← Slovenija

Prijava adreme - IPRS

Prijava adreme + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

  2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 11.07.2006 Številka: 092-4/2006/342 Kategorije:Telekomunikacije in pošta --> Kategorije: Telekomunikacije in pošta Spoštovani,Pooblaščenec je dne 19.06.2006 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem nas sprašujete,ali je potrebno adremo (ime, priimek in podjetje) prijavljenih na nek dogodek na spletni strani kakorkoli prijaviti v smislu ZVOP-
  3. Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
  4. točke prvega odstavka
  5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
  6. in
  7. člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje.Iz vašega vprašanje se da razbrati, da vas zanima, ali je potrebno takšno zbirko osebnih podatkov prijaviti v register zbirk osebnih podatkov, ki se vodi pri Informacijskem pooblaščencu.Zbirka osebnih podatkov pomeni v skladu s
  8. tč.
  9. člena ZVOP-1 vsak strukturiran niz podatkov, ki vsebuje vsaj en osebni podatek, ki je dostopen na podlagi meril, ki omogočajo uporabo ali združevanje podatkov, ne glede na to, ali je niz centraliziran, decentraliziran ali razpršen na funkcionalni ali geografski podlagi; strukturiran niz podatkov je niz podatkov, ki je organiziran na takšen način, da določi ali omogoči določljivost posameznika.ZVOP-1 v
  10. odst.
  11. člena določa, da upravljavec osebnih podatkov za vsako zbirko osebnih podatkov vzpostavi katalog zbirke osebnih podatkov, ki vsebuje:
  12. naziv zbirke osebnih podatkov;
  13. podatke o upravljavcu osebnih podatkov (za fizično osebo: osebno ime, naslov opravljanja dejavnosti ali naslov stalnega ali začasnega prebivališča, za samostojnega podjetnika posameznika pa še firmo, sedež in matično številko; za pravno osebo: naziv oziroma firmo in naslov oziroma sedež upravljavca osebnih podatkov in matično številko);
  14. pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov;
  15. kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki;
  16. vrste osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov;
  17. namen obdelave;
  18. rok hrambe osebnih podatkov;
  19. omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov in pravno podlago omejitev;
  20. uporabnike ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki osebnih podatkov;
  21. dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo, kam, komu in pravno podlago iznosa;
  22. splošen opis zavarovanja osebnih podatkov;
  23. podatke o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig;
  24. podatke o zastopniku iz tretjega odstavka
  25. člena tega zakona (za fizično osebo: osebno ime, naslov opravljanja dejavnosti ali naslov stalnega ali začasnega prebivališča, za samostojnega podjetnika posameznika pa še firmo, sedež in matično številko; za pravno osebo: naziv oziroma firmo in naslov oziroma sedež upravljavca osebnih podatkov in matično številko).V skladu s
  26. odst.
  27. člena morajo upravljavci osebnih podatkov določene podatke (ti so zaradi večje preglednosti poudarjeni v prejšnjem odstavku) Državnemu nadzornemu organu (Informacijski pooblaščenec) posredovati najmanj 15 dni pred vzpostavitvijo zbirke osebnih podatkov ali pred vnosom nove vrste osebnih podatkov. V skladu z navedenim morate adremo prijavljenih oseb, ki je v smislu
  28. tč.
  29. člena ZVOP-1 nedvomno zbirka osebnih podatkov, prijaviti Informacijskemu pooblaščencu v register zbirk osebnih podatkov. To je že nekaj časa mogoče storiti tudi s pomočjo elektronskega obrazca na spletni strani http://www.ip-rs.si/index.php?id=
  30. Prav tako morate za zbirke osebnih podatkov izdelati katalog, ki vam ga prav tako pomaga izdelati spletni obrazec (zadnjo stran v postopku, na kateri se vam ustvari črtna koda, lahko natisnete, jo ožigosate, podpišete in se tako šteje kot katalog zbirk osebnih podatkov).Pri tem vas opozarjamo še na
  31. odst.
  32. člena, ki določa, da mora upravljavec osebnih podatkov skrbeti za točnost in ažurnost vsebine kataloga.Ne glede na vaše vprašanje pa vas posebej opozarjamo še na pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov. Če ste predstavniki upravljavca v javnem sektorju, v skladu z
  33. odst.
  34. člena predstavlja pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov zgolj zakon (razen, če gre za evidence, ki niso povezane z oblastnim ravnanjem organa javnega sektorja – recimo evidenca naročnikov na e novice organa, seznam udeležencev tiskovne konference, seznam gostov dogodka, seznam udeležencev seminarja…- takrat je tudi v javnem sektorju zadostna podlaga osebna privolitev posameznika). V zasebnem sektorju pa je v skladu z
  35. odst.
  36. člena ZVOP-1 pravna podlaga lahko zakon ali pa osebna privolitev posameznika. Če ste torej predstavnik javnega sektorja, potem lahko obdelujete (torej tudi objavite) adremo udeležencev na spletni strani zgolj, če imate za takšno početje zakonsko podlago. Če ste predstavnik upravljavca v zasebnem sektorju pa potrebujete zakonsko podlago ali osebno privolitev posameznika. Če pravne podlage nimate, boste z objavo adreme storili prekršek po
  37. členu ZVOP-1, ki določa globo v višini 1.000.000 do 3.000.000 SIT za pravno osebo ali samostojnega podjetnika in 200.000 do 500.000 SIT za odgovorno osebo pravne osebe ali samostojnega podjetnika.S spoštovanjem,Informacijski pooblaščenecNataša Pirc Musar, univ. dipl. prav.pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026

🔗 Na uradni vir

Razlaga UI na podlagi uradnega besedila zakona. Okvirna, ne nadomešča pravnega nasveta.