vsak podatek posebej presojati, ali sta njegovo zbiranje in nadaljnja obdelava potrebna zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Glede podatka o vaših osebnih razlogih za odprtje popoldanskega s.p.-ja, je Pooblaščenec mnenja, da ta podatek po vsej verjetnosti ne more predstavljati osebnega podatka, ki bi bil potreben zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem, zato ga delodajalcu niste dolžni posredovati. Po določbah ZVOP-1 je osebni podatek katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen. Obdelava osebnih podatkov po ZVOP-1 pomeni kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje. Pooblaščenec na podlagi navedb v vašem elektronskem sporočilu sklepa, da ste zaposleni v zasebnem sektorju. Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju so v ZVOP-1 opredeljene v
- členu. Prvi odstavek tega člena določa, da se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Poleg navedene določbe ZVOP-1, pa je v vašem primeru potrebno upoštevati tudi določbo
- člena Zakona o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 42/2002 s spremembami in dopolnitvami, v nadaljevanju ZDR), ki določa, da se osebni podatki delavcev lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in dostavljajo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom, ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Drugi odstavek istega člena nadalje določa, da osebne podatke delavcev lahko zbira, obdeluje, uporablja in dostavlja tretjim osebam samo delodajalec ali delavec, ki ga delodajalec za to posebej pooblasti. Iz navedenih določb ZDR izhaja, da delodajalec lahko zbira le tiste podatke o zaposlenih, ki so določeni s tem ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Zakon, ki v smislu določbe
- člena ZDR delodajalcu daje pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov zaposlenih, je med drugim tudi Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Uradni list RS, št. 40/2006, v nadaljevanju ZEPDSV). Ta v
- členu določa, da delodajalci vodijo naslednje evidence: evidenco o zaposlenih delavcih, evidenco o stroških dela, evidenco o izrabi delovnega časa ter evidenco o oblikah reševanja kolektivnih delovnih sporov pri delodajalcu. ZEPDSV nadalje določa, katere podatke delodajalec vpisuje v posamezno od teh evidenc, vendar pa ta zakon ne določa, da mora delodajalec o zaposlenih zbirati tudi podatke o oziroma v zvezi z opravljanjem popoldanskega s.p-ja. Delodajalec torej lahko obdeluje tiste osebne podatke zaposlenih delavcev, obdelavo katerih določa zgoraj navedeni ZEPDSV ali kateri drug področni zakon, brez podlage v zakonu pa lahko, v skladu s
- členom ZDR, obdeluje njihove osebne podatke le v primeru, da je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. To pomeni, da mora delodajalec natančno obrazložiti oziroma izkazati, zakaj je obdelava posameznih osebnih podatkov potrebna. V konkretnem primeru je torej bistvenega pomena odgovor na vprašanje, ali delodajalec podatek o tem, da imate registriran popoldanski s.p. in druge podatke v zvezi registracijo in delovanjem vašega popoldanskega s.p-ja, potrebuje zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja. Pri tem je treba upoštevati tudi določbo
- člena ZDR, ki določa, da delavec med trajanjem delovnega razmerja ne sme brez pisnega soglasja delodajalca za svoj ali tuj račun opravljati del ali sklepati poslov, ki sodijo v dejavnost, ki jo dejansko opravlja delodajalec in pomenijo ali bi lahko pomenili za delodajalca konkurenco.
- člen ZDR torej zavezuje vse zaposlene in ni potrebno, da je t.i. konkurenčna klavzula zapisana tudi v pogodbi o zaposlitvi. Delodajalec lahko zahteva povrnitev škode, nastale z delavčevim ravnanjem, v roku treh mesecev od dneva, ko je zvedel za opravljanje dela ali sklenitev posla, oziroma v roku treh let od dokončanja dela ali sklenitve posla. Pooblaščenec meni, da vaš delodajalec ima pravno podlago za zbiranje podatkov o dejavnosti oziroma dejavnostih, ki jih opravljate kot popoldanski s.p., saj brez tega podatka ne more ugotavljati, ali je tako opravljanje v skladu z določbo
- člena ZDR, tj. ali zaposleni spoštujejo omenjeno določbo ZDR. Vendar pa je v zvezi s tem potrebno poudariti, da ima delodajalec le pravno podlago za pridobivanje in nadaljnjo obdelavo tega podatka, nima pa pravne podlage, da posredovanje takega podatka zahteva od vas kot zaposlene. Iz povedanega sledi, da podatka o dejavnosti, ki jo opravljate kot popoldanski s.p., delodajalcu niste dolžni posredovati, lahko pa bo delodajalec tak podatek pridobil npr. iz Poslovnega registra Republike Slovenije kot javnega vira, kjer so podatki o samostojnih podjetnikih javno objavljeni. Glede drugih podatkov v zvezi z opravljanjem popoldanskega s.p-ja, ki predstavljajo osebne podatke, pa je potrebno za vsak podatek posebej presojati, ali sta njegovo zbiranje in nadaljnja obdelava potrebna zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Iz tega sledi, da Pooblaščenec ne more podati enoznačnega odgovora na vprašanje ali je obdelava posameznega osebnega podatka v vašem primeru zakonita, saj bi za tako presojo moral poznati natančnejšo vsebino vaših pravic in obveznosti, ki jih (poleg pravic in obveznosti, ki jih določa že ZDR), imate na podlagi vaše pogodbe o zaposlitvi in kolektivne pogodbe oziroma kolektivnih pogodb. Kljub temu pa Pooblaščenec ocenjuje, da podatek o vaših osebnih razlogih za odprtje popoldanskega s.p.-ja po vsej verjetnosti ne more predstavljati osebnega podatka, ki bi bil potreben zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem, zato ga, po mnenju Pooblaščenca, delodajalec od vas ne sme zahtevati. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav. pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026