Psredovanje osebnih podatkov občanov iz CRP krajevni skupnosti + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 30.11.2008 Številka: 0712-783/2008/2 Kategorije:Občine --> Kategorije: Občine Spoštovani, Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je dne
- 2008 prejel vaše sporočilo, v katerem pojasnjujete, da ste manjša krajevna skupnost in da za novo leto želite obdarovati otroke in starejše krajane z novoletno igrico in malenkostnimi darilci. Navajate še, da bi za ta namen potrebovali podatke o otrocih, ki so rojeni med letom 2002 in 2005 ter podatke o krajanih, ki so rojeni pred ali v letu
- Vsakemu od obdarovancev želite poslati povabilo in kuponček za darilce. Zato želite pridobiti podatke iz registra prebivalcev, in sicer: letnico rojstva, naslov. Glede na navedeno nas sprašujete: ali te podatke lahko pridobite in kaj morate narediti, da bi lahko prišli do teh podatkov? V nadaljevanju vam na podlagi predstavljenega dejanskega stanja ter na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04, 113/05, 51/07-ZUstS in 67/07; ZVOP-1-UPB1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/05 in 51/07-ZUstS; ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem: Zakon o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZLS-UPB2, 76/2008) v
- členu določa, da se na območju občine lahko ustanovijo ožji deli občine (npr. četrtne in krajevne skupnosti).
- b člen ZLS –UPB2 določa, da lahko občina s statutom, odlokom, prenese v izvajanje določene naloge ožjemu delu občine.
- in
- a člen ZLS-UPB2 pa daje občinam pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov občanov. Občina lahko glede na določbe
- člena ZLS-UPB1 osebne podatke obdeluje za izvajanje upravnih nalog, za katere je pristojna na podlagi predpisov, bodisi v okviru izvirne ali prenesene pristojnosti. Namen obdelave osebnih podatkov je torej jasno določen v zakonu in z vidika upravljanja upravnih nalog občine vključuje tudi podeljevanje denarne pomoči in simboličnih nagrad ob posebnih priložnostih ali obletnicah občanov. Pooblaščenec zato meni, da krajevna skupnost, na katero je občina v skladu z
- b členom ZLS-UPB2 prenesla v izvajanje določene naloge, za navedeni namen obdelave osebnih podatkov občanov, sme pridobiti podatke o letnici rojstva in naslovu občanov. O b r a z l o ž i t e v: Obdelava osebnih podatkov pomeni v skladu s
- točko
- člena ZVOP-1-UPB1 kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, … zlasti zbiranje, pridobivanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago … Pri obdelavi osebnih podatkov je potrebno upoštevati načelo sorazmernosti, ki je kot temeljno načelo, opredeljeno v
- členu ZVOP-1-UPB1, in določa, da morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo. Splošna opredelitev obdelave osebnih podatkov je podana v
- členu ZVOP-1-UPB
- Osebni podatki se lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Namen obdelave osebnih podatkov mora biti določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju, kamor spadajo tudi občine pa izhaja iz določb
- člena ZVOP-1-UPB1: »osebni podatki v javnem sektorju se lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. Nosilci javnih pooblastil lahko obdelujejo osebne podatke tudi na podlagi osebne privolitve posameznika brez podlage v zakonu, kadar ne gre za izvrševanje njihovih nalog kot nosilcev javnih pooblastil. Zbirke osebnih podatkov, ki nastanejo na tej podlagi, morajo biti ločene od zbirk osebnih podatkov, ki nastanejo na podlagi izvrševanja nalog nosilca javnih pooblastil. Ne glede na prvi odstavek
- člena se lahko v javnem sektorju obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z javnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe. Ne glede na prvi odstavek
- člena se lahko v javnemu sektorju izjemoma obdelujejo tisti osebni podatki, ki so nujni za izvrševanje zakonitih pristojnosti, nalog ali obveznosti javnega sektorja, če se s to obdelavo ne poseže v upravičen interes posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo”. Pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov občini določa
- člen ZLS-UPB2, ki med nalogami, s katerimi občina zadovoljuje potrebe svojih prebivalcev, določa, da občina lahko podeljuje denarne pomoči in simbolične nagrade ob posebnih priložnostih ali obletnicah občanov, kar pomeni, da lahko občina v
- a členu navedene osebne podatke,obdeluje le za izvajanje upravnih nalog, za katere je pristojna na podlagi predpisov, bodisi v okviru izvirne ali prenesene pristojnosti. Zato je namen obdelave osebnih podatkov jasno določen v zakonu,
- členu ZLS –UPB
- Ob tem je potrebno upoštevati določbe
- člena ZLS-UPB2, ki določa, da se na območju občine lahko ustanovijo ožji deli občine (npr. četrtne in krajevne skupnosti), na katere lahko občina s statutom, odlokom, prenese v izvajanje določene naloge (
- b člen ZLS –UPB2). Pooblaščenec zato meni, da krajevna skupnost, na katero je občina pod navedenimi pogoji prenesla v izvajanje določene naloge (navedene v
- členu ZLS-UPB2), sme pridobiti osebne podatke občanov iz Centralnega registra prebivalstva. Pooblaščenec vam svetuje, da na upravljavca zbirke osebnih podatkov Centralnega registra prebivalstva, Ministrstvo za notranje zadeve, naslovite prošnjo za pridobitev potrebnih podatkov. V prošnji morate navesti pravno podlago za pridobitev in obdelavo osebnih podatkov občanov ter namen, za katerega jih nameravate obdelovati. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026