Razkritje podatkov o prejemkih predstavnikov organov članom organizacij + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 23.06.2010 Številka: 0712-2/2010/1145 Kategorije:Društva --> Kategorije: Društva Spoštovani, Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je dne 18.06.2010 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem nas sprašujete, ali lahko skupščina kolektivne organizacije (konkretno skupščina Združenja ...) kot najvišji organ sprejme sklep, da se s podatki o prejemkih predstavnikov organov kolektivne organizacije (članov upravnega odbora, odbora za zaščito avtorskih pravic), seznanijo člani kolektivne organizacije, Vprašanje se nanaša tako na nadomestilo, ki ga prejmejo iz naslova uveljavljanja avtorskih pravic, kot na prejemke in nadomestila za opravljanje posamezne funkcije v kolektivni organizaciji. V zvezi s tem vas zanima, ali bi bil takšen sklep v nasprotju z določbami Zakona o varstvu osebnih podatkov? V nadaljevanju vam na podlagi predstavljenega dejanskega stanja ter na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljevanju: ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/05 in 51/07-ZUstS-A; ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Pooblaščenec meni, da so pravice posameznika v okviru njegovega delovanja znotraj določene organizacije omejene s pravili delovanja organizacije, saj posameznik s svojo včlanitvijo v organizacijo poda osebno privolitev in strinjanje s pravili, na katerih deluje organizacija. V kolikor skupščina ... sprejme odločitev, da so podatki o prejemkih predstavnikov organov kolektivne organizacije dostopni članom organizacije, takšna odločitev ni v neskladju z Zakonom o varstvu osebnih podatkov. Vendar navedeno ne pomeni, da se lahko navedeni podatki razkrijejo javnosti oz. posameznikom, ki niso člani organizacije. O b r a z l o ž i t e v: ZVOP-1 je sistemski zakon, s katerim se določajo pravice, obveznosti, načela in ukrepi, s katerimi se preprečujejo neustavni, nezakoniti in neupravičeni posegi v zasebnost in dostojanstvo posameznika pri obdelavi osebnih podatkov. Osebni podatki se v skladu z določbo
- člena ZVOP-1 lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Namen obdelave osebnih podatkov mora biti določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti le-ta predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Področje avtorskih pravic v Sloveniji ureja Zakon o avtorski in sorodnih pravicah (Uradni list RS, št. 16/07 – uradno prečiščeno besedilo 3; v nadaljevanju: ZASP), ki v
- členu določa, da lahko kolektivna organizacija upravlja avtorske pravice na podlagi pogodbe z avtorjem, določene pravice (
- člen ZASP) pa tudi brez pogodbe z avtorjem. V drugem odstavku istega člena pa tudi določa, da dokler je kolektivno upravljanje avtorskih pravic po zakonu ali nalogu avtorja preneseno na kolektivno organizacijo, avtor ne more osebno upravljati teh pravic.
- člen ZASP glede delitve prihodka določa, da mora kolektivna organizacija prihodek iz svoje dejavnosti nameniti za avtorske honorarje članov in za pokrivanje stroškov poslovanja, v skladu z letnim načrtom, ki ga sprejme skupščina kolektivne organizacije. Kolektivna organizacija mora sredstva za avtorske honorarje deliti v skladu s pravili o delitvi. Načela delitve so določena v statutu kolektivne organizacije in morajo izključevati vsako arbitrarnost. Statut Združenja ... kot načela glede delitve avtorskih honorarjev navaja načelo vestnosti in poštenja, načelo pravičnosti, načelo objektivnosti (nepristranskosti), načelo jasnosti ter načelo učinkovitosti. Vsled kolektivnega upravljanja avtorskih pravic lahko posameznik nadzira pravilnost uveljavljanja svojih pravic le tako, da je delovanje kolektivne organizacije transparentno, kar je v konkretnem primeru zajeto tudi v načelih delitve, ki jih ima ... navedena v svojem statutu. Poznavanje podatkov o prihodkih članov, ki v organizaciji zasedajo odgovorna mesta (člani upravnega odbora, odbora za zaščito avtorskih pravic, drugih organov) omogoča članom kolektivne organizacije presojo, ali kolektivna organizacija ravna v skladu z načeli delitve in ali pri tem izključuje kakršnokoli arbitrarnost, na katero opozarja tretji odstavek
- člena ZASP. Postopek sprejemanja odločitev (upravljanja društva) mora biti v skladu z
- členom Zakona o društvih (Uradni list RS, št. 61/06; v nadaljevanju: ZDru-1) določen v temeljnem aktu organizacije.
- člen ZDru-1 določa, da člani društva ter pooblaščene osebe pravnih oseb, članic društva, sodelujejo pri upravljanju društva neposredno ali posredno po predstavnikih, izvoljenih organih oziroma zastopniku društva na način, določen s temeljnim aktom. S temeljnim aktom društvo določi način sodelovanja članov društva iz drugega odstavka prejšnjega člena pri upravljanju društva ter njihove posebne pravice in dolžnosti.
- člen ZDru-1 v prvem odstavku določa, da temeljni akt in njegove spremembe, ki se nanašajo na določbe iz prvega odstavka
- člena tega zakona ter druge najpomembnejše odločitve v društvu, sprejema zbor članov, ki ga sestavljajo vsi člani. Četrti odstavek istega člena pa določa, da če temeljni akt ne določa drugače, se šteje, da je organ društva sklepčen, če je navzoča več kot polovica vseh članov, odločitve pa so veljavno sprejete, če je zanje glasovala večina navzočih članov. Statut Združenja ... v prvem odstavku
- člena določa, da je Skupščina Združenja zbor rednih in izrednih članov Združenja. V
- členu statuta pa določa, da lahko Skupščina veljavno odloča o vseh vprašanjih, razen o prenehanju delovanja Združenja, če je navzočih najmanj 35 rednih članov Združenja. Sklepi so sprejeti, če za njih glasuje večina navzočih rednih članov. Vsak redni član ima na seji Skupščine en glas. V primeru enakega števila glasov za in proti odloča glas predsednika Upravnega odbora, razen v primeru, ko se odloča o njegovi razrešitvi. Pravice posameznika so torej v okviru njegovega delovanja znotraj določene organizacije omejena s pravili delovanja organizacije, saj posameznik s svojo včlanitvijo v organizacijo poda osebno privolitev in strinjanje s pravili, na katerih deluje organizacija. Enako velja za odločitev posameznika, da v organizaciji prevzame določeno funkcijo – s prevzemom funkcije posameznik prevzame tudi odgovornost za delovanje in pristane, da bo njegovo delovanje predmet spremljanja in nadzora ostalih članov organizacije. Med slednje v konkretnem primeru sodi tudi razkritje podatkov o prejemkih članov organov kolektivne organizacije. Vendar navedeno ne pomeni, da se lahko omenjeni podatki javno objavijo, temveč so, v kolikor je takšna odločitev sprejeta, na zahtevo dostopni članom kolektivne organizacije, javno pa so ti osebni podatki lahko dostopni le ob predhodni privolitvi posameznika, na katerega se nanašajo. Če bi torej posamezni član tako pridobljene podatke javno objavil ali jih razdeljeval komu, ki ni član združenja, bi storil prekršek po ZVOP-
- Pooblaščenec pa ob tem dodaja še to, da bi skupščina kot organ, ki lahko sprejema odločitve v imenu in za račun vseh članov, lahko sprejela tudi sklep, da se določeni osebni podatki članov združenja javno objavijo. V takšnem primeru odločitev velja za vse člane, tudi če le ti na skupščini niso bili prisotni. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026