Ravnateljica da tožbo na vpogled v zbornici + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 13.06.2007 Številka: 0712-580/2007/2 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Spoštovani, dne 12.06.2007 smo po elektronski pošti prejeli vaše vprašanje, ki se nanaša na področje varstva osebnih podatkov. Navajate, da ste lani vložili tožbo na delovnem sodišču proti delodajalcu, zaradi nestrinjanja z odpovednim razlogom, letos pa ste vložili pritožbo na prvostopno sodbo. Ravnateljica je vašo tožbo (z vsemi pripravljalnimi vlogami, sodbo sodišča,…) dala na vpogled v zbornico. Zanima vas, ali je s tem kršila varstvo osebnih podatkov in kaj lahko ukrenete v zvezi s tem. Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05; ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Pooblaščenec uvodoma pojasnjuje, da je po
- tč.
- odst.
- čl. ZVOP-1 upravljavec osebnih podatkov fizična ali pravna oseba ali druga oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki sama ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov oziroma oseba, določena z zakonom, ki določa tudi namene in sredstva obdelave. V zvezi s tem velja omeniti, da v skladu s
- tč.
- člena ZVOP-1 pomeni obdelava osebnih podatkov kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki,…zlasti zbiranje, pridobivanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago. Iz vašega opisa tako sledi, da je upravljavec osebnih podatkov vaš (sedaj verjetno že bivši) delodajalec. Glede na opis dejanskega stanja, kot ga navajate, Pooblaščenec tudi sklepa, da gre za šolo oz. vrtec, ki spada v javni sektor. Glede na določbo prvega odstavka
- člena ZVOP-1, se osebni podatki v javnem sektorju (kamor spadajo tudi javne šole in vrtci kot javni zavodi) lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika.
- odst.
- čl. ZVOP-1 obenem določa, da se, ne glede na prvi odstavek tega člena, v javnem sektorju lahko izjemoma obdelujejo tisti osebni podatki, ki so nujni za izvrševanje zakonitih pristojnosti, nalog ali obveznosti javnega sektorja, če se s to obdelavo ne poseže v upravičen interes posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo. Glede vprašanja dopustnosti oziroma zakonitosti posredovanja osebnih podatkov uporabnikom s strani upravljavcev, je treba upoštevati
- člen ZVOP-1, ki v
- odst. določa, da mora upravljavec osebnih podatkov proti plačilu stroškov posredovanja, če zakon ne določa drugače, posredovati osebne podatke uporabnikom osebnih podatkov. Poleg tega pa je treba upoštevati tudi splošne določbe o pravnih podlagah za obdelavo osebnih podatkov iz 8.,
- in
- čl. ZVOP-
- Tako je dejansko tudi posredovanje oziroma razkritje osebnih podatkov uporabnikom osebnih podatkov dopustno samo v naslednjih primerih: če obstaja za posredovanje izrecna podlaga v zakonu, če je podana pisna privolitev posameznika ali če je posredovanje osebnih podatkov potrebno zaradi izpolnjevanja pogodbenih in zakonskih obveznosti, kot jih določata
- in
- čl. ZVOP-
- ZVOP-1 kot splošen predpis na sistemski ravni ureja varstvo osebnih podatkov, vendar dopušča, da se varstvo osebnih podatkov ureja za posamezna pravna področja tudi s področnimi zakoni. Tako je potrebno dopustnost zbiranja in posredovanja osebnih podatkov o zaposlenih delavcih s strani delodajalca presojati tudi v luči pozitivne delovnopravne zakonodaje. V skladu s
- členom Zakona o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 42/02, v nadaljevanju: ZDR) se osebni podatki delavcev lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in dostavljajo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. (
- odstavek
- člena ZDR). Drugi odstavek istega člena nadalje določa, da osebne podatke delavcev lahko zbira, obdeluje, uporablja in dostavlja tretjim osebam samo delodajalec ali delavec, ki ga delodajalec za to posebej pooblasti.
- odstavek pa še določa, da se morajo osebni podatki delavcev, za zbiranje katerih ne obstoji več zakonska podlaga, takoj zbrisati in prenehati uporabljati. Na podlagi vsega navedenega Pooblaščenec pojasnjuje, da lahko (bivši) delodajalec vaše osebne podatke posreduje tretjim osebam samo v primeru, če so za to izpolnjeni pogoji v skladu z zgoraj navedenimi določbami ZVOP-1 in ZDR. Glede na vaš opis dejanskega stanja gre ugotoviti, da ti pogoji niso bili izpolnjeni. V skladu s tem Pooblaščenec meni, da bi v konkretnem primeru lahko bil storjen prekršek nedovoljene obdelave osebnih podatkov. Da bi torej lahko Pooblaščenec začel inšpekcijski postopek, bi bilo potrebno posedovati več podatkov za začetek postopka (podrobnejši opis dejanskega stanja, dokazila, v kateri pravni osebi se je to zgodilo, kdo je bila ravnateljica, ki jo omenjate, …). V upanju, da ste dobili odgovor na vaše vprašanje, vas vljudno pozdravljam. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026