Pridobivanje zasebne telefonske številke s strani zaposlenega in objava podatkov na oglasni deski + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 27.01.2016 Številka: 0712-1/2016/221 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je dne
- 2016 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem uvodoma navajate, da v eni od splošnih bolnišnic zaposleni nimajo plačane pripravljenosti na domu, kar je jasno potrdil tudi direktor bolnišnice v dopisu z dne
- 2015, kljub temu pa uprava bolnišnice od zaposlenih na dializi zahteva, da v primeru nujnih dializ prihajajo od doma. IP sprašujete, ali lahko delodajalec od zaposlenih zahteva zasebne telefonske številke oz. ali ima za to zakonsko podlago. Dodatno še sprašujete, ali se poimenski seznam zaposlenih, skupaj z zasebnimi telefonskimi številkami posameznika/zaposlenega, lahko objavi na oglasnih deskah v obeh enotah intenzivne terapije. Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- tč.
- odst.
- čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07 - UPB, v nad. ZVOP-1) ter
- čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nad. ZInfP), posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem:IP uvodoma pojasnjuje, da je v konkretnem primeru pristojen za podajo mnenja le v tistem delu, ki se nanaša na pridobivanje in obdelavo zasebnih telefonskih številk zaposlenih s strani delodajalca, ne pa tudi v delu, ki se nanaša na neizplačilo pripravljenosti na domu, zato se do te problematike ne more in niti ne sme opredeliti. Svetujemo vam, da se po pojasnila o izplačilu pripravljenosti na domu obrnete na pristojno ministrstvo, in sicer na Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti.Pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju, kamor, kot javni zavod, sodi tudi splošna bolnišnica, določa
- čl. ZVOP-
- V
- odst.
- čl. je tako določeno, da se osebni podatki v javnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom pa se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika.
- odst.
- čl. pa določa, da se ne glede na prvi odstavek tega člena lahko v javnem sektorju obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z javnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe. Področni zakon v smislu
- odst.
- čl. ZVOP-1 predstavljata v konkretnem primeru Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. l. RS, št. 40/06, v nad. ZEPDSV) in Zakon o delovnih razmerjih (Ur. l. RS, št. 21/13, 78/13 – popr. in 47/15 – ZZSDT, v nad. ZDR-1). ZEPDSV določa vrste in vsebino evidenc na področju dela in socialne varnosti, način zbiranja podatkov, način vodenja in povezovanja evidenc, način posredovanja podatkov za potrebe državnih organov, lokalnih skupnosti in nosilcev javnih pooblastil ter ostalih uporabnikov, ki te podatke potrebujejo za opravljanje zakonsko določenih nalog oz. za vodenje zbirk podatkov o posameznikih ali posameznicah ter za namene izvajanja statističnih, socialno ekonomskih in drugih raziskovanj, ki imajo zakonsko podlago. Tako so evidence, ki jih morajo delodajalci voditi v skladu ZEPDSV, izrecno določene v
- čl. tega zakona,
- čl. pa določa še njihovo vsebino, pri čemer ni nikjer naveden podatek o zasebni telefonski številki zaposlenega, kar pomeni, da delodajalec v ZEPDSV nima zakonske podlage za pridobitev zahtevanega podatka, torej podatka o zasebni telefonski številki zaposlenega.ZDR-1 v
- odst.
- čl. določa, da se osebni podatki delavcev lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in dostavljajo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Glede na navedeno, torej delodajalec, upoštevajoč določbe ZDR-1, ne more obdelovati zasebnih telefonskih številk zaposlenih, če ne dokaže, da je takšna obdelava potrebna zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem.Glede na zgoraj navedeno IP še dodaja, da mora biti z notranjimi akti delodajalca ali v pogodbi o zaposlitvi predpisana dosegljivost zaposlenega tudi izven njegovega delovnega časa, šele v tem primeru gre šteti, da telefonska številka posameznika oz. njegova dosegljivost izven delovnega časa predstavlja obveznost iz delovnega razmerja. V takem primeru je tudi delodajalec tisti, ki mora poskrbeti za ustrezno infrastrukturo, ki omogoča dosegljivost posameznika izven njegovega delovnega časa. Kako bo delodajalec to zagotovil, pa je prepuščeno njemu samemu. IP poudarja, da delavec ni dolžan dati na razpolago svojih sredstev za to, da lahko delodajalec izpolnjuje svoje dolžnosti, delavec pa svoja sredstva sicer lahko da na razpolago delodajalcu, če to sam želi. Če delavec svojih sredstev, npr. zasebne telefonske številke, ne želi dati na razpolago delodajalcu, to nikakor ne sme in ne more vplivati na njegovo delovno razmerje. Glede same objave zasebne telefonske številke zaposlenega, skupaj z njegovim imenom in priimkom na oglasni deski posamezne enota pa IP pojasnjuje, da je takšna objava dopustna le v kolikor se z objavljenimi podatki lahko seznanijo le upravičene osebe (npr. zdravnik), nikakor pa ni dopustna objava takšnega seznama na način, da se z objavljenimi osebnimi podatki lahko seznanijo tudi tretje, nepooblaščene osebe (npr. pacienti).Prijazen pozdrav,Informacijski pooblaščenec: Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenkaPripravila: Tanja Švab, dipl. upr. ved., raziskovalka IP O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026