Pridobivanje podatkov o učencih s strani vrtca + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 10.11.2015 Številka: 0712-1/2015/2854 Kategorije:Šolstvo --> Kategorije: Šolstvo Spoštovani, Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je prejel vaše zaprosilo za mnenje, v katerem nas sprašujete o obstoju ustrezne pravne podlage za pridobivanje podatkov o otrocih, ki se vpisujejo v osnovno šolo od vrtcev, ki so jih ti otroci obiskovali. Kot izhaja iz vašega zaprosila za mnenje, gre predvsem za podatke, ki jih vrtec zbira s soglasjem staršev (npr. opažanja svetovalne službe, opažanja vzgojne problematike otrok v skupini, postopki za pridobitev odločb otrok s posebnimi potrebami), ki bi bili nujno potrebni za pripravo organizacije dela šole (oblikovanje oddelkov, pripravo in izobraževanje učiteljev, pripravo svetovalne službe, pripravo prostorov šole in druge organizacije). S takšnim sodelovanjem bi lahko šola zmanjšala vzgojno problematiko v oddelkih, hitreje reagirala na razne situacije, ki so jim podvrženi otroci (nasilje v družini in podobno) in z ustreznejšo pripravo na prihod vzgojno in tudi učno zahtevnejših otrok in njihovih staršev povečala varnost otrok in omogočila učinkovitejši učni proces. Ker sami ne morete natančno ugotoviti, ali za takšno sodelovanje med vrtci in šolami obstaja ustrezna zakonska podlaga, nas sprašujete za naše mnenje.Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/2004 s spremembami in dopolnitvami; v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.Obveščamo vas, da je IP na podobno vprašanje vašemu že odgovarjal, in sicer v mnenjih št. 0712-293/2006/2 ter št. 0712-1/2011/3562, ki sta dostopni na spletnih straneh IP na povezavi http://bit.ly/IoNXSH in http://bit.ly/ZLTtGp , iz katerih izhaja, da zakonodaja predvideva pridobivanje podatkov od vrtcev le v okviru ugotavljanja pripravljenosti otroka za vstop v vrtec. Na tem mestu je opozoriti na dejstvo, da pravne podlage za posredovanje informacij o družinskih razmerah otroka ter njegovi morebitni »problematičnosti« vrtec nima. Praviloma bo otrok, katerega telesne, duševne oziroma vedenjske specifičnosti terjajo posebno obravnavo, že v vrtcu vključen v posebni program vzgoje na podlagi odločbe, ki jo po določbah Zakona o usmerjanju otrok s posebnimi potrebami (Uradni list RS, št. 58/11 s spremembami in dopolnitvami; v nadaljevanju ZUOPP-1) izda Zavod za šolstvo. Glede na to, da
- člen ZUOPP-1 predvideva možnost spremembe odločbe oziroma usmeritve, če se po dokončnosti odločbe o usmeritvi spremenijo okoliščine, ki vplivajo na ustreznost usmeritve otroka, in sicer na pobudo staršev, starejših mladoletnikov, vzgojno-izobraževalnega zavoda, socialnovarstvenega zavoda ali centra za socialno delo pri organu, IP ocenjuje, da bi lahko bodisi vrtec, ki ga obiskuje otrok s posebnimi potrebami, bodisi center za socialno delo, ki je praviloma vključen v obravnavo takšnega otroka, še pred vstopom otroka v šolo, predlagal spremembo odločbe, to pa bo lahko skladno z določbo
- odstavka
- člena ZUOPP-1 Zavod za šolstvo posredoval osnovni šoli, v katero se otrok vpisuje. V primerih obravnave družinskega nasilja bo seznanitev osnovne šole z družinsko problematiko učenca mogoča na podlagi določb Zakona o preprečevanju nasilja v družini (Uradni list RS, št. 16/08; v nadaljevanju ZPND), in sicer v okviru priprave načrta pomoči žrtvi skladno z
- odstavkom
- člena navedenega zakona. V vseh primerih pridobivanja ter nadaljnje obdelave osebnih podatkov otrok, ki potrebujejo pomoč oziroma svetovanje, pa bo potrebno upoštevati predvsem specialne določbe Zakona o osnovni šoli, ki v
- členu predvideva obdelavo osebnih podatkov v zbirki podatkov o učencih, ki potrebujejo pomoč oziroma svetovanje le v primeru, da je podano pisno soglasje staršev, razen v primeru, ko je učenec v družini ogrožen in ga je potrebno zavarovati. Le v primeru ogroženosti otroka, bo tako šola brez soglasja staršev lahko pridobivala ter nadalje obdelovala osebne podatke otrok, ki potrebujejo posebno obravnavo v okviru pomoči oziroma svetovanja. Pri tem pa je opozoriti še na določbo
- odstavka
- člena Pravilnika o zbiranju in varstvu osebnih podatkov v okviru osnovnošolskega izobraževanja, ki določa, da mora v primeru, ko začne svetovalna služba voditi postopek nudenja pomoči oziroma svetovanja brez soglasja staršev oziroma nadaljuje s postopkom tudi po preklicu soglasja, v dokumentaciji to zabeležiti in pisno utemeljiti svojo oceno o dejanski ogroženosti otroka v družini in priložiti dokazila. Ob vsem navedenem IP tako ugotavlja, da bo upoštevajoč sedaj veljavno zakonodajo, v vseh primerih, ko starši osnovne šole ob vpisu otroka ne bodo sami seznanili z morebitno družinsko, vedenjsko ali drugačno problematiko, ki se nanaša na otroka, šola te podatke lahko pridobivala izključno v okviru predhodno navedenih zakonskih določb in še to le v primerih, ko bo izkazana ogroženost otroka. V upanju, da smo odgovorili na vaše vprašanje, vas lepo pozdravljamo, Informacijska pooblaščenkaMojca Prelesnik, univ.dipl.prav.Pripravila:Katarina Medveddržavna nadzornica za varstvo osebnih podatkov O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026