Psihiatrična klinika - arhiv in vpogled v podatke + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 15.08.2007 Številka: 0712-732/2007/2 Kategorije:Vpogled v lastne OP --> Kategorije: Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki Spoštovani, Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem sprašujete, v čigavem interesu je hranjenje zdravstvenih podatkov (v vašem primeru zdravstvenih podatkov v zvezi z obravnavo v psihiatrični bolnišnici iz obdobja pred več kot 30 leti) in kje obstaja za to tehten razlog. Navajate tudi, da vam na vašo prošnjo ne dovolijo vpogleda v popis bolezni. Informacijski pooblaščenec vam na podlagi posredovanih informacij v skladu z
- čl. Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05, 51-2007-ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP) in
- tč.
- odst.
- čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04, 113/05, 51-2007-ZUstS-A in 67/2007 v nadaljevanju ZVOP-1) posreduje neobvezno mnenje. Uvodoma je potrebno pojasniti, da zdravstveni karton vsebuje podatke o zdravstvenem stanju posameznika, ki spadajo med občutljive osebne podatke, ki po ZVOP-1 uživajo še posebno varstvo. ZVOP-1 v
- čl. na splošno ureja rok hrambe osebnih podatkov enotno za vse vrste osebnih podatkov in določa, da se osebni podatki lahko shranjujejo toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali. Po izpolnitvi namena obdelave se osebni podatki zbrišejo, uničijo, blokirajo ali anonimizirajo, če niso na podlagi zakona, ki ureja arhivsko gradivo in arhive, opredeljeni kot arhivsko gradivo, oziroma če zakon za posamezne vrste osebnih podatkov ne določa drugače. Področje zdravstva ureja specialen zakon, to je Zakon o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva (Ur.l. RS, št. 65/00, v nadaljevanju ZZPPZ), ki v
- čl. določa, da so vrste in vsebina posameznih zbirk podatkov s področja zdravstvenega varstva, njihov namen, obdobna poročila, kdo mora posredovati podatke in kdaj, upravljavec zbirke, način dajanja podatkov in čas hranjenja podatkov, opredeljeni v Prilogi, ki je sestavni del tega zakona. Iz Priloge izhaja, da se zdravstveni karton in popis bolezni hrani 10 let po smrti bolnika, ostala osnovna medicinska dokumentacija pa 15 let od nastanka dokumenta. Glede vpogleda v vašo zdravstveno dokumentacijo, pa vam Pooblaščenec podaja naslednje pojasnilo. V Ustavi Republike Slovenije (Ur.l. RS, št. 33/91-I, 42/97, 66/2000, 24/03, 69/04 in 68/06, v nadaljevanju Ustava RS) je skladno s
- odst.
- čl. posamezniku zagotovljena pravica do seznanitve z zbranimi osebnimi podatki, ki se nanašajo nanj (lastni osebni podatki), kot tudi pravica do sodnega varstva ob njihovi zlorabi. Zakon o zdravstveni dejavnosti (Ur.l. RS, št. 23/05; ZZDej– UPB2) v
- členu med naštevanjem pravic pacientov določa tudi pravico do vpogleda v zdravstveno dokumentacijo, ki se nanaša na pacientovo zdravstveno stanje, razen če zdravnik oceni, da bi to škodljivo vplivalo na pacientovo zdravstveno stanje. Pravica posameznika do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki (kamor sodijo tudi zdravstveni podatki) je konkretizirana v
- odst.
- čl. ZVOP-1, ki ureja pravico posameznika do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki. V tem okviru mora upravljavec osebnih podatkov posamezniku na njegovo zahtevo: - omogočiti vpogled v katalog zbirke osebnih podatkov; - potrditi, ali se podatki v zvezi z njim obdelujejo ali ne, in mu omogočiti vpogled v osebne podatke, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov in se nanašajo nanj, ter njihovo prepisovanje ali kopiranje; - posredovati izpis osebnih podatkov, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov in se nanašajo nanj, pri čemer se »izpis« razume kot računalniški izpis iz računalniško vodene zbirke podatkov; - posredovati seznam uporabnikov, katerim so bili posredovani osebni podatki, kdaj, na kakšni podlagi in za kakšen namen; - dati informacijo o virih, na katerih temeljijo zapisi, ki jih o posamezniku vsebuje zbirka osebnih podatkov, in o metodi obdelave; - dati informacije o namenu obdelave in vrsti osebnih podatkov, ki se obdelujejo, ter vsa potrebna pojasnila v zvezi s tem; - pojasniti tehnične oziroma logično-tehnične postopke odločanja, če izvaja avtomatizirano odločanje z obdelavo osebnih podatkov posameznika. Zahteva za vpogled v lastne osebne podatke se vloži pisno ali ustno na zapisnik pri upravljavcu osebnih podatkov. Zahteva glede obdelave občutljivih osebnih podatkov se lahko vloži enkrat na mesec, razen v posebnih v ZVOP-1 določenih primerih (zlasti kadar se osebni podatki v zbirki pogosto ažurirajo …), ki dovoljujejo vložitev zahteve tudi v krajšem roku. Upravljavec osebnih podatkov mora posamezniku omogočiti vpogled, prepis, kopiranje in potrdilo po
- in
- tč
- odst.
- čl. ZVOP-1 (glej zgoraj) praviloma istega dne, ko je prejel zahtevo, najpozneje pa v 15 dneh od dneva, ko je prejel zahtevo, ali ga v 15 dneh pisno obvestiti o razlogih, zaradi katerih vpogleda, prepisa, kopiranja ali izdaje potrdila ne bo omogočil. Izpis iz
- točke, seznam iz
- tč., informacije iz
- in
- tč., ter pojasnilo iz
- tč.
- odst.
- čl. (glej zgoraj) ZVOP-1 mora upravljavec osebnih podatkov posredovati posamezniku v 30 dneh od dneva, ko je prejel zahtevo, ali ga v istem roku pisno obvestiti o razlogih, zaradi katerih mu izpisa, seznama, informacij ali pojasnila ne bo posredoval. V primeru, da upravljavec v predpisanem roku ne ugodi zahtevi prosilca, niti mu pisno ne pojasni, zakaj mu tega ne bo omogočil, se na podlagi
- odst.
- čl. ZVOP-1 šteje, da je zahtevo prosilca zavrnil. V tem primeru ima prosilec na podlagi
- čl. ZInfP, pravico do pritožbe na Informacijskega pooblaščenca, kasneje pa tudi sodno varstvo pred upravnim sodiščem skladno s
- čl. ZVOP-
- Pooblaščenec se glede razlogov oziroma smiselnosti zakonsko predpisanih rokov za hranjenje zdravstvenih osebnih podatkov ne opredeljuje, saj je v skladu z načelom zakonitosti dolžan spoštovati veljavno zakonodajo in v okviru le te tudi izdelati pravno mnenje. Vsekakor pa imate v skladu z zgoraj navedenimi predpisi pravico do vpogleda v lastne zdravstvene podatke, ki vam je lahko omejena, kot navedeno, samo iz zakonsko določenih razlogov. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav. pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026